Определение состава предстоящих занятий, материальной базы конкретных занятий, подбор программного и видео продукта, настройка аппаратуры, подготовка фото и видео регистратора для занятий, расстановка мебели, закладка в контейнеры сопровождающих элементов для игр и демонстраций, обеспечение уборки, кварцевания и проветривания помещения, тщательный контроль за токонесущей частью оборудования, контроль за прочностью навесных конструкций, подключение необходимого оборудования, обеспечение сохранности инвентаря и оборудования, контроль за договорной и текущей документацией, ведение электронного журнала Шахматной Шкатулки, сверка данных поименного контроля с данными фото и видеоконтроля, резервное копирование информации, ответы на текущую переписку, подготовка учебных и информационных материалов на страничке Шахматной Шкатулки в Интернете, проработка новых материалов, перезапись видеороликов из Интернета, имеющих ценность для задач, решаемых в рамках Шахматной Шкатулки.
Текущий контроль и необходимое сопровождение минитехнопарка Шахматной Шкатулки, антивирусная профилактика, поддержание программного обеспечения, тонкие настройки цветности и качества звукового сопровождения. Контроль за мебелью – прочностью и безопасностью стульев, столов, навесных деталей шкафов. Поддержание гигиенического режима рабочих мест в минитехнопарке. Активная проработка специальной литературы и базового методического и методологического материала. Ведение небольшой библиотеки.