Коллективный договор – это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками с работодателем в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ). Он может заключаться в организации в целом, ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях.
От сторон коллективного договора надо отличать лиц, которые указаны в договоре как конкретные исполнители определенных обязательств сторон. Их принято называть субъектами – исполнителями коллективного договора.
Началом коллективных переговоров является дата издания приказа руководителя организации, согласованного с соответствующим представителем работников, о формировании комиссии для переговоров и разработки коллективного договора.
Если со стороны работников выступают несколько представителей, то они в течение пяти календарных дней формируют единый представительный орган для заключения единого договора. Единый проект коллективного договора обсуждается сначала работниками в подразделениях организации, затем дорабатывается и с учетом их замечаний доработанный проект утверждается общим собранием (конференцией) и подписывается всеми участниками единого представительного органа.
Если в представительном органе возникают разногласия или такой орган не создан, то общее собрание (конференция) может принять наиболее приемлемый проект коллективного договора и поручить органу, разработавшему проект, на его основе провести переговоры и заключить после утверждении общим собранием коллективный договор от имени всех работников.
Подписанный сторонами договор в семидневный срок направляется работодателем в соответствующий орган по труду для уведомительной регистрации. Однако вступление коллективного договора в силу не зависит от факта их уведомительной регистрации.
Структуру и содержание коллективного договора определяют сторонами через своих представителей. Все положения коллективного договора условно можно разделить на три группы:
1) нормативные, закрепляющие локальные нормы трудового права о различных льготах, преимуществах, предоставляемых отдельным категориям работников за счет средств данного работодателя;
2) обязательственные, закрепляющие конкретные обязательства работодателя по улучшению условий труда работников, которые действуют до их выполнения. Как правило, это раньше срока окончания коллективного договора;
3) организационные – о сроках действия коллективного договора, о порядке его изменения и пересмотра и т. п.
Условия договора, ухудшающие условия труда по сравнению с законодательством, считаются недействительными.