Необходимость работать больше, чем другие, часто фигурирует в книгах по обретению финансового благополучия. Утверждается, что, если вы работаете как все, то есть по 40 часов в неделю, то и будете как все – посредственностью.
Согласно данным журнала Forbes, в Америке, около трети миллионеров работают более 60 часов в неделю, примерно столько же работает около 60 часов, и, примерно, треть работает всего по 40 часов.
В одном из давних интервью Евгению Чичваркину (бывший владелец «Евросети») задали вопрос относительно необходимости работать много часов в день. На что он ответил, что работать много глупо, если есть такая волшебная вещь, как делегирование. Я с ним полностью согласен. Не вы лично, а ваши сотрудники должны выполнять те функции, которые необходимы для функционирования и роста вашего бизнеса. Не вы лично должны сидеть по 60 часов в офисе, а те, кто на вас работает.
Автор бестселлера «Богатый папа, бедный папа» Роберт Кийосаки в своих книгах пишет, что бизнес только тогда можно считать бизнесом, когда его владелец может себе позволить уехать в отпуск на пару-тройку месяцев и, вернувшись, обнаружить, что бизнес не только не стал функционировать хуже, а еще и вырос. В противном случае это не бизнес, а место работы, и не бизнес работает на вас, а вы работаете на бизнес. И это действительно так.
Если вы – предприниматель, то, скорее всего, в первые годы становления дела вам придется работать явно больше обычных 40 часов в неделю. Если через несколько лет у вас так и не появилась возможность нанимать сотрудников и делегировать часть задач, значит, ваше дело не приносит достаточно прибыли, и вам надо что-то менять – либо сферу деятельности, либо организацию бизнес-процессов. Необходимо помнить, что основная задача владельца предприятия – это стратегическое управление бизнесом, а не выполнение ежедневной рутины. Для решения ключевых вопросов нет необходимости постоянно присутствовать в офисе. Наймите грамотных менеджеров и контролируйте их работу. Будьте доступны удаленно. Конечно, бывают кризисные ситуации, когда необходимо личное участие собственника, но при нормальном течении процессов бизнес не должен быть завязан на своих владельцев. Это особенно важно, если вы в перспективе рассматриваете продажу вашей компании. Бизнес, тесно завязанный на личности своего создателя, стоит недорого.
Если вам тем не менее приходится постоянно и много работать, следует обратить внимание на свою эффективность. Можно «работать» по 12 часов в день, создавая видимость работы и «ничего не успевая», а можно за несколько часов сделать все необходимое и остаток дня заниматься другими делами. Организуйте свою работу так, чтобы укладываться в стандартные 8 часов и отдыхать в выходные. В противном случае накопившаяся усталость рано или поздно снизит ваш КПД. Это касается как владельцев бизнеса, так и наемных менеджеров. Если вы работаете по найму, то не забывайте, что вам платят не за время, потраченное на работе, а за ваши результаты. Вы можете просиживать и по 15 часов в офисе, но, если результатов вашей работы нет или они не впечатляют, ваше руководство рано или поздно это заметит.
Мне очень нравится политика компании Mars (выпускает батончики Mars, Snickers и т. д.) относительно рабочего времени. Данная компания запрещает работать офисным сотрудникам больше положенного времени, так как считает, что те, кто не укладывается в выделенное рабочее время, либо перегружены, либо не эффективны, и на это стоит обратить внимание.
Таким образом, чтобы сократить время работы, необходимо делать ставку на эффективность, а не на продолжительность, выраженную в часах. Это касается как предпринимателей, так и наемных сотрудников. Если вы – владелец бизнеса, делегируйте как можно больше. Это позволит вам выделить больше времени на решение стратегических вопросов и сделает ваш бизнес менее зависимым от вас.
Личный опыт.
Мы с партнером уже давно не работаем по 40 часов в неделю и тем более по 60. Нам достаточно уделить 1–2 неполных дня для решения стратегических вопросов и просмотра отчетов. Дополнительно время от времени мы встречаемся с ключевыми клиентами, так как понимаем важность обратной связи от заказчиков. Оставшееся время мы тратим на личные дела и при необходимости обсуждаем и запускаем новые проекты.
Резюме.
• Уделять много времени бизнесу необходимо только в начале его становления.
• Если вы – владелец бизнеса, для сокращения времени, уделяемого работе – делегируйте. Наймите грамотных менеджеров и контролируйте их деятельность. Собственники бизнеса должны сфокусироваться на стратегических вопросах и коммуникации с ключевыми клиентами, а не ежедневной рутине.
• Если через несколько лет после старта бизнеса, вы продолжаете работать по 12 часов в сутки, это значит, что у вас имеются проблемы либо с самим бизнесом, либо с бизнес-процессами.
• Будь вы предпринимателем или наемным сотрудником, обращайте больше внимания не на продолжительность вашей работы, а на ее эффективность.
Данное правило получает 2 балла.