Эпоха внедрения IT строительства началась с 2015 года (по моему мнению). С начала пытались автоматизировать процесс составления общего журнала работ, то есть как-то связать акты с журналами.
Потом в 200-х появилось умное слово: «управление проектами». Скажу так, сфера «управления проектами» включает в себя работу многих профессий: отдела ПТО, сметного отдела, снабжения, а также взаимодействия с подрядчиками и поставщиками. Конечно, всеми этими отделами руководит «Руководитель проектов».
Взаимодействие выше указанных подразделений довольно сложно, поэтому с начала 2000-х годов появилось новое модное слово: CRM. Простыми словами CRM – это программа, которая помогает взаимодействовать с работниками, заказчиком, подрядчиками.
Далее с начала 2010-х годов многие заговорили про бизнес-процессы. Узнали, что такое СМК (система менеджмента качества). И многие строительные строительной компании начали внедрять СМК.
С 2015 года стало модно говорить о внедрении ТИМ (технологии информационного моделирования). Внедрение ТИМ в строительстве с 2023 года обязательно для всех строительных компаний.
В итоге с начала 2020-х годов начали внедрять специализированные программные продукты для цифровизации строительства.
Скажу один вывод: у строительных компаний, которые не внедряют цифровые технологии нет будущего.
Как же обстоят дела в реальности.
Многие организации максимум что освоили – это эксель и мессенджеры, электронную почту. Снабжение, ПТО и объект «живут своей жизнью» и взаимодействуют только когда возникают проблемы, часто делая одну и туже работу.
Говоря про реальность, то:
С 1 сентября 2023 вступает в силу Приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.2023 73652), который позволяет вести исполнительную документацию в строительстве в электронном виде без дублирования на бумажных носителях. В списке исполнительной документации есть также общий и специальные журналы работ.
Также с 1 сентября 2023 начинает действовать Приказ Минстроя России от 2 декабря 2022 года № 1026/пр, который отдельно утверждает форму общего журнала работ и порядок его ведения.
Какие документы можно вести в цифровом виде:
− акты выполненных работ,
− справка о стоимости выполненных работ,
− исполнительная документация;
− журнал учета выполненных работ формы КС-6а,
− другая документация.
Основные этапы внедрения цифровизации:
Внедрение системы менеджмента качества, налаживание и совершенствование бизнес-процессов. Нельзя автоматизировать существующие процессы без их предварительного улучшения, фактически автоматизируется существующий хаос. Для этого необходимо Обучение персонала, разработка собственных Регламентов работы своим персоналом. Нельзя внедрять типовые требования и ломать собственные бизнес-процессы чтобы не потерять оригинальность своего бизнеса;
Внедрить электронный документооборот, чтобы легитимно согласовывать и подписывать любые типы документов: от заданий на инженерные изыскания до бухгалтерской первичной документации.
Перевести в цифровой вид электронный строительный контроль, введение работы по технологии RFI;
Зафиксируйте бюджет, который вы можете использовать для покупки программного продукта.
У организации должен быть IT-администратор, который будет администрировать систему, создавать учетные записи, разграничивать права доступа и отслеживать учетные записи и активности;
Внедрение системы проектного управления и цифровизации строительства в своей строительной компании и навязывание схемы работы своим подрядчикам и поставщикам;
Переход на ТИМ;
Обратимся к пункту 5, кто такой IT-администратор? – это BIM-менеджер в строительстве.