4. Планирование.
Календарный план строительства объекта является частью проекта производства работ (ППР) и проекта организации строительства (ПОС).
Как же составляется календарный план?
По состоянию на сегодняшний день базовыми методами сетевого планирования считаются метод критического пути, метода критической цепи и метод оценки и пересмотра планов (PERT), метод графической оценки и анализа (метод GERT).
В указанных методах учитывается вероятность выполнения работ в определенный срок.
Может быть это и хорошо, но на практике я такого не встречал, в лучшем случае просто в календарном плане расписывается очередность работ как приложение к договору и ника его практически не используют.
В планировании человечество ничего лучше не придумало, чем диаграмма Ганта. Пусть даже называется это по-другому: сетевой график планирования, Канбан или другие зарубежные слова, но все равно это одно и тоже.
Диаграмма Ганта представляет собой горизонтальную линейную диаграмму, при помощи которой задачи проекта представляют как отрезки, протяженные во времени и характеризующиеся конкретными временными параметрами (датами начала, окончания, задержками и др.).
Календарный план составляется отделом ПТО генерального подрядчика исходя из сроков строительства, которые прописаны в Договоре подряда.
Далее календарный план отправляется на согласование Заказчику. Заказчик же согласовывает со своими финансистами на момент финансирования выполнения работ и составляет график финансирования, который согласовывается подписывается с подрядчиком.
На основании календарного плана от ПТО делается «календарный план от сметы».
Сейчас функция «календарный план» есть в любой сметной программе. Календарный план от сметы позволяется распланировать затраты, затраты на приобретение материалов и оборудование, на ФОТ, на эксплуатацию машин.
Календарный план (график) поставки материалов передается в отдел снабжения (логистики). Отдел снабжения (логистики) определяет затраты на приобретение ТМЦ и согласовывает сроки поставки, так как нужно учитывать, что поставка материалов и оборудования должно быть осуществлено до начала выполнения работ, поэтому в графике поставки, дата может быть сдвинута назад на пару недель по причинам: сложность доставки до объекта, долгий срок изготовления материалов, прочие риски.
Календарный план работы (эксплуатации) машин передается в отдел главного механика. Отдел главного механика определяет затраты на эксплуатацию машин и на формирование склада запчастей и ГСМ и согласовывает сроки поставки.
Вышеуказанные данные передаются в отдел Смет и ценообразования, где проводят анализ – хватит ли у нас средств в данный момент и определяют график финансирования. Скорректированный график финансирования согласовывают с Заказчиком
Как спланировать ресурсы, когда нет смет. Отчет брать данные с аналогичных выполненных ранее объектах, то есть из опыта. Конечно, нужно вести базу данных о ранее выполненных объектах, нужно проводить анализ данной базы, чтобы использовать выводы для будущей работы. Увы, о я пока не в одной организации такого не видал. Возможно, в будущем, когда произойдет «цифровизация» строительства это будет осуществимо. Считается, что составление календарного плана на основе данных опыта имеет более высокую точность.
Основные правила составления календарного плана графика:
Не нужно обманывать заказчика, нужно ставить реальные сроки.
Исходным является наличие ресурсов в наличии у нас или у привлеченных подрядчиков. Нужно определять срок работы исходя из наших возможностей по наличию ресурсов (людей, финансов и прочее). Например, невозможно выполнять работы если у нас на сейчас на стройке пару «инвалидов», не может капать яму в трех местах одновременно, если у нас один экскаватор. Нужно определить хватит ли у нас аванса, своих или кредитных средств на снабжение объекта.
После согласования календарного плана работ можно объединить график поставки материалов и оборудования с календарным планом работ для проверки. Сначала снабжение, потом работы.
Ненужно делить стройку или календарный план на этапы. Потому что есть объект, и он строится не прерывно.
Возможна корректировка календарного плана, если существенно отстали или что-то поменялось, чтобы в дальнейшем календарным планом пользоваться и иметь практическую значимость для работы прораба и снабжения. Прораб должен знать, что он будет делать «завтра» и это должно быть по четко установленному плану. Корректировка календарного плана лучше делать в программах для управления проектами.
Схема взаимодействия при согласовании календарного плана.
Мониторинг процесса взаимоотношений при согласовании календарного плана.
