Управление – это многогранные аспекты воздействия на объект с целью перевода его в состояния, поставленные в соответствие с целями.
Процесс управления – это выполнение комплекса взаимосвязанных и взаимозависимых функций.
Функция управления – это выражение определенного назначения управляющего воздействия, осуществление которого рассматривается как составная часть воздействия управляющей системы (субъекта управления) на управляемую систему (объект управления) и характеризуется целевой направленностью.
Функции управления (особый вид деятельности, продукт специализации в сфере управления): общие (главные), специфические – функции, отражающие содержание самого процесса управления, объекты управления.
Взаимосвязь общих и специфических функций управления: общие функции не могут осуществляться сами по себе без приложения к какому-либо объекту управления, любая специфическая (частная) функция управления каким-либо объектом может быть осуществлена только с помощью общих функций.
Система управления состоит из общих функций (функций экономической деятельности): планирования; учета; экономического анализа; принятия управленческих решений.
Планирование – это предполагаемое решение о том, какими должны быть цели организации и усилия всех членов команды по их реализации:
1) стратегическое планирование (стратегия – искусство руководства, основанное на долгосрочных прогнозах) для реализации всех остальных функций;
2) реализация стратегии.
Реализация стратегии – это разработка ряда компонентов, таких, как:
1) политика поведения на рынке;
2) тактика осуществления мероприятий;
3) написание процедур и правил и т. д.
Главная задача планирования – обеспечение планомерности развития экономики предприятия и деятельности каждого его члена, определение путей достижения лучших конечных результатов производства.
Учет – это непрерывный сбор, регистрация, систематизация и обобщение информации, необходимой для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов, основной источник экономической информации о хозяйственной деятельности анализируемого объекта.
Экономический анализ – это общая оценка деятельности предприятия, изучение тенденций развития изучаемого показателя, факторов, под воздействием которых сложился изучаемый показатель, выявление возможных резервов по улучшению деятельности предприятия, связующее звено между учетом и принятием управленческих решений.
Аналитическая обработка первичной информации включает сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые отрезки времени, определение влияния различных факторов на величину результативных показателей, выявление недостатков, ошибок, неиспользование резервов и т. д.
По результатам анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения, перспективы развития.
Задачи экономического анализа в системе управления.
1. Усиление научной обоснованности разрабатываемых планов, норм и нормативов.
2. Всестороннее изучение выполнения установленных планов, норм и нормативов.
3. Оценка эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов предприятия.
4. Изучение и количественное измерение факторов, под воздействием которых сложились результативные показатели деятельности предприятия.
5. Выявление и подсчет объемов неиспользованных внутренних ресурсов, улучшение результатов деятельности хозяйствующего субъекта.
6. Обоснование оптимального управления предприятием.
Анализ хозяйственной деятельности – это важный элемент в системе управления производством, действенное средство выявления внутрихозяйственных резервов, основа разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.