Исходные аналитические данные – информация, которая привлекается к экономическому анализу и носит определяющий характер в обеспечении действенности и эффективности АХД.
Подготовка исходных данных для АХД выполняет:
1) проверку исходной информации;
2) обеспечение сопоставимости экономической информации;
3) упрощение числовых экономических показателей.
Два типа проверки исходных данных: на доброкачественность; по существу.
Проверка информации на доброкачественность – проверка технического характера, включающая:
1) проверку соблюдения требования полноты экономической информации, содержащейся в планах и отчетах;
2) проверку правильности оформления планов и отчетов;
3) проверку правильности арифметических подсчетов;
4) оценку согласованности показателей, приведенных в разных таблицах плана или отчета и т. д.
Проверка данных по существу – процедура, в процессе которой определяют, насколько тот ли иной показатель соответствует действительности.
Средства проверки по существу:
1) логическое осмысление исходных данных;
2) проверка состояния бухгалтерского, статистического и оперативно-производственного учета;
3) проверка взаимосогласованности и обоснованности показателей разных независимых источников.
Проверка сопоставимости показателей – прием, в процессе которого всю числовую информацию после проверки ее на доброкачественность приводят в сопоставимый вид.
Причины несопоставимости:
1) изменение стоимостных, объемных, качественных и структурных факторов;
2) разница в отрезках времени, за которое были исчислены сравниваемые показатели;
3) неодинаковые исходные условия деятельности;
4) разная методика расчета показателей и др.
Способы упрощения исходных данных.
1. Уменьшение объема аналитических расчетов путем применения компьютерных технологий.
2. Сокращение десятичных знаков чисел.
3. Определение средних или относительных величин с целью облегчения обобщающей оценки деятельности субъектов хозяйствования.
Относительные величины – показатели, отражающие соотношение величины изучаемого явления с величиной какого-либо другого явления или с величиной этого явления, но взятой за другое время или по другому объекту.
Виды относительных величин в АХД:
1) относительная величина планового задания – отношение планового уровня показателя текущего года к фактическому его уровню в прошлом году;
2) относительные величины выполнения плана – отношение фактического уровня показателя к плановому, выраженного в процентах;
3) относительные величины динамики – отношение показателей текущего периода к его уровню в предыдущему периоде – темпы роста:
а) базисные – в знаменателе уровень базисного года;
б) цепные – соотношение показателей следующего года и предыдущего;
4) показатель структуры – относительная доля (удельный вес) части в общем, выраженная в процентах или коэффициентах;
5) относительные величины координации – соотношение частей целого между собой;
6) относительные величины интенсивности – показатели, характеризующие степень распространенности;
7) относительные величины эффективности – соотношение эффекта с ресурсами или затратами.
Средние величины – показатели, используемые для обобщенной количественной характеристики совокупности однородных явлений по какому-либо признаку.
Виды средних величин в АХД:
1) средние арифметические;
2) среднегармонические;
3) среднегеометрические;
4) среднехронологические;
5) среднеквадратические и т. д.