Установка системы учета времени: Внедрение электронных или механических систем учета времени для регистрации прихода и ухода сотрудников службы прачечной и химчистки.
Индивидуальные идентификаторы: Выдача каждому сотруднику уникального идентификатора (карты доступа, бейджа) для регистрации их присутствия и работы в системе учета.
Регистрация времени: Обязательное использование системы учета времени для регистрации начала и окончания рабочего дня, а также перерывов и времени отдыха.
Точность данных: Обеспечение точности и достоверности данных, регистрируемых системой учета времени, для эффективного контроля рабочего процесса и оплаты труда.
Мониторинг задержек и переработок: Анализ данных системы учета времени для выявления задержек, переработок и несоответствий графику работы сотрудников.
Учет отпусков и больничных: Внесение информации о графиках отпусков, больничных и других временных отсутствиях сотрудников для корректного учета и планирования рабочих ресурсов.
Контроль за доступом: Ограничение доступа к системе учета времени только соответствующему персоналу и предотвращение возможности несанкционированного доступа или изменения данных.
Обучение сотрудников: Проведение обучения сотрудников по использованию системы учета времени и обеспечение понимания ими процедур и правил ее использования.
Техническая поддержка: Обеспечение технической поддержки системы учета времени для оперативного решения возникающих проблем или сбоев.
Анализ эффективности: Проведение регулярного анализа данных системы учета времени для оценки эффективности работы персонала и выявления возможных улучшений в рабочем процессе.