Соблюдение политики конфиденциальности: Все сотрудники должны быть ознакомлены с политикой конфиденциальности отеля и строго соблюдать её при выполнении своих обязанностей.
Минимизация доступа: Ограничение доступа к личной информации гостей только тем сотрудникам, которым это необходимо для выполнения их служебных обязанностей.
Безопасное хранение данных: Обеспечение безопасного хранения всех документов и записей, содержащих личную информацию гостей, как в бумажном, так и в электронном виде.
Обработка заказов: Обработка заказов гостей с минимальным использованием личной информации, исключая сбор и хранение лишних данных.
Использование шифрования: Применение шифрования для передачи и хранения конфиденциальной информации в электронных системах.
Обучение сотрудников: Регулярное обучение сотрудников вопросам конфиденциальности и защите персональных данных, включая проведение инструктажей и тренингов.
Политика «чистого стола»: Введение и соблюдение политики «чистого стола», где вся личная информация гостей убирается с рабочих поверхностей и хранится в защищенных местах.
Безопасная утилизация: Обеспечение безопасной утилизации документов и данных, содержащих личную информацию, с помощью шредеров или специализированных сервисов уничтожения данных.
Контроль доступа к системам: Использование паролей и других средств аутентификации для контроля доступа к электронным системам, содержащим личную информацию гостей.
Регулярные аудиты: Проведение регулярных аудитов и проверок на соответствие стандартам конфиденциальности, выявление и устранение возможных нарушений и рисков.