– Поттер, надеюсь, я не увижу, как вы списываете контрольную?
– Я тоже надеюсь, профессор.
Проследите за иерархией текста в пояснительной записке и на чертежах. Самые главные заголовки должны быть набраны самым крупным шрифтом.
Всегда работайте в текстовом документе сразу именно тем шрифтом, который требуется. Не используйте автоматические переносы.
Никогда не используйте ноль для обозначения градуса Цельсия! Многие используют для этого ноль в качестве надстрочного знака – так делать не следует. При копировании формата ноль возвращается в строку и в десять раз увеличивает численное значение. Используйте для градуса специальный значок ° (Вставка – Символ), либо, в крайнем случае, строчную букву «о».
Используйте Разрыв раздела, чтобы изменить ориентацию страницы для больших таблиц. Также вы можете сформировать отдельные документы с книжной и альбомной ориентацией страницы, но в таком случае вам придется настраивать вручную нумерацию страниц. И если в предыдущем документы она изменится – придется переделывать все номера. Или нумеровать вручную, если это разрешено.
Большие таблицы можно формировать в Exel. Но чтобы их корректно импортировать в Word, придется потрудиться. Однако такие таблицы могут считать себя сами. Воспользуйтесь достижениями техники.
Редактируйте таблицы в том шрифте и размере шрифта, который должен быть. Именно от шрифта зависит конфигурация таблицы – ширина столбиков, общий объем. Проверьте также выравнивание в таблицах – часто выравнивание по левому краю будет выглядеть лучше, чем стандартное по ширине.
Иногда допускается в таблицах устанавливать шрифт и интервал меньше, чем в остальном дипломе. Это может выручить вас, если в таблице много текста. Сделайте ширину столбиков соответствующей содержанию.
Используйте Разрыв страницы перед каждым заголовком. Как правило, каждый раздел должен начинаться специальным разделителем – страницей, на которой фигурирует только название раздела. Внутри раздела каждый подраздел должен начинаться с новой страницы. Не допускайте одиноких строк, оставленных на странице или переходящих на следующую страницу. Недопустимо оставить на странице заголовок. Верстку вы можете перепоручить специалисту, но лучше вам сделать это самостоятельно.
Проверьте, что ваши чертежи правильно скомпонованы. Существует определенные правила расположения позиций на листе. Это вы должны выяснить в вашем учебном заведении. Проверьте, что все позиции выровнены в проекционной связи, что соблюдаются отступы и допуски. Схемы должны располагаться не слишком далеко друг от друга, и не лепиться друг к другу. Шрифтовые пояснения на чертежах по определению менее важны, чем изображения. Не делайте слишком большими буквы текста на чертежах и схемах.