4. Дробление работ и кодирование
Разбиение проекта на управляемые задачи позволяет эффективно распределить ресурсы и установить сферы ответственности каждого члена команды. Чем выше детализация, тем более точными будут действия.
Пример: проект по созданию горнодобывающего и перерабатывающего комплекса на незаселенной территории, расположенной далеко от транспортных магистралей и портов. Включает в себя строительство железных и автомобильных дорог, жилья, школы, больницы, магазинов.
Для правильного разделения работ необходима логическая система кодирования на базе структуры декомпозиции работ WBS (Work breakdown structure). Она предполагает не только разделение на части, но и присвоение каждому элементу идентификационного номера, своего рода кода или адреса в системе проектной документации.
Предметом кодирования может быть сам проект, комплектующая деталь, операция и т. п. Каждый элемент связан с затратами, которые оценивают, бюджетируют, тратят, измеряют, о которых отчитываются.