3. Организация
Организация проектных работ определяется типом и структурой организации-исполнителя, масштабом проекта, наличием подрядчиков и субподрядчиков. Но есть обязательные условия для всех проектов:
▶ четко обозначенные полномочия каждого участника проекта;
▶ эффективная система контроля и коммуникаций;
▶ адекватная система мотивации штата сотрудников;
▶ экспертная поддержка по техническим и коммерческим проблемам.
Менеджер проекта является лицом компании, частью ее корпоративного имиджа. Эффективность его деятельности напрямую зависит от поддержки высшего руководства организации-исполнителя.
Руководство проектом может быть двух типов:
▶ непосредственное управление при абсолютных полномочиях;
▶ координация работы групп и отделов, сотрудники которых подчиняются своим непосредственным руководителям.
В масштабных проектах нередко можно обнаружить не одного, а нескольких менеджеров проекта. Заказчик и субподрядчики могут назначать собственных представителей в целях контроля и разделения ответственности.