На этапе тендера каждый потенциальный исполнитель предлагает заказчику свое видение проекта и способ выполнения работ. Заказчик может использовать эти новые подходы для корректировки своего первоначального предложения. Эту фазу называют проектное решение. Процесс его разработки может длиться несколько дней, месяцев или даже несколько лет.
Когда исполнитель выбран, начинается описание требований. Они должны быть задокументированы с использованием четких формулировок, чтобы все стороны и участники проекта понимали их одинаково.
▶ надежный переплет и идентификатор с указанием номера и названия проекта;
▶ форма контроля версий документов для учета всех внесенных изменений;
▶ описание проекта, логично разбитое на разделы;
▶ вспомогательные технические документы и приложения;
▶ список распространения с указанием конкретных лиц.