Проект – это система согласованных действий, направленных на реализацию поставленных целей в условиях временных и ресурсных ограничений. Управление проектом можно считать успешным, если в условиях неопределенности и риска удается преодолеть все проблемы и наиболее полно удовлетворить требования заказчика.
Процесс управления проектом начинается со стадии инициации (до привлечения ресурсов) и продолжается до его закрытия.
Менеджер проекта должен регулировать баланс между основными аспектами проекта – исполнением, расходами и временем. При дефиците ресурсов и в критических ситуациях преимущество отдается только одному из аспектов.
Если, например, в приоритете качество выполнения, то может быть принято решение сдвинуть сроки. Затраты в этом случае увеличиваются автоматически из-за инфляции расходов на материалы, оплату труда, аренду помещений, штрафов по контракту и пр.