Для создания новой папки необходимо нажать соответствующую кнопку панели инструментов или в информационном окне со списком (выборкой) нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать команду ПОЛОЖИТЬ В ПАПКУ.
В первом случае появится окно-диалог “ Создать папку», которое имеет поле ввода наименования папки, поле «Вложить в папку» и переключатель «Открыть папку в новом окне». Введите имя новой папки, затем в поле «Вложить в папку» выберите папку, в которую будет вложена новая папка, включите переключатель, если Вы хотите увидеть вновь созданную папку в новом информационном окне, и нажмите кнопку команды «Создать». Таким образом Вы заранее можете создать ряд папок, которые затем будете заполнять списками (выборками) и закладками в текстах документов.
Если перед Вами информационное окно со списком (выборкой) документов (тематик), то Вы можете сразу положить его в новую папку. Как это сделать?
1. Например, Вы проводили тематический (проблемный) поиск в разделе базы данных и в результате прошли до интересующей Вас тематики, открыли список документов для этой тематики и теперь хотите положить в папку этот список.
Щелчком правой кнопки мыши в области списка Вы открываете контекстно-зависимое меню и выбираете в нем команду ПОЛОЖИТЬ В ПАПКУ, после выполнения которой на экране появится окно-диалог «Положить в папку».
Окно-диалог имеет поле, куда необходимо ввести наименование папки. Если Вы введете новое имя, то такая папка будет создана.
В окне-диалоге «Положить в папку» имеется три переключателя, два из которых («Весь список» и «Только выделенные») определяют – весь список кладется в папку или только выделенные элементы списка (по умолчанию в папку будут помещены только помеченные элементы списка).
Если Вы включите режим «Показать в новом окне», то результат выполнения команды ПОЛОЖИТЬ В ПАПКУ будет показан в новом информационном окне, созданном в поле основного окна «Кодекс».
Выбрав (создав) папку, в которую Вы будете помещать список (часть списка), нажмите кнопку команды «Положить».
Если Вы хотите отказаться от выполнения команды ПОЛОЖИТЬ В ПАПКУ, нажмите кнопку команды «Отменить» и Вы вернетесь в информационное окно со списком документов.
2. Если в результате универсального атрибутного поиска, Вы получили выборку материалов, которые Вы хотели бы сохранить в папке, то Ваши действия аналогичны изложенным в п.1 настоящего раздела: помечаете необходимые Вам элементы выборки (всю выборку) нажимаете правую кнопку мыши, в появившемся контекстно-зависимом меню выбираете команду ПОЛОЖИТЬ В ПАПКУ, выбираете папку из списка или создаете новую и кладете туда выборку (часть выборки). Отличие от вкладывания в папку списка состоит в том, что выборку (часть выборки) можно переместить в папку. В этом случае выбрав (создав) папку Вы нажимаете в окне-диалоге «Положить в папку» кнопку команды «Переместить», а не «Положить». После этого выборка облегчится на количество перемещенных элементов или останется пустой, если Вы перенесли в папку всю выборку.
3. И, наконец, совершенно аналогичным способом Вы можете положить (переместить) в папку выборку (часть выборки), полученную в результате приблизительного контекстного поиска. В этом случае окно-диалог «Положить в папку» будет иметь флажок «Положить веса документов», который сброшен по умолчанию. Установив данный флажок Вы положите (переместите) в папку элементы выборки (всю выборку) вместе с весами, которые присваиваются материалам, найденным в результате приблизительного контекстного поиска.