Но давайте уже перейдём от всех этих скучных организационных моментов к адвокатской работе. Представим себе ситуацию: срочный звонок, появилась работа для адвоката, времени на подготовку совсем нет, надо мчаться и делать «что должно». Ну что ж, мы готовы – адвокатский чемоданчик под рукой, хватаем его и выдвигаемся на позицию.
У каждого свой набор нужных вещей для комфортной работы, но есть то, без чего никак не обойтись. Советы ниже покажутся бывалому адвокату банальными, но молодого специалиста они подстрахуют от конфузной ситуации в работе.
Что должно быть в чемоданчике:
• Запас бланков ордеров. Здесь даже вопрос не только в готовности сразу же вступить в дело. Запасной ордер должен быть под рукой и по делу, по которому вы уже работаете. Даже если вы абсолютны готовы к судебному заседанию/следственному действию – всегда возможна ситуация, когда до вашего уже имеющегося в деле ордера «докопаются», посчитают, что в нём что-то не так. Например, что полномочия прописаны не очень чётко, слишком общим образом или вообще вашего ордера почему-то в деле нет (хотя вы уверены, что он там точно был).
• Чистые листы бумаги. В условиях возможного процессуального конфликта, когда нужно прямо здесь и сейчас написать, и подать заявление/ходатайство, не стоит надеяться, что кто-то вам даст чистый лист для этого. Могут и дать, но не обязаны.
Реальный пример из практики: в рамках дисциплинарного производства адвокатская палата признала нарушением тот факт, что у адвоката не оказалось листа бумаги для заявления. Правда, признали это нарушение недостаточным для наказания, но всё равно зафиксировали это обстоятельство именно как нарушение – «неготовность к действиям по защите».
То же самое касается и запаса пишущих принадлежностей – тот же следователь или «девочки из канцелярии» могут просто из вредности не дать ручку. Да, вы её найдёте и без них, но к чему эта досадная неприятность, если её так легко предусмотреть.
• Ежедневник/календаръ. В него вы записываете занятые другими делами дни и время. Например, судья предлагает какой-то конкретный день для следующего заседания, а вы не помните, что у вас уже запланировано на этот день. За ошибку в пересечении заседаний уже потом не оправдаешься – сам ведь согласился с предлагаемым временем.
Аналог – это тот же календарь в смартфоне, но «в бумаге» это надёжнее и по-адвокатски консервативно.
• Зарядка/пауэрбанк либо всегда тщательно отслеживайте заряд своего смартфона. В современных условиях смартфон это и сканер, и фотоаппарат, и диктофон, и куча всего нужного. Представьте, что у вас во время фотографирования материалов дела кончился заряд. Тоже решаемо, но это всё время, время – а надо бежать дальше, а тут сейчас у «судейских» так некстати обед…
• Пустая флешка. Очень частая ситуация, когда не только клиент может передать вам какие-то объёмные материалы в электронном виде, но и следователь готов скинуть что-то нужное (например, обвинительное заключение), а по электронной почте переслать не всегда можно.
• Удостоверение. Всегда проверяйте, не забыли ли вы его в другой одежде, без него вы процессуально «полный нуль», даже если вы единственный в деревне адвокат и вас все знают.
В идеале нужно иметь при себе рабочий ноутбук с материалами дела, хотя не всегда хочется его с собой таскать.
Это то, что нужно для работы. Всякие индивидуальные вещи для удобства мы не трогаем: визитки (если вы их используете), интересная книжка (чтобы не скучать при ожидании в СИЗО), водичка, шоколадка и прочее.
Минимальный вариант экипировки адвоката: готовый к заполнению ордер, десяток чистых листов, ручка, удостоверение. Этого уже достаточно для того, чтобы полноценно принять процессуальный бой. Всё остальное факультативно, ведь самое главное всегда с вами (ваш разум, знания и ориентирование в материалах дела).