Финансовая система предприятия должна работать эффективно. Это выражается в том, что в ее рамках должны протекать процессы расширенного воспроизводства, предприятие должно наращивать свой капитал, а не «проедать». Для этого оно может использовать различные рычаги и инструменты. Важным условием эффективности финансовой системы является соблюдение принципов организации финансов. Организация финансов предприятия должна строиться на определенных принципах, основными из которых являются следующие.
1. Принцип самоокупаемости и самофинансирования. Вообще самоокупаемость означает, что финансовые средства, направляемые в текущую деятельность и развитие предприятия, должны окупаться, т. е. получаемый организацией доход должен соответствовать минимальному уровню рентабельности. В свою очередь самофинансирование предполагает полную окупаемость затрат на производство и реализацию продукции, вложение средств в инвестиции в целях расширения производства за счет собственных денежных средств и привлеченных источников.
2. Принцип самоуправления, или хозяйственной самостоятельности предполагает, что организация самостоятельно определяет перспективы развития, самостоятельно ведет планирование всей деятельности; самостоятельно определяет направления инвестирования в целях извлечения прибыли и т. д. В связи с этим на руководство предприятия возложена значительная ответственность за результаты управленческой деятельности.
3. Принцип материальной ответственности означает, что в организации должна существовать определенная система ответственности за ведение и результаты хозяйственной деятельности. Предприятие в рыночной экономике должно функционировать эффективно, поэтому оно должно постоянно стремиться к экономии ресурсов и не допускать их перерасхода. Использование ресурсов должно входить в компетенцию управленческого работника, который отвечал бы за уровень эффективности их использования. В противном случае все ключевые показатели хозяйственной деятельности предприятия будут снижаться, и у предприятия не будет хватать собственных финансовых ресурсов, со временем оно будет все более финансово зависимым.
4. Принцип заинтересованности в результатах своей деятельности предполагает, что в целях достижения заинтересованности работников предприятия в результатах деятельности руководство должно разрабатывать формы, системы и размеры оплаты труда. Эффективная мотивация труда позволит достигать поставленных целей в нужные сроки и с заданным расходом ресурсов.
5. Принцип осуществления контроля финансово-хозяйственной деятельностью организации предполагает, что в каждой организации должен вестись финансовый контроль, поскольку одной из функций финансов предприятия является функция контроля. Управление финансами включает в себя контроль. Он необходим, поскольку, как правило, менеджеры не обладают правами собственности на используемые в хозяйственной деятельности ресурсы. В связи с этим заставить менеджеров эффективно использовать данные ресурсы можно только путем постоянно, контроля по заранее определенным показателям их работы.
6. Принцип формирования финансовых резервов предполагает, что для обеспечения непрерывности хозяйственной деятельности организаций могут формироваться финансовые резервы. Финансовой основой формирования финансовых резервов является чистая прибыль после уплаты налогов и других обязательных платежей. Резервы позволяют предприятию сделать свою финансовую и производственную деятельность более равномерной и стабильной. Кроме того, с их помощью предприятие может в соответствии с законодательством снижать налоговое бремя.