Перефразируя эксперта по успеху Брайана Трейси, большинство людей тратят больше времени на составление списков покупок, чем на составление жизненного плана.
А вы?
Вы когда-нибудь садились писать, какой вы хотите, чтобы ваша жизнь была в ближайшие десять лет? У вас может быть отличная способность концентрироваться на стоящей перед вами задаче, но если вы работаете не над той задачей, это совершенно бессмысленно, не так ли?
Большинству людей не удается осуществить адекватное планирование. Не будьте одним из них! Вместо этого выработайте привычку готовиться. Наличие конкретной стратегии поможет вам проводить большую часть своего времени, работая над правильными вещами (т. е. вещами, которые приближают вас к вашему видению). Хорошо продуманная стратегия позволит вам лучше сосредоточиться и более эффективно использовать свою энергию. Без плана вы легко можете отвлечься, потратив большую часть дня на выполнение малоценных задач.
В предыдущем разделе вы разработали убедительную концепцию. Пришло время разбить его на выполнимые цели и задачи, которых вы можете достигать ежедневно. Не волнуйтесь, если ваше зрение по-прежнему размыто. Видение никогда не является полностью высеченным в камне и должно со временем корректироваться. Продолжая действовать каждый день, вы получите ясность в отношении того, по какому пути идти.
Слона можно съесть только по кусочку за раз. Есть волшебство в разбиении сложных задач на простые и более выполнимые. Каким бы сложным ни было ваше общее видение, если вы разобьете его на годовые цели, 90-дневные цели, ежемесячные цели, еженедельные цели и, наконец, ежедневные цели, оно покажется вполне достижимым.
Разбивка целей является ключом к улучшению вашей ежедневной концентрации. Многие люди думают, что им не хватает концентрации, потому что у них слишком много дел или им просто не хватает концентрации. Однако им часто не хватает четкого видения, разбитого на выполнимые задачи, на которых они могут сосредоточиться каждый день.
Вот несколько преимуществ разбивки долгосрочных целей:
Это заставляет вас прояснить их. Вы не сможете разбить цель на небольшие выполнимые задачи, если ваша цель с самого начала неясна. Процесс разбивки задач вносит дополнительную ясность в ваше видение.
Это уменьшает отвлекающие факторы. Когда вы точно знаете, что вам нужно делать каждый день, у вас меньше шансов откладывать дела на потом или отвлекаться по пути. С другой стороны, когда вы не планируете свой день, вы оставляете место для всевозможных отвлекающих факторов (отвлечения от коллег, время, потраченное на неважные задачи и так далее).
Это не дает вам перегружаться. Например, вы, возможно, не уверены, что сможете написать целую книгу, но вы наверняка можете писать несколько предложений каждый день. Написание 150 слов в день приведет к написанию 54 750 слов в год, что примерно соответствует средней длине научно-популярной книги.
Он дает вам ориентир для оценки вашего прогресса. Когда вы разбиваете свои цели и устанавливаете конкретные вехи, вам становится легко понять, на правильном ли вы пути. Не нужно будет ждать конца месяца или года, чтобы узнать, достигнете ли вы своей цели. В результате вы можете легко корректировать свои усилия, чтобы гарантировать достижение цели.
Как сломать свое видение
Теперь давайте посмотрим, что именно вы можете сделать, чтобы разбить свое общее видение на выполнимые задачи, которые вы можете легко выполнять ежедневно.
Годовая цель
Первое, что вам нужно сделать, это превратить свое долгосрочное видение в годовые цели. Спросите себя, какую важную веху вы хотите достичь в ближайшие двенадцать месяцев?
Убедитесь, что ваши годовые цели соответствуют SMART, что означает:
Конкретно: Чего именно вы хотите? Чего вы пытаетесь достичь?
Измеримость: можете ли вы легко оценить прогресс в достижении своей цели? Как вы узнаете, достигли ли вы этого?
Достижимо: Достижимо ли это? Реальны ли сроки? Сможете ли вы приложить необходимые усилия, несмотря на все остальные обязанности?
Актуально: Соответствует ли ваше видение вашим ценностям? Вас это волнует?
Ограниченность по времени: есть ли у вас четкие сроки достижения ваших целей?
Чтобы пойти еще дальше, я предлагаю вам разделить ваши цели на два типа:
Цели процесса.
Цели результата.
Оба типа играют важную роль, и оба необходимы для максимизации шансов на достижение ваших целей. Поэтому убедитесь, что вы установили цели процесса и цели результата.
Цели процесса
Основными характеристиками целей процесса являются:
Вы имеете над ними контроль.
Когда они достигнуты, они способствуют достижению более крупных целей.
Их часто можно достичь, выполняя одну и ту же конкретную задачу последовательно/ежедневно.
К сожалению, многие люди тратят слишком много времени и энергии, пытаясь достичь целей, над которыми они практически не имеют контроля. Хотя цели результата важны – они задают вам направление, цели процесса еще более важны, поскольку они позволяют вам определить ключевые действия, находящиеся под вашим контролем. Цели процесса часто могут быть достигнуты путем последовательного выполнения конкретных задач. Например:
Чтобы писать шесть книг по 30–35 000 слов каждый год, мне нужно будет писать примерно 200 000 слов. Я мог бы добиться этого, выработав привычку писать не менее 550 слов каждый день.
Чтобы запустить 1000 новых объявлений AMS, я мог бы выработать привычку создавать по три новых объявления в день.
Чтобы связаться с двадцатью авторами, мне просто нужно было бы связываться с двумя авторами в месяц.
Короче говоря, самое важное – это то, что вы делаете последовательно. Поэтому определите высокоэффективные задачи, которые вы можете контролировать, и работайте над ними каждый день. Это повысит вашу концентрацию и увеличит ваши шансы на достижение долгосрочных целей.
Цели результата
Цели результатов – это цели, над которыми вы имеете лишь косвенный контроль. Например, продам ли я в этом году 50 000 книг или нет, не полностью от меня зависит, если только я сам не закажу 50 000 экземпляров. Однако многие вещи, которые могут помочь мне достичь этой цели, находятся под моим контролем.
Точно так же нет никакой гарантии, что вы достигнете своей цели по доходу или снижению веса в этом году, но есть много вещей, которые вы можете сделать, чтобы оптимизировать свои шансы на успех.