Ваша способность концентрироваться – один из самых важных ваших активов.
Почему?
Фокус – волшебный инструмент, который может как замедлять, так и увеличивать время. А время – один из самых дефицитных и ценных ресурсов, которые у вас когда-либо будут.
Когда вы находитесь в состоянии глубокой концентрации, вы становитесь гораздо более продуктивными и творческими, чем в противном случае. Идеи текут, жесты становятся более точными, а ваша болтовня в уме значительно снижается. Может возникнуть ощущение, будто вы живете в замедленной съемке. Это то, что мы можем назвать «краткосрочным фокусом» или «концентрацией». С другой стороны, когда вы теряете концентрацию, трудно вернуть внимание к задаче. Согласно исследованию, проведенному Калифорнийским университетом в Ирвине, в среднем требуется около двадцати трех минут, чтобы вернуться к задаче после того, как вы отвлеклись.
Вы также можете думать о своем сосредоточении как об остром топоре, который может прорубить все, на чем вы концентрируетесь достаточно долго. Когда вы научитесь концентрироваться на конкретном деле достаточно долго, вы улучшите свои результаты в геометрической прогрессии. Если использовать нашу предыдущую аналогию, это удар по дереву в одном и том же месте снова и снова, пока оно не упадет. Мы можем назвать это «долгосрочной ориентацией».
Что происходит, когда вам не хватает концентрации?
Вы становитесь рабом времени. Кажется, что все происходит быстрее, и в конечном итоге вы просто реагируете на свое окружение. Короче говоря, у вас мало чувства контроля, что происходит из-за отсутствия краткосрочной концентрации.
С другой стороны, ваш ум повсюду, и вместо того, чтобы двигаться в одном четком направлении, вы двигаетесь влево, вправо, назад и так далее, не добиваясь какого-либо значительного прогресса вперед. Это результат отсутствия долгосрочного фокуса. Вы просто не знаете, куда идете.
В конце концов, то, на чем вы решите сосредоточить свое внимание каждый день, определит ваше будущее. Когда ваше внимание четко и направлено на определенный результат, ваше время потрачено с пользой. В результате вы сможете достичь большинства желаемых результатов во всех сферах своей жизни. Но когда ваше внимание рассеяно, ваша способность добиваться ощутимых результатов сильно ограничена. В результате вы изо всех сил пытаетесь достичь чего-то значительного.
Например, если вы сосредоточитесь на изменении своей карьеры и будете уделять этой цели внимание каждый день, вы в конечном итоге достигнете ее. С другой стороны, если вы сосредотачиваетесь на этой цели только время от времени или вместо этого пытаетесь создать несколько дополнительных подработок, вы, скорее всего, потерпите неудачу. Даже если вам это удастся, это займет у вас гораздо больше времени, чем необходимо.
Надеюсь, теперь вы понимаете, почему ваше внимание является таким ценным активом. Если вам не удастся взять его под контроль, все вокруг вас – семья, средства массовой информации, политики, маркетологи и т. д. – будут стремиться направить его на то, о чем они хотят, чтобы вы думали или делали. Или вы позволите своему разуму блуждать, теряя концентрацию в течение дня.
Вместо того, чтобы быть проактивным, вы будете реактивным, поэтому так много людей перескакивают с одного дела на другое или говорят «да» всему, вместо того, чтобы сосредоточиться на том, что они хотят создать.
Теперь давайте более подробно рассмотрим различные типы фокуса.
Я разделил фокус на три типа:
Краткосрочный фокус (концентрация)
Переходный фокус (планирование/рутина) и
Долгосрочная направленность (видение).
Эти три типа внимания взаимосвязаны.
Краткосрочная концентрация – это ваша способность сосредоточиться на текущей задаче, не отвлекаясь на свои мысли, внутреннюю болтовню или внезапные идеи, а также на окружающую среду, шум, людей, которые вас прерывают, и так далее. Это ваша способность концентрироваться. Когда вы эффективно концентрируетесь, вы входите в состояние потока и становитесь гораздо более продуктивными. Вашу сосредоточенность на краткосрочной перспективе можно улучшить за счет внедрения адекватных процедур, правильного планирования и последовательной практики.
Переходный фокус состоит из планирования и распорядка дня, которые вы выполняете, чтобы оставаться сосредоточенными в долгосрочной перспективе. Это позволяет вам быть эффективными в течение дня, плавно и эффективно переходя от одной задачи к другой. Например, это может помешать вам тратить время на социальные сети или работать над неэффективными задачами.
Долгосрочная направленность – это общая картина, которая определяет, на чем вам следует концентрироваться каждый день. Это ваше видение. Чем яснее вы сможете изложить свое видение, тем легче вам будет создать эффективный план для работы.
Подводим итоги:
Ваше видение общей картины (долгосрочное внимание) позволяет вам эффективно планировать и устанавливать адекватные процедуры (переходное внимание), что, в свою очередь, повышает вашу концентрацию (краткосрочное внимание). Когда эти три типа внимания объединены, достигается настоящая продуктивность.
Ваша способность концентрироваться определяет вашу продуктивность и то, достигнете ли вы своих целей. Оно предполагает овладение тремя типами внимания.
Теперь давайте более подробно рассмотрим, что такое истинная продуктивность. Я считаю, что мы можем выделить пять уровней производительности.
1) Прокрастинация. Это самый низкий уровень (не)производительности. Обычно вы откладываете дела на потом по следующим причинам:
Страх. Вы боитесь не выполнить работу достаточно хорошо, боитесь быть отвергнутым или боитесь неизвестного.
Отсутствие ясности. Вы не знаете, что вам следует делать, чтобы добиться прогресса в достижении своих целей, и чувствуете, что застряли.
Отсутствие мотивации. У вас нет четкого видения и, следовательно, нет мотивации работать над своими задачами.
Недостаток энергии. В данный момент у вас нет энергии для работы над конкретной задачей.
В результате вы можете откладывать ключевые задачи, избегая:
Холодные звонки потенциальным клиентам из-за страха быть отвергнутыми.
Пишу свою книгу из-за страха выполнить работу некачественно.
Начинаете новый проект, так как не знаете, с чего начать, или
Работаете над сложными задачами, потому что у вас осталось мало энергии.
В любой из вышеперечисленных ситуаций ваш краткосрочный фокус (концентрация), переходный фокус (планирование/рутина) и долгосрочный фокус (видение) часто бывают плохими. Короче говоря, ваше зрение может быть нечетким, ваша способность концентрироваться может быть плохой, и у вас может не быть специального планирования или эффективного распорядка дня, который бы гарантировал, что вы не будете слишком отвлекаться.
Решения:
Определите причину(ы), по которой вы откладываете дела на потом (страх или отсутствие ясности, мотивации или энергии).
Разберитесь с каждой из этих ситуаций, чтобы улучшить свою концентрацию.
При необходимости проясните свое видение, улучшите свой план или внедрите процедуры, которые помогут вам выполнить ваши задачи.
В части VI мы увидим, как преодолеть прокрастинацию, чтобы вы могли работать над действительно важными задачами.
2) Работа над неправильными вещами. Это когда вы работаете над непродуктивными задачами, которые мало влияют на ваше общее видение.
Когда вы работаете над неправильными вещами, ваше краткосрочное и долгосрочное внимание может быть хорошим, но ваше переходное внимание плохое.
Например, вы можете потратить часы на создание трейлера к видеокниге, который окажет незначительное влияние на ваши продажи. Или вы можете попытаться продать товар, стуча по домам, хотя есть гораздо более эффективные способы продажи.
Решения:
Потратьте больше времени на определение ключевых задач, на которых вам необходимо сосредоточиться для достижения своих целей. Для этого ищите образцы для подражания и покупайте книги, курсы или продукты у людей, которые уже достигли ваших целей.
В разделах «Оценка ценности информации» и «Как выбрать для вас подходящий продукт» мы увидим, как можно найти нужную информацию и эффективно ее реализовать.
3) Работа над вещами, которые не улучшают вашу жизнь. Это когда вы работаете над задачами, которые уводят вас от той жизни, которую вы хотите создать.
Когда вы работаете над такими задачами, ваши навыки концентрации и планирования могут быть превосходными, но ваше окончательное видение – нет. Вы либо работаете по чужому плану, либо вам не хватает четкого видения.
Например, это тот случай, когда вы вкладываете свою энергию и фокусируетесь на бесперспективную работу, которая находится в нескольких милях от вашей идеальной карьеры. Это также тот случай, когда вы тратите свое время и усилия, пытаясь исправить разорванные отношения, которые вам, вероятно, не следует сохранять.
Решения:
Потратьте время на разъяснение своего долгосрочного видения.
Создайте подробный план действий, чтобы достичь цели.
Делайте хотя бы одно маленькое дело каждый день, которое приближает вас к вашему видению.
Подробнее об этом читайте в Части II «Знание того, чего вы хотите» и Части III «Эффективное планирование».
4) Работа над правильными вещами. Это когда вы работаете над задачами или проектами, которые приближают вас к вашему видению.
Вы определили ключевые задачи, которые меняют ситуацию, и то, что вы делаете каждый день, является эффективным. Короче говоря, ваше видение ясное, а планирование эффективное. Однако вам может не хватать концентрации. Например, вы можете проверять электронную почту десятки раз в течение дня или заходить в социальные сети каждые пятнадцать минут.
Решения:
Проведите цифровой детокс.
Реализуйте ежедневный утренний распорядок дня, включающий в себя самые важные задачи.
Подробнее об этом читайте в разделах «Как правильно упасть домино» и «Цифровая детоксикация».
5) Правильная работа над правильными вещами. Именно тогда происходит настоящая продуктивность.
Ваш фокус на краткосрочную, переходную и долгосрочную перспективу великолепен. То есть ваше видение захватывающее, ваш план хорошо продуман, а ваша концентрация превосходна. Это та ситуация, к которой вам следует стремиться – она позволит вам достичь большинства ваших целей в долгосрочной перспективе.
В следующем разделе мы рассмотрим, что вы можете сделать, чтобы получить ясность относительно того, чего вы действительно хотите, что поможет вам разработать убедительное видение и повысить концентрацию внимания.