Без автоматизации и системы управления кандидатами ваш рекрутинговый процесс будет похож на ад.
Если у вас нет никакого учета кандидатов, их движения по этапам вакансии, истории общения; вы храните резюме в Google-папке или на компьютере, список кандидатов в экселе, а вся история переписки в мессенджерах и почте – в таком виде невозможно контролировать, что происходит, и управлять процессом. В какой-то момент ситуация выйдет из-под контроля. С увеличением объемов вы будете терять и забывать информацию. И будете тратить уйму времени на рутинные процессные операции – например, трекинг кандидатов, поиск и определение дублей, копипаст и сохранение переписки/истории.
А могли бы сэкономить свое время, время и деньги бизнеса на поиск и общение с новыми кандидатами, а значит – закрытие новых вакансий.
В ATS есть:
● возможность хранить и трекать кандидатов;
● перенос старых данных по кандидатам из таблиц;
● командная работа с коллегами-рекрутерами, заказчиками и разграничение прав доступа;
● настройка вашего корпоративного workflow рекрутинга;
● справочники источников поиска и причин отказа;
● сохранение всей истории взаимодействия с кандидатом;
● плагин для добавления резюме кандидатов с платформ и их парсинг по полям карточки;
● почтовый агент для переписки с кандидатами;
● настройка шаблонов писем и сообщений, двусторонняя синхронизация встроенного почтового агента с вашим корпоративным имейлом;
● интеграция с мессенджерами;
● синхронизация с вашим рабочим календарем;
● инструменты поиска по базе;
● возможность массовых операций с карточками кандидатов;
● установка напоминаний, что и когда нужно сделать с кандидатом;
● встроенная статистика и аналитика;
● а у некоторых ATS автоматически настроенные фоллоу-апы, трекер писем и даже карьерный портал.
На рынке множество сервисов – российских и зарубежных, десктопных и облачных.
Составьте чек-лист и определите:
● чего вам не хватает в рекрутинговом процессе и автоматизации сейчас;
● на что вы больше всего тратите время;
● какая функциональность вам жизненно необходима;
● что дополнительные плюшки, но некритично для вашей работы.
У большинства сервисов есть бесплатные демо. Закажите и протестируйте вместе с командой. Сравните несколько платформ и выберите оптимальную для ваших потребностей.
TAdviser в феврале 2021 провели исследование и сравнительный анализ рынка ATS: https://www.tadviser.ru/index.php/Статья: Исследование_рынка_рекрутинговых_систем: _функциональность_облачных_ATS_в_России.