Лучшая презентация – простая и понятная. В этом разделе мы разберемся, как сделать выступление простым, не доводя до абсурда.
ВЫ УЗНАЕТЕ:
✔ как выделить основную идею;
✔ как сформулировать главную Эффектную Фразу;
✔ как освоить речевые техники и сделать вашу Эффектную Фразу настоящим афоризмом;
✔ простую структуру презентаций «З.О.В.Я.»;
✔ как избежать трех основных ошибок во вступлении;
✔ Пять Маневров Успешного Вступления, чтобы с самого начала захватить внимание публики;
✔ как задать ясную структуру, задействуя План;
✔ десять ключей к запоминающемуся выступлению;
✔ как отшлифовать ваше убедительное яркое заключение.
Я вас не знаю, но уверен, у вас есть идея, нужная миру. У вас есть история, которая поможет другим, и ваш долг – поделиться ей.
Первый шаг к созданию яркого выступления в стиле TED – выделение основного посыла. Если бы вам дали только 18 минут на лекцию, о чем бы вы говорили?
На стене в моей спальне висит плакат с цитатой, особенно отзывающейся в моем сердце. Это слова Марка Брауна, победителя Международного мирового чемпионата по ораторскому искусству по версии Тостмастерс[5] 1995 года:
«Ваша жизнь – история, и всегда есть кто-то, кому нужно ее услышать. Возможно, вы думаете, будто ваша история не сенсационная, но она и не должна быть сенсационной, она всего лишь должна быть искренней. Если публика в состоянии понять вас и ваш опыт, а шансы на это высоки, расскажите, через что вы прошли, поделитесь историей своей жизни, любовью, идеями со всем миром».
Я вас не знаю, но уверен, у вас есть идея, нужная миру. У вас есть история, которая поможет другим, и ваш долг – поделиться ей.
Если вы до сих пор не отыскали свою историю и идею, спросите себя: «Через что я прошел, какой опыт приобрел и что из этого может помочь остальным? Какое из моих знаний облегчит жизнь других людей? Если бы мне сегодня предстояло умереть и был бы шанс оставить моему сыну/дочери/племяннице/племяннику только одно напутствие, что бы я им сказал?»
Спикеры TED всегда влюблены в свои идеи. Например, исследователь мозга Джил Боулт Тейлор[6] поделилась на сцене TED уроком, полученным, когда в левом полушарии ее мозга лопнул сосуд. Энди Паддиком[7], бросивший учебу, чтобы стать монахом, рассказал, как важно ежедневно уделять 10 минут концентрации внимания на текущем моменте. Саймон Синек[8], посвятивший карьеру изучению успешных организаций и лидеров, выступил с одной из самых популярных в истории TED лекций о том, как великие лидеры вдохновляют к действию.
Не важно, какую тему вы выберете. На сцене TED вы можете встретить совершенно неожиданные лекции, такие как «10 вещей, которые вы не знали об оргазме», «Как завязывать шнурки», «Как вычислить лжеца». Хотя темы TED могут сильно различаться, у всех спикеров есть общая черта. Они не просто произносят речи, они раскрываются миру и делятся собственными ценными наработками и опытом.
Если вы по-настоящему преданы своей идее, выступление с докладом будет легким делом. Вам не нужно притворно улыбаться или заучивать телодвижения, подлинный энтузиазм все сделает за вас. Чтобы найти главную идею, загляните в себя. Вы отыщете ее не моментально – может уйти и несколько месяцев, – и потом вам придется сформулировать ее. В 10 (не более) словах ответьте на следующий вопрос:
Если бы слушатели забыли все, что вы им рассказали, какую единственную вещь вы хотели бы, чтобы они запомнили?
Например, ключевой идеей известного выступления на TED Саймона Синеки «Как выдающиеся лидеры вдохновляют действовать» была фраза «Начни с “почему”».
Яркая фраза – суть вашей ключевой идеи.
Не доводите до абсурда. У вас может быть много идей, которыми вы хотели бы поделиться, но необходимо отмести всё второстепенное. Избавьтесь от всего, не относящегося к самой важной мысли, которую необходимо донести до слушателей.
Вот два преимущества ключевой идеи.
• Вы решаете, что оставить, а что выкинуть. Включайте интересную историю, статистику или график, только если они поясняют ключевую идею. Если они эту задачу не выполняют, приберегите их для другой речи.
• Она помогает слушателям запомнить и понять вашу презентацию. Вы избавились от незначительных идей, и публике выпадает возможность услышать логичную, простую и ясную лекцию. Слушатели запомнят вас и вашу ключевую идею. Вы окажете определенное воздействие.
В качестве примера давайте проанализируем важную идею политической кампании Билла Клинтона 1992 года.
Если бы слушатели забыли все, что вы им рассказали, какую единственную вещь вы хотели бы, чтобы они запомнили?
Политическая кампания – ринг для схватки сотен политических вопросов: бюджет и освоение средств, гражданские права, борьба с незаконным оборотом наркотиков, политика в области энергетики, внешняя политика, здравоохранение, иммиграционные процессы, рынок труда и безработица, национальная безопасность, социальная безопасность, налоговая политика. Список бесконечен.
Так много вопросов на повестке дня! Можно ли политической кампании сконцентрироваться на одной-единственной ключевой идее?
На выборах США 1992 года политическая кампания Билла Клинтона выражалась лозунгом: «Это экономика, дурачок!»
Клинтон обещал привести экономику в порядок. Люди, занимавшиеся его избирательной кампанией, осознавали, что, хотя остальные вопросы были важны, приоритетным оставалось восстановление экономики. Они сосредоточили все усилия на продвижении ключевой идеи – «Это экономика, дурачок!», – ведь этот вопрос был самым главным в сознании американских избирателей.
Если политическую кампанию Билла Клинтона свели к одной основной идее, то это возможно и для вашей презентации.
В ДВУХ СЛОВАХ
• Найти основную идею лекции – вопрос приоритетности. Если бы слушатели забыли все остальное, что бы вы им рассказали, какую единственную вещь вы хотели бы, чтобы они запомнили?
• Выпишите основную идею на листе бумаги, используя менее 20 слов.
• Ваша основная идея поможет вам решить, что включить или выбросить. Безжалостно вырезайте все напрямую не связанное с основной идеей. Результатом будет четко конкретизированная речь и благодарная публика, которая запомнит ее надолго.
Как заставить зал внимать вам?
Расходясь с вашего выступления, слушатели уже забудут 20 % рассказанного. На следующий день они уже не будут помнить 50 % идей. Через четыре дня уйдет 80 % материала.
Это довольно печальная статистика.
Как сделать свою презентацию запоминающейся?
Как приковать внимание к основной идее?
Как заставить зал внимать вам?
Один из лучших способов – свести ключевую мысль к единственной броской фразе, которую можно будет повторять несколько раз на протяжении вашего выступления. Назовем ее Эффектной Фразой.
Вспомните речь Мартина Лютера Кинга «У меня есть мечта». Эффектная Фраза – это «У меня есть мечта»[9]. Она выдержала проверку временем.
В Эффектной Фразе должно быть менее 10 слов. Если она будет длиннее, ее будет гораздо сложнее запомнить. Существует несколько ораторских приемов, позволяющих сделать вашу Эффектную Фразу броской и запоминающейся.
В Эффектной Фразе должно быть менее 10 слов. Если она будет длиннее, ее будет гораздо сложнее запомнить.
Используйте контраст, чтобы сделать фразу привлекательной и броской.
Совместите в одном предложении противоположные идеи. Например:
«Именно наш свет, а не наша тьма больше всего пугает нас».
«Никто не поднимается с низкими ожиданиями».
«На кого можно рассчитывать, а кого следует исключить?»
«Бежать быстрее в неправильном направлении – не решение, привлекать пряником послаще – не решение, угрожать кнутом подлиннее – не решение. Нам срочно нужен абсолютно новый подход».
«Люди покупают не ЧТО ты делаешь, а ЗАЧЕМ ты делаешь».
Хиазм – ораторский прием, когда порядок слов во второй из двух фраз представляет собой инверсию порядка слов первой. Например:
«Спросите не что ваша страна может сделать для вас, а что вы можете сделать для своей страны».
«Когда ситуация становится жесткой, жесткость выходит вперед».
«Мы не доверяем друг другу не потому, что вооружены. Мы вооружены, потому что не доверяем друг другу».
«Люди всего мира впечатлены силой нашего примера, а не примером нашей силы».
В своей превосходной книге о силе убеждения «Психология убеждения. 50 доказанных способов быть убедительным» доктор Роберт Чалдини пишет: «Рифмовка – для памяти уловка». Оказывается, мы воспринимаем рифмованные высказывания как более правдивые, чем лишенные внутренней рифмы. К тому же рифмованные формулировки проще запоминаются.
«Толк – там, где долг».
«Того человек сумеет достичь, что разум его сумеет постичь».
Аллитерация – это повторение начального согласного звука. Вот Эффектная Фраза, в которой активно используется аллитерация:
«У меня есть мечта, что мои четверо малышей однажды будут жить в нации, где их станут ценить не за цвет кожи, а за личные качества».
«Если вы можете мечтать об этом, вы можете сделать это».
«Бежать быстрее в неправильном направлении – не решение, привлекать пряником послаще – не решение, угрожать кнутом подлиннее – не решение. Нам срочно нужен абсолютно новый подход».
В ДВУХ СЛОВАХ
• Превратите вашу основную идею в короткую повторяющуюся Эффектную Фразу.
• Используйте следующие ораторские приемы для того, чтобы сделать вашу Эффектную Фразу запоминающейся:
• контраст;
• хиазм;
• рифма;
• аллитерация.
Лучшие презентации построены в соответствии со структурой «З.О.В.Я.».
Принципы SUCCESs гласят, что ваша презентация должна быть простой и понятной. Это достигается за счет ясной и четкой структуры. Лучшие презентации построены в соответствии со структурой «З.О.В.Я.». Что же она собой представляет?
З – ЗАХВАТЫВАЮЩЕЕ БРОСКОЕ НАЧАЛО
Если вы не завладеете вниманием слушателей в первые 30 секунд речи, они пропустят мимо ушей всю презентацию. Так что основа основ – яркое начало.
К сожалению, большинство презентаций начинаются очень скучно и предсказуемо, мгновенно отталкивают слушателей и отключают внимание:
«Привет. Меня зовут ABC. Для меня честь быть сегодня здесь по такому важному поводу. Итак, прежде чем я начну, мне бы хотелось представить вам свою организацию. Наша компания была основана в 1959-м мистером XYZ, после чего она была приобретена…»
Знакомо? Уже начали зевать?
А сами вы когда-нибудь вгоняли слушателей в тоску подобным вступлением?
Сейчас я расскажу, как избежать скучного начала, и вы научитесь пятью способами создавать введение, которое мгновенно захватит внимание аудитории. Вы также узнаете, как не стоит начинать, и избежите типичных ошибок.