Тема 1. СВЯЗЬ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО И УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА. ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ

Производственный менеджмент и центры ответственности.

Производственный, финансовый и управленческий учет.

Основные функции и задачи управленческого учета.

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Центральным звеном производственного менеджмента является предприятие. Каждое предприятие производит продукцию, товары, услуги, осуществляет производственную деятельность. В этом его главная цель и задача, смысл существования. Отсюда следует, что в основу управления предприятием ставится управление производственным процессом вне зависимости от того, производятся в организации товары или услуги, знания или информация.

Для того чтобы производить любой экономический продукт, необходимо использовать факторы производства, экономические ресурсы: человеческие ресурсы, оборудование, сырье, материалы, информацию, денежные средства. Следовательно, управление предприятием включает управление работниками, средствами производства, производственными ресурсами, финансами, технологиями. Все вышеизложенное составляет основу производственного менеджмента, является его предметом. Исходя из этого производственный менеджмент можно определить как систему форм и методов управления экономикой предприятия, направленную на достижение оптимальных результатов в его производственной, коммерческой и финансовой деятельности.

Производственный учет – это учет, который отражает все процессы, связанные с производством. Производственные показатели определяются в первую очередь использованием производственных ресурсов: средств труда, предметов труда и собственно труда, показателями их экстенсивности и интенсивности. К показателям экстенсивности развития (количественным показателям использования ресурсов) относятся прежде всего: численность работающих, основные фонды, оборотные средства, материальные затраты, амортизация, фонд оплаты труда. Показатели интенсивности развития (качественные показатели использования ресурсов) – это производительность труда, коэффициенты фондоотдачи, оборачиваемости, материалоотдачи, амортизациоотдачи, зарплатоотдачи.

При анализе эффективности использования производственных ресурсов в производственном учете используются следующие обобщающие показатели:

• связанные с использованием основных средств: показатели общего состояния основных фондов (коэффициенты поступления, ввода основных средств, обновления, выбытия, ликвидации, расширения), показатели технического состояния (коэффициенты годности, износа, замены), показатели эффективности использования основных средств (коэффициенты фондоотдачи, фондоемкости, амортизациоотдачи и амортизациоемкости);

• связанные с использованием материалов: материалоемкость продукции; материалоотдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материальных ресурсов;

• связанные с использованием трудовых ресурсов: показатели использования рабочего времени, производительность труда, относительные показатели издержек, связанных с оплатой труда.

Важнейшая задача производственного учета – учесть затраты (рис.1):

• по видам, т.е. какие группы издержек возникли в процессе производства (материальные затраты, амортизационные отчисления, расходы на оплату труда и т.п.);

• по местам возникновения, т.е. все затраты должны быть распределены по центрам ответственности;

• по носителям, т.е. затраты должны быть отнесены на конкретный вид продукции или заказ (изделие, полуфабрикат, группу или серию одноименных изделий, виды работ и т.д.).

Рис. 1. Учет затрат в системе производственного менеджмента

Под местом возникновения затрат современный производственный менеджмент понимает структурную единицу, деятельность и само существование которой является причиной возникновения затрат. В качестве центра ответственности следует рассматривать структурное подразделение (сегмент) хозяйствующего субъекта, наделенное полномочиями по использованию ресурсов организации и несущее ответственность за результаты использования этих ресурсов.

Центры ответственности условно можно разделить на четыре группы:

1) центр издержек использует ресурсы для производственных целей, отвечает только за затраты, их регистрацию, управление ими, но не подводит результаты деятельности;

2) центр доходов использует ресурсы только для сбытовых целей, отвечает за полученные от реализации доходы;

3) центр прибыли использует ресурсы и для производственных, и для сбытовых целей, отвечая одновременно как за доходы, так и за расходы своего подразделения;

4) центр инвестиций использует ресурсы для осуществления капитальных вложений, отвечает за доходы, расходы и за эффективность использования инвестированных в них средств.

Таким образом, и места возникновения затрат, и центры ответственности – это, по сути, одни и те же структурные единицы, только рассмотренные под разными углами зрения (рис. 2). Забегая вперед, отметим, что понятие «места возникновения затрат» относится в первую очередь к производственному менеджменту, тогда как в управленческом учете целесообразнее использовать понятие «центры ответственности».

Рис. 2. Взаимосвязь мест возникновения затрат и центров ответственности

Производственный учет формирует основную массу первичных документов, которые наполняют информационную базу в синтетическом и аналитическом разрезе: начиная от складских документов и заканчивая технологическими картами. Этих данных должно быть достаточно для расчета производственной себестоимости и для целей бухгалтерского учета, так как бухгалтерский учет строится на базе производственного. Одновременно производственный учет формирует базу первичной документации и для управленческого учета, который использует данные производственного учета для анализа и планирования, обработки данных производственного учета, их группировки, детализации, систематизации, интерпретации и т.п.

Но если есть финансовый учет и если производственный учет имеет достаточно информации для расчета себестоимости, то зачем еще и управленческий учет? В чем сущность управленческого учета?

Управленческий учет создается прежде всего для того, чтобы на основе финансовой информации принимать правильные и оперативные управленческие решения, связанные с производственной деятельностью предприятия.

Управленческий учет – это интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Управленческий учет возник на стыке двух культур – финансового учета и производственного менеджмента.

Менеджмент всегда нуждался в актуальной информации, но финансовый учет в силу своей периодичности, оперирования уже совершенными операциями и законодательным регулированием по мере развития и усложнения деловой среды давал менеджерам все меньше необходимой информации.

Основная цель управленческого учета – обеспечить менеджеров различного уровня внутрифирменного управления, ответственных за достижение конкретных производственных показателей, финансовой информацией, необходимой для принятия оперативных и грамотных управленческих решений в объемах, не присущих финансовому учету.

Поэтому управленческий учет возник не просто в развитие финансового учета, а как новая самостоятельная дисциплина (рис. 3).

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления затратами в пределах самого предприятия. Он использует не только фактические данные о совершенных операциях, но и аналитические, оценочные данные, а также данные о возможных событиях в будущем (планы и бюджеты), представляет руководителю не только количественную, но и качественную (неформальную) информацию.

Управленческий учет является составной частью процесса управления, позволяющей получать информацию для таких целей, как:

• определение стратегии и планирование будущих операций предприятия;

• контроль за его текущей деятельностью;

• оптимизация использования ресурсов;

• оценка эффективности деятельности;

• снижение уровня субъективности в процессе принятия решений.

Рис. 3. Различия между финансовым и управленческим учетом

Для достижения этих целей управленческой учет решает следующие задачи: сбор и регистрацию первичной информации, передачу данных и их обработку, хранение информации и группировку данных, формирование итоговой отчетности по функциям и уровням управления (рис. 4).

Выполнение основных функций управленческого учета, соотнесенных с базовыми функциями менеджмента – планированием, организацией, контролем и мотивацией, можно раскрыть через финансовые документы, используемые и подготавливаемые при ведении учета (рис. 5).

Планирование заключается прежде всего в разработке частных бюджетов предприятия, обсуждении производственной программы предприятия, оценке предложений по капитальным вложениям, выявлении наиболее рентабельных видов продукции, выборе потенциальных рынков сбыта, прогнозном ценообразовании.

Контроль включает в себя составление отчетов об исполнении бюджета каждым центром ответственности, сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов, учет отклонений – расхождений между фактическими и плановыми показателями и выявление причин отклонений.

Рис. 4. Задачи управленческого учета

Рис. 5. Функции управленческого учета

Принятие решений ведется на основании сбора и предоставления информации, необходимой менеджерам различных уровней при осуществлении снабженческо-заготовительной, производственной, финансово-сбытовой, инвестиционной деятельности.

Мотивация сводится к стимулированию деятельности персонала предприятия путем подготовки отчетов об исполнении бюджетов по центрам ответственности на основе предварительной оценки результатов при помощи финансового анализа.

УПРАЖНЕНИЯ

Дать развернутые ответы на следующие вопросы:

1. Управленческий учет – часть финансового учета?

2. Управленческий учет – часть производственного учета?

3. Управленческий учет – часть налогового учета?

4. Управленческий учет – часть процесса управления современным предприятием?

5. Управленческий учет – система информационной поддержки управления?

6. Кто является пользователями информации, предоставляемой в рамках управленческого учета?

7. Чем обусловлено возникновение управленческого учета?

8. Что понимается под функциями управленческого учета?

9. Каковы основные цели и задачи управленческого учета?

10. Какая информация используется в системе управленческого учета?

КОНТРОЛЬНЫЕ ТЕСТЫ

1. Сегмент хозяйствующего субъекта, наделенный полномочиями по использованию ресурсов организации и несущий ответственность за результаты использования этих ресурсов – это:

а) центр доходов;

б) центр ответственности;

в) центр расходов;

г) центр инвестиций.

2. Сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов относится к функции:

а) планирования;

б) мотивации;

в) контроля;

г) организации.

3. Разработка бюджетов предприятия относится к функции:

а) планирования;

б) мотивации;

в) контроля;

г) организации.

4. Подготовка отчетов об исполнении бюджетов по центрам ответственности относится к функции:

а) планирования;

б) мотивации;

в) контроля;

г) организации.