Данная статья отражает информацию о денежных средствах, выплаченных поставщикам за товары для перепродажи, сырье и материалы для производства.
Источники информации
– Кассовые книги
– Банковские выписки о движении денежных средств по расчетному счету
– Бухгалтерский учет: регистры счетов 50, 51
– Счета-фактуры
– Данные управленческого учета
Особенности учета и финансового анализа
Кредитному специалисту необходимо понимать различие между закупом в Cash flow и себестоимостью в ОПиУ. Это совершенно разные по содержанию статьи, каждая из которых формируется по своему методу.
Поступление товаров (сырья, материалов) на предприятие может осуществляться по факту их оплаты, в долг или на условиях предоплаты. При составлении Cash flow учитываются только суммы, фактически уплаченные за товар, независимо от того, поступил товар на предприятие или нет. Другими словами, в Cash flow не отражается товар, полученный на реализацию или в виде товарного кредита до того момента, пока предприятие не произведет фактические выплаты за такой товар.
В зависимости от специфики бизнеса, закуп товара может носить нерегулярный характер. Основные факторы, влияющие на условия закупки товара:
– сезонность в бизнесе
– условия сотрудничества с поставщиками
– скидки и бонусы за объем закупки
– транспортная логистика при доставке товаров от поставщиков
– особенности закупа товара за границей и прочее
Задача
На момент посещения бизнеса клиента кредитным специалистом были получены следующие сведения о закупе товаров и сырья:
Предприятие закупает оптом кондитерские изделия, картонную упаковку, пленку и реализует фасованные изделия в розницу.
1. Согласно товарным накладным, от поставщиков было получено 10 тонн кондитерских изделий на общую сумму 2 000 000 рублей, из них в рассматриваемом месяце оплачена только половина.
2. Поставщик картонной упаковки предоставляет возможность товарного кредита. В рассматриваемом месяце предприятие погасило долг за прошлый месяц в сумме 150 000 рублей, при этом на 200 000 рублей была получена картонная упаковка.
3. Упаковочная пленка отгружается поставщиками только на условиях предоплаты, предприятие оплатило в прошлом месяце авансом три контейнера пленки на сумму 60 000 рублей, а в рассматриваемом месяце был получен один контейнер пленки на сумму 20 000 рублей.
Вопрос: Какое значение необходимо отразить в статье «Закуп товаров, сырья, материалов» за рассматриваемый месяц?
Решение:
1. Учитывается в сумме оплаты 1 000 000 рублей = 2 000 000 / 2. Оплата оставшейся части в размере 1 000 000 рублей отражается в прогнозных периодах Cash flow.
2. Учитывается в сумме оплаты 150 000 рублей. Оплата новой поставки на сумму 200 000 рублей отражается в прогнозных периодах Cash flow.
3. Не учитывается, так как оплаты не было.
Ответ:
«Закуп товаров, сырья, материалов»: 1 150 000 рублей = 1 000 000 +150 000.