При выполнении ряда обязанностей юрисконсульт взаимодействует не только с руководством организации, но и с руководителями и специалистами других структурных подразделений.
Так, юридическая служба привлекается к подготовке документов правового характера, регулированию трудовых отношений, разработке и осуществлению мероприятий по совершенствованию договорной работы, по обеспечению сохранности имущества хозяйствующего субъекта.
Юрист предоставляет структурным подразделениям общества, в частности:
• документы, регламентирующие организационно-правовые вопросы уставной деятельности общества;
• копии судебных актов по результатам рассмотрения дел;
• информацию о выданных единоличным исполнительным органом доверенностях и их копии;
• нормативные акты, связанные с осуществлением службами общества своих функций.
Вместе с тем юридическая служба оказывает необходимую консультационную помощь другим подразделениям по вопросам правоприменения законодательства.
Юрисконсульты организуют учёт и/или хранение нормативных актов, поступающих из государственных органов, а также издаваемых органами управления юридического лица.
Правоведы могут работать в одной команде с программистами при создании базы данных «Локальные правовые акты», размещении на web-сайте компании информации о последних обновлениях в законодательстве, раскрытии информации, обязательной для акционерного общества.
Проведение служебных расследований по фактам хищений, выявленных недостач, выпуска недоброкачественной продукции, нарушений экологического законодательства безусловно требует правового сопровождения, поскольку его целью является установление виновных в причинении ущерба лиц и формы их вины; причинной связи между действиями (бездействием) виновного и причинённым ущербом; обстоятельств, способствовавших причинению ущерба, а также определение размера ущерба и вида материальной ответственности.
В случае необходимости юридическая служба руководит подготовкой материалов по запросу правоохранительных и государственных органов.
Совместно со службой экономической безопасности юрисконсульт разрабатывает локальные нормативные акты по обеспечению сохранности коммерческой тайны. Данными документами, в частности, определяются:
• порядок допуска работников организации к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
• способы использования, учёта, хранения и маркировки документов и иных носителей конфиденциальной информации;
• действия по принятию взаимных обязательств по сохранению коммерческой тайны сторонами договорных отношений;
• организационные меры контроля за пользованием информацией, отнесённой к коммерческой тайне;
• процедура привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности работников, разгласивших коммерческую тайну.
Юрисконсульт взаимодействует с бухгалтерской службой в ходе проведения проверок налоговыми органами, при обжаловании их решений, которые затрагивают интересы общества.
При проведении ежегодного обязательного аудита юрист представляет по запросу бухгалтерии:
• данные по заключённым договорам, оригиналы и/или копии договорной документации;
• информацию о судебных разбирательствах, в которых участвовало общество;
• сведения о крупных сделках общества и сделках с заинтересованностью;
• справки об исполнительных производствах в отношении общества или контрагентов;
• иную информацию по запросу аудиторов.
В свою очередь от финансово-бухгалтерской службы юрисконсульт вправе запрашивать информацию и документацию, в частности:
• по дебиторской и кредиторской задолженности;
• о проведении деловыми партнёрами взаиморасчётов;
• об используемых формах расчётов с контрагентами;
• о методологии исчисления налогов и иных обязательных платежей;
• о финансовых показателях общества за определённый временной период;
• первичные документы, подтверждающие нарушение договорных обязательств (накладные, счета-фактуры, платёжные поручения, акты приёма-передачи, акты сверок расчётов по обязательствам с контрагентами и др.).
Как показывает практика, юрисконсульты близко связаны с кадровой службой, поскольку приём на работу, переводы, увольнения, применение дисциплинарных взысканий, подготовка связанных с трудовыми отношениями локальных нормативных актов требует неукоснительного соблюдения законодательства о труде, да ещё с учётом сложившейся судебной практики.
Обычно трудовой договор с работником оформляется по форме, действующей в конкретной организации. Разумеется, при разработке условий так называемого типового договора, должны быть учтены требования ст. 57 Трудового кодекса РФ, поэтому вполне логично привлечение правоведа к разработке образца договора.
В качестве меры, направленной на предотвращение трудовых споров, целесообразно напоминать работникам кадровой службы об обязанности своевременно оформлять трудовые отношения, не допускать претендента к работе до заключения письменного трудового договора и издания приказа руководителя о приёме на работу (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Большое значение имеет контроль законности включения в трудовой договор дополнительных условий, например, о предварительном испытании при устройстве на работу (ст. 70 ТК РФ). Юрисконсульт проверяет, не относится ли сотрудник к тем категориям, которым испытательный срок не устанавливается, правильно ли определён срок испытания, согласен ли кандидат заключать трудовой договор с условием об испытательном сроке.