1. подготовка к проведению закупки (планирование, обоснование начальной максимальной цены (далее – НМЦ) и другие мероприятия);
2.формирование закупочной документации;
3. размещение закупки на Электронной торговой площадке и ЕИС;
4. рассмотрение заявок и определение победителя;
5. направление победителю проекта договора;
6. подписание договора;
7. оплата исполненного договора.
Данные действия актуальны для Заказчика. Поставщик со своей стороны имеет иной алгоритм участия в конкурентных процедурах.
Разобьем его на однократные и периодические.
Однократные:
– выбор ниши;
– регистрация бизнеса;
– получение электронной подписи (далее – ЭЦП). Обычно ЭЦП выдается на 12 месяцев;
– регистрация в ЕСИА (портал «Госзакупки»);
– регистрация в Единой информационной системе (далее – ЕИС), далее пройдёт автоматическая регистрация на федеральных ЭТП. При необходимости регистрация и аккредитация на иных ЭТП;
– настройка рабочего места;
– открытие специального счета.
Периодические (необходимы для каждой отдельной процедуры):
– поиск закупок;
– анализ тендерной документации;
– расчет рентабельности;
– подготовка заявки;
– участие в торгах (для электронного аукциона);
– участие в переторжке (в случае необходимости);
– отслеживание итогового протокола;
– подготовка обеспечения исполнения договора (в случае победы и необходимости);
– подписание договора;
– исполнение договора.
Теперь разберем состав закупочной документации:
1. Извещение;
2. Обоснование начальной максимальной цены;
3. Проект Договора;
4. Описание объекта закупки, включая Техническое задание (иногда Проектно-сметную документацию);
5. Закупочная документация: включает в себя:
а) по 44-ФЗ: требования к содержанию заявки, формы и инструкции для заполнения (при необходимости).
б) по 223-ФЗ: основные положения, информационную карту, формы и инструкции для заполнения).
В данной главе разобраны базовые понятия и сущность работы системы государственных закупок. В следующих главах будет более детальное изучение теоретических и практических вопросов, необходимых для работы специалиста по тендерам.