Ресурсы – это источники, условия, средства, используемые для достижения результата. Многие ресурсы тебе очевидны – время, деньги. Но есть и то, что ты, скорее всего, не воспринимаешь ресурсом, например, хорошее настроение, здоровье, погода, утренние объятия с ребенком, приятное или неприятное сообщение/звонок. Согласен, что вроде такие мелочи, но они могут повлиять на твою деятельность и на итоговый результат твоего дня?
Исходя из практики своей жизни и жизни моих клиентов, все ресурсы я разделила на 8, которые являются фундаментом нашей жизни:
1. ВремЯнной.
2. Финансовый.
3. Человеческий.
4. Интеллектуальный.
5. Физический или материальный.
6. Информационный.
7. Энергетический.
8. Связи.
Здесь, как писала в главе 1, время мы рассматриваем как ресурс. Да, это действительно один из самых важных и, к сожалению, невосполняемых ресурсов. Но! На нашу радость, этот ресурс можно «покупать».
Можно покупать/использовать время других: например, когда мы просим кого-то помочь, или берем помощника, или нанимаем рабочих, которые делают ремонт вместо нас. ВремЯнной ресурс ты можешь не только «купить», но и «получить» его другими способами, например, запараллелить дела. Ехать куда-то не на своей машине, а в такси, чтобы в это время просмотреть и ответить на сообщения, почитать книгу. Или послушать аудиокнигу, когда ты за рулем. Или позвать с собой поехать по делам человека, с которым надо поговорить и обсудить все по пути.
Иногда прежде чем приступить к какой-то работе, сначала надо подумать о том, как ее лучше сделать. Вроде ты потратил 5 минут на обдумывание, но потом благодаря этому сделал все быстрее и приятнее. Вспомни, приходилось ли тебе собирать какую-то конструкцию по инструкции и когда подумал «да я и так соберу без инструкции»? А в середине или в конце сборки ты понимаешь, что вначале какую-нибудь штучку не той стороной прикрутил/вставил. И потом тратишь время на то, чтобы разобрать, и все равно в конце концов приходится собирать по инструкции. Поторопился сделать быстрее, а получилось дольше, да еще и с нервотрепкой.
Тот, кто уже не раз с этим сталкивался, будет тратить время на изучение инструкции, потому что не захочет тратить время на переделывание. И уже на практике знает, что собрать без инструкции – это не экономия времени, а, наоборот, затрат в итоге больше.
«Я всегда выберу ленивого человека делать трудную работу, потому что он найдет легкий путь ее выполнения».
Вариантов огромное количество! Главное, чтобы ты знал: есть способы получать этот ресурс – и искал свои варианты. Нет времени на изучение иностранного языка? Как я говорила в начале, скорее всего, просто нет желания. Мы всегда найдем ресурсы на то, чего ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотим.
К финансовому ресурсу относятся деньги, акции, облигации, золото и т. д. Он является основной разменной единицей для других ресурсов. На него ты можешь купить/арендовать другие ресурсы. В режиме недостатка финансового ресурса тебе придется использовать другие для достижения своей цели.
Например, нет своего автомобиля – передвигаться на такси или общественном транспорте; приготовить еду вместо похода в ресторан; проводить утренние тренировки дома вместо спортзала; изучать иностранный язык, читая книги и смотря фильмы, вместо репетитора и т. д.
В этой книге я не затрагиваю вопрос, как управлять финансовым ресурсом для его приумножения, типа инвестиции, вложения и т. д. Мы с тобой просто определяем, какие бывают ресурсы.
Конечно, с финансовым ресурсом тебе становится все легче и быстрее, но суть тайм-менеджмента в том и заключается, чтобы уметь комбинировать ресурсы и заменять один другими для достижения своей цели. Поэтому, если у тебя нет возможности получить ресурс, ищи возможности заменить один ресурс другими.
Имею в виду – люди/«человеки»: сколько людей/ человеко-часов тебе надо для выполнения твоей задачи, твоего дела. Например, ты в одиночку огород перекопаешь за 10 часов, а пригласив 10 друзей сделаешь за 1 час.
Иногда, делая что-то, мы не задумываемся о том, что просто надо больше людей, и эффективность усилится в разы.
Он включает в себя твои знания, умения, навыки.
Если ты часто печатаешь на компьютере, научись слепой печати, и работа пойдет быстрее. Имеешь дело с таблицами, пройди курс обучения – и начнешь оформлять формулы и таблицы быстрее (реально, не зная этого продукта, я видела, как тратили 3–4 часа времени на ту задачу, которую можно было сделать за 15 минут). Едешь за рулем зимой и крадешься, боясь гололеда, – пройди курс по экстремальному вождению, и перестанешь бояться, научишься уверенно ехать с допустимой скоростью и безопасно, понимая, что знаешь, как поступишь, если встретится занос.
Всегда задавайся вопросом: какие знания и навыки усилят твою эффективность или упростят работу?
Этот ресурс включает в себя технику, оборудование, инструменты, мебель, автомобили, дома, бумагу, канцелярию, продукты питания, бензин и т. д. Все, что материально в этом мире. Те же природные ресурсы – вода, газ, деревья, уголь, фрукты, овощи, животные и т. д.
Если ты ищешь работу и надо обзвонить вакансии, то тебе как минимум необходим заряженный телефонный аппарат с имеющимися на счету средствами, блокнот, ручка, распечатанное резюме (чтобы можно было подсмотреть нужную информацию), телефонные номера компаний. Телефонный аппарат, блокнот, ручка – это физический/материальный ресурс. Номера телефонов и твое резюме – информационный.
Для перекопки огорода тебе нужны лопаты (количество на всех работников), перчатки, удобная обувь, вода (если пить захочется) и кепка (если солнечно).
Если ты ставишь задачу своим сотрудникам на работе, то должен продумать, каким ресурсом их обеспечить для выполнения. Например, поставил задачу провести мониторинг информации в интернете, а свободных компьютеров нет или нет света (конечно же, хорошо, если в офисе окажется зараженный ноутбук).