Глава 2. Тайм-менеджмент
Теперь давай разбираться, что это за такая штука – тайм-менеджмент. О нем есть огромное количество информации в интернете, но чем больше я изучала ее в свои неэффективные годы деятельности, тем больше запутывалась. Не хватало полной картины и понимания, а также непонятно было, что с этим всем делать. А определения из общепринятых источников типа Wikkipedia только запутывали: «Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент (англ. time management) – технология организации времени и повышения эффективности его использования. Управление временем – это действие или процесс тренировки сознательного контроля над временем, потраченным на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность. Управление временем может помочь получить ряд навыков, инструментов и методов, используемых при выполнении конкретных задач, проектов и целей. Этот набор включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организацию, составление списков и расстановку приоритетов»[2].
Сложно? И мне было сложно понять.
Хотелось понимания, КАК ЭТО РАБОТАЕТ? Что конкретно надо делать, чтобы стать эффективнее в своей работе и жизни. Что такое управление временем? Как стать тем волшебником, который УПРАВЛЯЕТ временем?
Давайте разбираться.
Например,
Есть расстояние 1 км, которое ты преодолеваешь пешком за 10 минут.
Это же расстояние ты преодолеваешь бегом за 6 минут.
Это же расстояние ты преодолеваешь на самокате за 3 минуты.
Это же расстояние ты преодолеваешь на автомобиле за 1 минуту.
Эффективность твоя растет, но разве ты управляешь временем? Чем же ты управляешь: временем, расстоянием? Ты используешь различные методы (ходьба, бег) и технику (самокат, автомобиль) и за счет этого быстрее преодолеваешь одно и то же расстояние. Добиваешься результата за более короткое время! Оказывается, истинные «тайм-менеджеры»/ люди с высокой эффективностью – совсем не чародеи, обладающие волшебной палочкой «управление временем».
Что является ОБЪЕКТОМ управления? Это самое важное. Управляя не тем, ты не добьешься нужного результата. А управлял ты СОБОЙ и СВОИМИ РЕСУРСАМИ, которые у тебя были. Навык бега (бежать и через минуты не начать задыхаться). Самокат, велосипед, автомобиль – тоже ресурс, это техника. И волшебства здесь нет…
Например, ты можешь в одиночку перекопать огород за 5 часов или позвать еще четверых друзей, и вы перекопаете за 1 час в приятной беседе и потом будете отдыхать. Ресурс: друзья и приобретенное хорошее настроение. Да-да… ресурсы можно не только тратить, но и получать. Или ты наймешь рабочих, которые перекопают за 2 часа. Ресурс: другие люди и деньги, которые ты потратишь, но ты не потратишь ресурс: свои силы. Складывается понимание?
Так вот, «тайм-менеджмент» или как сделать свою деятельность эффективнее – это начать управлять собой и своими ресурсами (определять, планировать, организовывать ресурсы и обеспечивать, чтобы они у тебя были). Для большей эффективности тебе необходимо осознавать, какие ресурсы есть, из чего они состоят, планировать/продумывать их использование или замещение одних ресурсов другими. Потратил ресурс деньги, получил ресурс время. Привлек ресурс друзья, получил ресурс время и хорошее настроение. Все очень просто. Время – один из главных ресурсов, но не единственный (!).
Начинаем разбираться, какие есть ресурсы, ну и, конечно же, что с ними делать.