Павер что?
Презентация для меня была чем-то новым и интригующим. Я, если честно, не до конца понимал, как ее использовать, пока не вышел с ней на сцену.
После выступления я понял – это сила. Для оратора это как для воина – еще одно оружие в запазухе. Мой меч – мой язык. Моя презентация – мое копье.
– Ты работал когда-нибудь в этой программе? – спросила мой наставник.
– Нет.
– Ладно, дома разберешься, сейчас давай начнем со структуры. – Какая цель твоего выступления?
– Ну как, какая цель, презентовать свой проект?
– Нет!
– Убедить всех в своем проекте?
– Нет! Думай! Твоя цель – это сертификат!
– В смысле, сертификат? Зачем он мне нужен?
– Пойми один очень важный момент. Сейчас ты тренируешься. Потом, когда ты выйдешь в жизнь, ты будешь всегда что-то презентовать. Так вот, оценкой данного мероприятия является сертификат с надписью «За лучший проект»! Теперь понял?
– Нет. Ведь даже если я не получу бумажку, я все равно получу бесценный опыт.
– Бесценный опыт – это опыт победы! Ты, когда к высшей цели будешь двигаться, будешь тренировать все остальные качества. Теперь понял?
– Теперь понял, моя цель – взять сертификат любой ценной!
– Отлично! Следующий шаг. Ответь на вопрос: почему у тебя еще нет этого сертификата?
– Потому что я еще не выступил?
– Нет!
– Потому что у меня нет презентации?
– Нет! Подумай, кто тебе может дать этот сертификат?
– Публика?
– Да какая публика! Они тебе максимум поаплодируют.
– Ааа, понял! Комиссия.
– Верно! Значит, для кого ты выступаешь?
– Для комиссии.
– А почему именно они тебе еще не дали сертификат?
– Кажется, я начинаю понимать: у меня слабая, не проработанная презентация
– Да, а еще?
– Я слишком много говорю, у меня недостаточно фактов, у меня не горят глаза…что-то еще.
– Я не знаю, это твои гипотезы, которые ты проверишь. Ладно, я пойду пока в магазин, возьму нам что-нибудь к чаю, а ты составь список из 100 причин.
– Из 100?! Мне бы 10 написать.
– Давай, работай, Аристотель, – улыбнулась, уходя, наставница.
Через 30 минут топчик был готов:
1. Это не самое лучшее выступление как оратора.
2. Это очень скучная, сухая и неинтересная презентация.
3. Мои аргументы не убедительны и нет ярких примеров.
4. Презентация слишком большая и нудная.
5. Читал с листочка.
6. ….
– Неплохо, ну вот теперь из этой сотни выбери пять топовых и готовься!
Дома, когда я сел и открыл Power Point, я не понимал вообще ничего. Именно тогда родилась технология освоения любых программ. Технику я назвал «Принцип хаоса». Открываешь любую программу, которую нужно освоить, и просто начинаешь нажимать все, что нужно и не нужно. Через 60 минут экспериментов я уже создавал шедевры, по крайней мере, мне тогда так казалось. А через пару часов у меня на руках была моя первая и, как тогда казалось, идеальная презентация, состоявшая из 30 различных слайдов.
После разговора со своим наставником, моя презентация из 30 слайдов свернулась в 5. Разноцветные фоны, с едва видным белым шрифтом, преобразовались в белый фон и черный шрифт. В общем, вот что я тогда узнал о презентациях:
1. Один слайд – одна мысль. Не нужно в один слайд все лепить.
2. На слайде максимум 3 строки текста или делай анимацию. Люди не будут тебя слушать, они будут читать твою презентацию, поэтому текст в аудиторию подавай последовательно порциями;
3. Презентация должна занимать максимум 20 % времени доклада, остальное – пламенная речь (но есть исключения).
4. Огромный шрифт. Отношение к аудитории должно быть как к слепым и глухим людям, а значит: говорю громко, шрифт крупный, картинки, если есть, максимально простые и с фокусом. То есть если ты рассказываешь про гамбургер из «Макдональдс», не нужно вставлять картинку, где девушка на роликовых коньках с подносом катится к клиентам и на заднем фоне огромный баннер «М». Это должен быть огромный гамбургер, который аудитория захочет съесть. Речь ведь про него идет.
5. Презентация для тренера – как навигатор. Поэтому, всегда пиши заголовки, чтобы, когда отвлекся от структуры или забыл, что рассказывать дальше, просто включил следующий слайд и ты уже знаешь, о чем рассказывать дальше.
6. Лучшая презентация та, где только картинки, желательно в одном стиле. Это или только фотографии или только картинки, нарисованные карандашом или только мультяшные картинки, так твоя презентация будет более-менее стильной;
7. Если часто выступаешь, купи пульт (презентер). Желательно, качественный (у меня Logitech). Он с лазером и возможностью зашторивать экран. Пробовал как-то китайский аналог, нажал на кнопку и она уже больше не отжимается. Есть куча приложений на телефоне, но у меня они не прижились. Самое ущербное исполнение – это когда ты просишь кого-то переключать твои слайды.
8. Морально и психологически будь всегда готов к тому, что у тебя презентация не откроется, зависнет, потеряется, не сохранится, всегда делай структуру презентации на отдельном листке.
9. Когда рассказываешь, не смотри в презентацию. Смотри на людей, презентация для них.
10. Никогда не показывай на себе презентацию (не стой перед экраном), всегда находись в сторонке.
Еще тогда я понял, что не нужно пихать невпихуемое в презентацию. Нужно как бы дать попробовать голодным маленький кусочек торта, чтобы у них еще больше разыгрался аппетит.
Самая классная презентация в моей жизни – это презентация на инвестиционной площадке, где я за 5 минут выступления притащил 1 000 000 рублей в компанию. 3 минуты на выступление, 4 слайда с анимацией. У инвесторов возникло несколько десятков вопросов и мое выступление утроилось по времени.
Не торопись все рассказать. Помни: лучше не договорить, чем переговорить. Лучше сделай "бэкграунд" – это когда у тебя есть 4–5 слайдов (по ситуации), а после них идет еще 15 слайдов, подкрепляющие эти 4–5.
Представь, ты выступаешь и у тебя спрашивают: «А где вы взяли такие цифры?» И ты такой с перепуга: «А где я взял такие цифры???» И начинаешь вспоминать. А с "бэкграундом" ты молча открываешь следующий слайд и показываешь таблицы с расчетами.
У тебя спрашивают или утверждают: это не будет работать, а вы ему или им следующий слайд с научным обоснованием или с мировой статистикой. Я думаю, что ты понял мою идею.
Всегда готовься с горочкой, что с презентацией, что без. Я до сих пор готовлюсь так, что не успеваю все рассказать, зато я умело сокращаю, передумываю по пути, что-то добавляю или перестраиваю.
Однажды меня пригласили выступить в университете перед студентами и рассказать о том, как выступить перед инвесторами. Когда я задал вопрос «Кому это интересно?» – рук не было. Тогда я задал вопрос «А где вы остановились и что для вас важно»? Ответ был в другой области и мне пришлось полностью поменять свое выступление. Выкрутился я благодаря своему богатому жизненному "бэкграунду". Так же и с презентацией работает.