Полезная информация, новая идея – это те рычаги, которые могут способствовать продвижению вашего бизнеса, активизировать работу подчинённых и в целом компании.
Как эффективно организовать работу подчинённых?
Советы:
Распределите обязанности подчинённых, исключающих дублирование одних и тех же рабочих функции. Должностные инструкции не работают, если одни и те же обязанности возложены на несколько работников.
Организуйте персональную ответственность за выполняемую работу. У любого задания должен быть только один работник, отвечающий за его полное выполнение. Действуйте по принципу: кто за что отвечает, в какой последовательности выполнять работы и в какие сроки выполнить работы, какими методами и формами доложить о выполненной работе.
Чётко определите для себя и подчинённых конечную цель любой работы. Это позволит подчинённым в работе по выполнению задания проявлению инициативы и появлению у них рационализаторства.
Предусмотрите возможность вознаграждения за качество и своевременность выполнения работы. Не смотря на высокий уровень фиксированной заработной платы надо предусматривать материальные и нематериальные вознаграждения за старания, качество, инициативность и своевременность выполнения заданий и работ.
Создавайте в коллективе команду квалифицированных работников и создавайте условия для его сплочённости.
А если Вы не бос, а рядовой работник, то и у Вас есть рычаги и идеи по самоорганизации и эффективности собственной работы.
Советы:
Прислушивайтесь к клиентам и посетителям. Их жалобы и предложения – золотой фонд идеи. Особенно жалобы решайте в первую очередь.
Чаще говорите о проблемах в семье, с друзьями и единомышленниками. Они могут подсказать верный выход и набросать несколько идеи.
С помощью СМИ следите за новостями. Находясь в курсе событии, вы сами можете легко найти ответы на свои вопросы и использовать новшества в законодательстве и другие намеченные правительством изменения в жизнедеятельности страны и региона.
Анализируйте эффективность продукта вашего бизнеса и эффективность форм и методов их продвижения на рынке. Выявляйте сильные и слабые стороны в этих направлениях. Сильные стороны – усиливайте, а слабые стороны – модернизируйте или отказывайтесь от них.
Учитесь на своих ошибках и ошибках ваших конкурентов. Это поможет не наступать не только на те же самые грабли, но и на другие грабли.
Если принятые решения не решили проблему, то вернитесь к проблеме и начните её решать другими путями.
Ищите сами проблемы в работе. Иначе они могут проявиться в неподходящее время и потребовать больших усилий и затрат.
Посещайте выставки, форумы, семинары по интересующим вас темам.
Немедленно записывайте услышанные идеи, а также свои внезапно появившиеся.
На основе новых идей и изучения проблемных вопросов реорганизовывайтесь, перестраивайте работу, структуру организации.
Не отказывайтесь, а иной раз запрашивайте отзывы клиентов, партнёров. Они могут сообщить много интересного о работе вашей организации и продуктов бизнеса.
Иногда старайтесь думать как ребёнок. Простой и непредвзятый взгляд ребёнка могут открыть что-либо интересное.
Используйте всемирную сеть – интернет.