Принцип 80/20 в повседневной жизни

Принцип 80/20 возник в академической экономике, однако работает не только в бизнесе, но и во всех сферах жизни, поскольку отражает ее фундаментальную основу – изменчивость, несбалансированность. Закономерно поэтому начать разговор с наиболее универсальных явлений, которые касаются каждого.

Управление временем

Большей части самых важных успехов во всех сферах жизни вы достигли за очень небольшое количество времени. 80 % потраченного времени приносит лишь 20 % пользы. Значит, большая часть того, что мы делаем, не представляет особой ценности. А жалобы на отсутствие времени – лукавство. Времени у нас полно, но с пользой мы задействуем только 20 %. Если мы удвоим это полезное время, то сможем работать куда меньше, а делать куда больше.



Изменить отношения со временем помогут такие принципы:

1. Усилия не обязательно равны награде. Высокую отдачу обещает только желанное дело.

2. Избавьтесь от чувства вины за то, что занимаетесь чем-то не тем. Любимое дело не может вызывать чувства вины.

3. Не связывайте себя обязательствами, которые определены кем-то другим. 80 % времени вы занимаетесь делами других людей.

4. Не выстраивайте распорядок дня по общепринятым шаблонам, ищите нестандартные схемы организации дел, удобные именно для вас.

5. Твердо определите те 20 %, которые приносят вам радость и удовлетворение. Какие дни, месяцы, годы принесли вам наибольшее счастье? Перечислите столько, сколько можете вспомнить. Что общего между ними? Такое же упражнение выполните в отношении ваших достижений: в какие периоды времени вы достигли непропорционально больших успехов?

6. Когда вы определите эти «острова счастья» и «острова достижений», вам захочется потратить на такие дела куда больше времени. Это и есть ценнейшие 20 % вашего времени – так увеличьте их до 100 %! Не исключено, что для этого нужно изменить стиль жизни или сменить профессию. Но это будут тот стиль жизни и та профессия, которые нужны именно вам. Определите себе план и сроки, в которые будут совершаться такие изменения.

7. Избавьтесь от малополезных дел – того самого балласта в 80 %. Это тем легче, чем больше времени вы посвящаете высокоценным занятиям. Кроме того, поможет совет № 4: чем менее шаблонно вы действуете, тем проще идти своим путем.


Мгновенно оценить пользу расходуемого времени помогут два вопроса:

1. Правда ли этот способ потратить время нетрадиционен?

2. Увеличит ли он мою эффективность? Если даже на один из этих вопросов вы ответили «нет», не связывайтесь с таким делом.


Предложенные меры по управлению временем кажутся радикальными? Так и есть! Они наверняка изменят привычный распорядок действий и обернутся риском. Но кто не рискует, тот не пьет шампанского; в нашем же случае за вопросом об использовании времени стоит куда более важный вопрос: чего вы хотите от собственной жизни? Этот вопрос стоит того, чтобы рискнуть – тем более рискнуть тем, что вовсе не приносит удовольствия.

Отношения

Лишь 20 % всех наших взаимоотношений имеют наибольшую ценность. Определить их очень важно. Запишите имена 20 лучших друзей и близких, самых важных для вас людей. Затем расставьте их в порядке убывания важности. Распределите 100 очков между всеми 20 людьми – в зависимости от важности отношений с ними. Вы увидите, что четыре-пять самых важных связей наберут большую часть очков. Закончите упражнение, отметив напротив каждого имени количество времени, которое проводите с этим человеком. Скорее всего, самым ценным людям вы уделяете куда меньше 80 % времени…

Дело еще и в том, что число важных связей, которые мы устанавливаем друг с другом, ограниченно и не так велико: пара важных для вас друзей детства, пара важных друзей, которых приобрели в течение жизни… К тому же, как утверждают антропологи, чем раньше вы накапливаете значительный жизненный опыт, тем менее прочными будут близкие связи в дальнейшем. Этим объясняется поверхностность в отношениях у тех людей, чья профессия и образ жизни побуждают к формированию огромного количества связей: у продавцов, адвокатов, тех, кто часто меняет место жительства. Отсюда вывод: качество наших связей куда важнее количества