Производственный календарь
В производственном календаре отмечаются все рабочие и нерабочие дни (выходные и праздники). На основании производственного календаря организации и индивидуальные предприниматели могут организовать рабочее время своих работников в течение года.
Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу.
Бухгалтеру эта информация позволяет оперативно начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск или составить график работы.
Работнику она поможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период.
Как официальный документ производственный календарь не утверждается. Не существует ни федерального закона, ни постановления правительства, приложением к которым был бы доступный для просмотра и скачивания производственный календарь на очередной год.
Но статьей 112 Трудового кодекса РФ определены нерабочие праздничные дни, а Правительство РФ ежегодно своим Постановлением утверждает перенос выходных дней, если они совпадают с праздничными днями, а также учитываются и другие моменты для рационального использования рабочего времени. (Например, если праздник во вторник, логичнее предстоящую субботу объявить рабочим днём, а предстоящий понедельник – выходным).
Эти нормативные правовые акты являются основой для формирования производственного календаря на текущий год с выходными и праздничными днями.
Напомню перечень нерабочих праздничных дней в соответствии с ТК РФ:
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
7 января – Рождество Христово;
23 февраля – День защитника Отечества;
8 марта – Международный женский день;
1 мая – Праздник Весны и Труда;
9 мая – День Победы;
12 июня – День России;
4 ноября – День народного единства.
Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час (ст. 95 ТК РФ).
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключение составляют Новогодние каникулы: из них Правительство Российской Федерации переносит два выходных, совпадающих с нерабочими праздничными днями, на другие дни в очередном календарном году.
После опубликования Постановления Правительства о переносе выходных дней на очередной год производственный календарь публикуется в средствах массовой информации. Я в своей работе чаще всего пользовалась публикациями в газете «Экономика и жизнь» или электронными ресурсами «КонсультантПлюс», одной из самых популярных компьютерных справочных правовых систем в России.
Следует отметить, что региональным законодательством могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни помимо общероссийских (ч. 1 ст. 6 ТК РФ).
Особо оговаривается в трудовом законодательстве, что наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад).
А всем остальным работникам, (которые не получают должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Например, у нас в организации коллективным договором была на эти цели определена сумма в размере 100 рублей.
Привожу пример производственного календаря на 2020 год, который хорошо «вписался» в мой текст.
А вот комментарии приведу, которые были подготовлены специалистами «КонсультантПлюс».
В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2020 год в целом при 40–, 36– и 24–часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Нормы рабочего времени в 2020 году
Кол-во дней за 2020 год:
календарные дни – 366
рабочие дни – 248
выходные/праздничные дни – 118
Рабочее время в часах:
при 40-часовой неделе – 1 979,00
при 36-часовой неделе – 1 780,60
при 24-часовой неделе – 1 185,40
Особо помечены знаком *) – предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря (накануне праздников 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября 2020 года, 1 января 2021 года).
В 2020 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ "О переносе выходных дней в 2020 году" перенесены следующие выходные дни:
– с субботы 4 января на понедельник 4 мая;
– с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.
Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2020 году "новогодние каникулы" для работников продолжались 8 дней – с 1 января по 8 января 2020 года.
Длинные выходные ждут россиян в феврале – с 22 по 24 февраля и марте – с 7 по 9 марта 2020 года.
В мае 2020 года работники будут отдыхать с 1 по 5 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 9 по 11 мая в связи с празднованием Дня Победы.
Определение нормы рабочего времени
В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени – 8 часов (40 час. : 7 дн.), при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа (36 час. : 7 дн.), при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 часа (24 час. : 7 дн.).
Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
Примеры
В январе 2020 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.
Норма рабочего времени в январе 2020 года составит:
– при 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (8 час. x 17 дней);
– при 36-часовой рабочей неделе – 122,4 часа (7,2 час. x 17 дней);
– при 24-часовой рабочей неделе – 81,6 часа (4,8 час. x 17 дней).
В 2020 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 248 рабочих дней, в том числе 5 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.
Норма рабочего времени в 2020 году в целом составит:
– при 40-часовой рабочей неделе – 1 979 часов
(8 час. x 248 дней - 5 часов = 1 979 часов);
– при 36-часовой рабочей неделе – 1 780,6 часа
(7,2 час. x 248 дней - 5 часов = 1 780,6 часа);
– при 24-часовой рабочей неделе – 1 185,4 часа
(4,8 час. x 248 дней - 5 часов = 1 185,4 часа).
Следует отметить, что 36-часовая рабочая неделя устанавливается для работников с вредными условиями труда, а 24-часовая – для работников в возрасте до шестнадцати лет.
Если на предприятии есть отдел заработной платы или отдел по организации и оплате труда, то в таких организациях всегда разрабатывают свой производственный календарь, учитывающий все нюансы работы всего персонала предприятия, и утверждают у руководителя предприятия. Остальные организации, как правило, пользуются опубликованными в средствах массовой информации производственными календарями. Собственно, для организаций с ежедневным рабочим днём 8 часов и обычным графиком работы с 2-мя выходными днями, ничего и придумывать не надо.
Но можно привести и другой пример, когда необходимо утверждать производственный календарь непосредственно на предприятии.
Во многих организациях практикуется укороченный рабочий день в пятницу. Например, режим работы с понедельника по четверг: с 8 до 17 часов, с перерывом на обед в 45 минут. Продолжительность рабочего времени в эти дни – 8 часов 15 минут или 8,25 часа. А в пятницу режим работы: с 8 часов до 15 часов 45 минут, с перерывом на обед также в 45 минут. Продолжительность рабочего времени – 7 часов. Таким образом, продолжительность рабочей недели остаётся в рамках закона 40 часов (8,25 час. х 4 час. + 7 час.), но вот в отдельные месяцы количество рабочих часов в такой организации будет отличаться от опубликованного в прессе производственного календаря. Например, в январе 2020 года при 17 рабочих днях – 4 рабочие пятницы. И на предприятии с таким режимом работы продолжительность рабочего времени в январе будет не 136 часов, а 135,25 часа (8,25 час. х 13 дн. + 7 час. х 4 дн.), а в феврале не 152 часа, 151,75 часа (8,25 час. х 15 дн. + 7 час. х 4 дн.) и так далее, почти ни один месяц не будет совпадать или в сторону некоторого увеличения или уменьшения. Утвержденная на год (квартал) норма рабочего времени должна быть выдержана. Поэтому, если за счёт пятниц будет получаться «нехватка» рабочего времени, то какую-то из пятниц надо сделать продолжительностью не 7 часов, а, например, 7,5 часов. А если по этой же причине «набегают» лишние минуты, то какую-нибудь из пятниц, сделать ещё короче, например, не 7 часов, а 6,5 часов. Именно, утверждённый на предприятии производственный календарь и является главным документом для учёта рабочего времени и для расчёта заработной платы.
В своих примерах и расчётах я буду опираться на производственный календарь, который представлен на странице 4 (если расчёты будут касаться 2020 года). Ведь для вас главное понять систему расчётов, а уж потом вы это сможете использовать на любом графике рабочего времени.