Бухгалтерская отчетность бывает промежуточной и годовой.
Промежуточную отчетность составляют за квартал, полугодие и 9 месяцев.
Годовую отчетность формируют по итогам календарного года (за период с 1 января по 31 декабря).
Если организация создана после 1 октября, то первый годовой отчет составляется за период с момента ее госрегистрации по 31 декабря следующего года. Бухгалтерские отчеты оформляются на типовых бланках, формы которых утверждены Приказом Минфина России от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (с изм. и доп. от 31 декабря 2004 г.).
Годовую бухгалтерскую отчетность должны утвердить владельцы фирмы. Если предприятие обязано проводить аудит своей отчетности, то годовой отчет заверяет аудитор.
Порядок утверждения отчетности должен быть прописан в учредительных документах организации и зависит от организационно-правовой формы предприятия.
В обществах с ограниченной ответственностью годовую бухгалтерскую отчетность утверждают на общем собрании участников (учредителей) (Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
В акционерных обществах годовую бухгалтерскую отчетность утверждают на общем собрании акционеров, которое проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания года (ст. 47 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Организации обязаны представлять бухгалтерскую отчетность:
1) участникам, акционерам или другим собственникам ее имущества;
2) в территориальные органы статистики по месту своей регистрации;
3) в налоговую инспекцию по месту постановки на учет (ст. 23 ч. 1 НК РФ);
4) другим заинтересованным лицам, если это предусмотрено законами России.
Бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей. При представлении годовой бухгалтерской отчетности учредителям, участникам организации или собственникам организация обязана обеспечить каждого отдельным экземпляром отчетности.
Бухгалтерскую отчетность необходимо сдавать, даже если организация не ведет никакой деятельности.
Сдавать бухгалтерскую отчетность нужно в сроки:
1) промежуточную (за квартал, полугодие, 9 месяцев) – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода;
2) годовую – не ранее 60 и не позднее 90 дней по окончании года.
Если последний день, в который фирма должна представить бухгалтерскую отчетность, окажется выходным (праздничным), то срок сдачи отчетности переносится на следующий за выходным рабочий день.