Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансово-хозяйственной деятельности устанавливаются положениями по бухгалтерскому учету. Существуют следующие принципы бухгалтерской отчетности:
1) принцип начислений;
2) принцип соответствия;
3) принцип непрерывной деятельности;
4) принцип имущественной обособленности;
5) принцип двойной записи;
6) принцип периодичности отчетности.
Принцип начисления заключается в том, что хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете на момент их совершения, а не по факту получения или перевода денежных средств. Хозяйственная операция относится к тому периоду, когда она была совершена. Принцип начисления соблюдается и при учете доходов и при учете расходов организации (ПБУ 10/99).
Принцип соответствия (увязки). Данный принцип важен для определения финансового результата, так как при его формировании учитываются те расходы, которые привели к образованию дохода в данном учетном периоде. Методические аспекты рассматриваются в ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99. Так, например, если организация получила арендную плату за квартал вперед, то данная сумма рассматривается как доходы будущего периода, а при наступлении первого отчетного месяца только треть данной суммы признается доходом в данном налоговом периоде.
Принцип продолжающейся (непрерывной) деятельности. Данный принцип предполагает, что организация будет продолжать свою деятельность в будущем, что у нее нет намерения сократить операции или прекратить свою деятельность, а обязательства организации будут погашаться в установленном порядке (п. 6 ПБУ 1/98).
Принцип имущественной обособленности означает, что организация, составляющая отчетность, является самостоятельным хозяйственным субъектом. И хозяйственные операции собственника не включаются в учетные данные его организации (ПБУ 1/98).
Принцип двойной записи заключается в том, что организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств, капитала и хозяйственных операций (фактической хозяйственной деятельности) методом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов (п. 9 ПБУ 4/99).
Принцип периодичности отчетности. Деятельность организации условно разбивается на периоды для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью. В ПБУ 4/99 отчетный период определяется как период, за который организация должна составлять отчетность. Годовая отчетность составляется за отчетный период с 1 января по 31 декабря включительно. Также предусматривается составление месячной и квартальной отчетности.