Самый ценный актив для бизнеса
База данных №2. С развитием технологий стало проще искать и хранить информацию о клиентах. Большинство агентов ведет базу заключенных договоров, то есть клиентов, заключивших договор на оказание услуг. И это верно! Учет продаваемых объектов делает контроль работы по каждому из них доступнее и проще. Если вы ведете учет выполненных задач, то легко можете посмотреть где, когда и какая реклама проводилась, а также быстро увидите, сколько было получено звонков по каждому объекту и найдете данные тех, кто звонил.
База данных №3. Также вы поступаете, скорее всего, когда берете в работу договор подбора. Фиксируете данные покупателя, важные для него критерии выбора объекта недвижимости и далее ведете учет просмотренных объектов, проведенных проверок и переговоров и прочее.
Что агенту дает ведение баз данных?
1.Вы четко видите свою ответственность, т.е. сколько у вас в работе «товара» и на какую сумму прямо сейчас.
2. Вы видите потенциал своего будущего дохода, т.е. можете рассчитать и знать объем комиссионных заранее.
3. Вы контролируете продажу каждого объекта и не пропустите важные задачи, а также фиксируете результативность каждого выполненного мероприятия рекламы и можете ее корректировать.
4. Вы составляете отчет о проделанной работе клиенту и можете сделать это по запросу в любой момент до закрытия сделки.
5. Вы контролируете расходы и время продажи каждого типа объекта, чтобы понимать какие объекты набирать в будущем.
База данных №1. Важно еще вести и базу данных собственников, которые продают недвижимость, но пока еще не согласились нанять вас в качестве своего агента и не заключили с вами договор. Их ситуация продажи может измениться, и когда им потребуется помощь специалиста, они должны вспомнить вас и позвонить. А для этого нужно быть у них «на виду».
Часто, единственным поводом для поддержания связи с потенциальными клиентами, агенты считают поздравление с каким-нибудь праздником. Например, новый год, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая. Но многие и этого минимума не делают. Так откуда ждать клиентов, в таком случае?
Согласитесь, трудно вспомнить того, кого не знаешь.