Управление полярностями. Как решать нерешаемые проблемы - читать онлайн

Тренинг по развитию команды

Недавно я проводил тренинг, посвященный укреплению коллективного духа и развитию команды. Я рассказывал об управлении полярностями и объяснял, что команда – это один из двух полюсов полярности «личность – команда». Тут один из участников перебил меня: «Погодите, но нам уже больше года доказывают пользу командной работы. Вы хотите сказать, что после того, как мы потратили на это столько сил и денег, придется все изменить и двинуться в противоположном направлении?»

Неужели все инвестиции в командную работу напрасны?! Мой собеседник был явно расстроен, и его можно понять. Я объяснил: если организация делает акцент на общих усилиях, забывая при этом про индивидуальный вклад, некоторые сотрудники начнут усиленно сопротивляться такому подходу, и постепенно проявятся все минусы полюса «команда».

Другие участники, сотрудники этой же компании, тут же стали приводить примеры сопротивления активным попыткам внедрить аналогичные методы в работу и описывать негативные последствия излишнего внимания полюсу «команда».

Менеджер, с которым я говорил, был расстроен потому, что искренне считал: акцент на командной работе позволяет решить серьезную проблему, с которой столкнулась организация. И раз я поставил под сомнение такой подход, то и работу по укреплению команды назову ненужной. На мой взгляд, ориентация на командную работу не может быть ни решением проблемы, ни ошибкой. Скорее всего, на том этапе и правда было важно сделать акцент на усилении корпоративного духа.

На лицах сидящих передо мной менеджеров отражался целый калейдоскоп эмоций. Одни хмурились и явно были настроены скептически. Другие улыбались с видом знатоков и, похоже, были не против выяснить, как концепция под названием «Управление полярностями» поможет им разобраться с дилеммой «личность – команда». Что ж, скоро они это узнают.

Управление полярностями

Я познакомлю вас с подходом, который называется «Управление полярностями», и в качестве примера мы обсудим ситуацию на тренинге. Возникшая перед участниками дилемма заключалась в следующем: «Как поддерживать самостоятельность сотрудников и при этом сохранить команду?». Я попросил их помочь мне заполнить карту полярностей, описав плюсы и минусы полюсов «команда» и «личность». На рис. 1 изображена карта полярностей, ставшая нашей отправной точкой.

Рис. 1. Построение карты полярностей «личность – команда»

Эта модель представлена двумя полюсами: левая половина – полюс личности, правая – полюс команды.

Каждый полюс – «личность» и «команда» – также делится пополам. Верхняя половина отражает позитивные результаты, которые получает организация, фокусируясь на этом полюсе. Мы будем именовать их преимуществами, положительными проявлениями или плюсами. Знак плюс (+) в верхней половине полюса означает: все, что вписывается в этот квадрант, считается позитивным. Далее в этой книге я буду называть левый верхний квадрант (Л+), а правый верхний квадрант (П+).

Нижняя половина отражает негативные последствия, которые случаются, если сосредоточиться только на этом полюсе, игнорируя противоположный. Это недостатки полюса, или его минусы. Знак минус (–) в нижней половине каждого полюса означает, что все, записанное в эту область, считается негативным. Далее я буду называть левый нижний квадрант (Л–), а правый нижний (П–).

Чтобы эффективно управлять полярностью, необходимо видеть все четыре квадранта карты полярностей. Глядя на четыре квадранта карты, вы получаете видение картины в целом.

Тем временем на тренинге

Вернемся к тренингу. Я начертил на флипчарте[1] схему карты полярностей. Вместе с менеджерами, собравшимися в аудитории, мы начали заполнять один за другим все четыре квадранта. Я спросил участников, чего они хотели добиться за счет большего внимания командной работе: важно в первую очередь разобраться с тем, каковы ожидаемые плюсы от работы с полюсом «команда» (П+).

Не существует единственно верного способа внести информацию в схему. Приступая к работе с картой полярностей, начинайте с того квадранта, который заполнить проще, а потом переходите к остальным. Мне показалось, что участникам легче определить плюсы полюса «команда». В результате на флипчарте получился перечень, в который вошли слова и фразы, выделенные ниже жирным шрифтом. Вот некоторые высказывания участвовавших в тренинге менеджеров.

«Пока каждый старался действовать самостоятельно, в компании было много сложностей. Но раньше такое поведение поощрялось. Бонусы получали только те, кто попадал в яблочко. В результате мы стали отдаляться друг от друга».

«Мы понимали, что лучше действовать сообща, как единая команда, имеющая общее направление».

«Хотим, чтобы каждый почувствовал: мы все делаем одно общее дело и работа каждого имеет значение».

«Мы хотели добиться синергии. Бывает, коллеги собираются в группу, и идеи, предложенные кем-то из участников, порождают новые мысли у других. Люди стимулируют друг друга и находят более творческие решения, чем при самостоятельной работе».

«Есть такая вещь: командная поддержка. Кто-то совершает ошибку или нуждается в помощи, а другие всегда рядом, чтобы поддержать или помочь эту оплошность исправить».

«Готовность пожертвовать личными интересами – вот что нам еще нужно. Порой и правда необходимо поступиться чем-то личным, чтобы помочь команде достичь цели. Мы стали слишком эгоистичными, среди сотрудников преобладают разговоры в духе “я/мне/меня” вместо “мы/нас”. Мы потеряли способность конкурировать с организациями, где люди ставят корпоративные нужды на первое место, жертвуя личным».

По ходу разговора становилось ясно, что у компании действительно были причины для продвижения и поддержки командной работы. В список попали не только преимущества, которые участники ожидали получить от укрепления корпоративного духа (плюсы полюса «команда»), но и некоторые поведенческие аспекты, от которых они хотели отказаться (минусы полюса «личность»). Мы легко заполнили на флипчарте два из четырех квадрантов. На рис. 2 вы видите отредактированную версию результатов.

Рис. 2. Полярность «личность – команда» (первая часть карты)

Отдельные сотрудники или целые группы могут толкать организацию от одного полюса полярности к другому, так как ощущают негативные аспекты текущего полюса или предвидят их наступление и считают эти аспекты проблемой, требующей решения, а также потому, что их привлекают позитивные проявления другого полюса, в которых видят выход из ситуации.

Другими словами, тот, кто был согласен с необходимостью инвестировать время и средства в укрепление командной работы на уровне всей организации, двигался к чему-то и от чего-то. Глядя на карту полярностей (рис. 2), вы быстро поймете их мотивацию. Организация испытывала негативный эффект от излишней сосредоточенности на полюсе «личность» (Л–), сотрудники сочли это проблемой и стремились от нее избавиться. Мы видим, что плюсы полюса «команда» (П+) воспринимались как выход из ситуации, в силу чего компания и начала движение к этому полюсу.

И хотя выбор двигаться от негативных проявлений полюса «личность» (Л–) ко всем преимуществам полюса «команда» (П+) можно считать разумным или даже необходимым, это не решение проблемы. Невозможно перейти исключительно к командному формату работы, вообще игнорируя индивидуальную деятельность. При таком подходе коллективы стали бы менее эффективными, а отдельные сотрудники – менее продуктивными:

Вернемся к тренингу. Как мы понимаем, пока проработана лишь половина всей сложной картины. Чтобы эффективно управлять полярностями, необходимо заполнить два оставшихся квадранта: минусы полюса «команда» (П–) и плюсы полюса «личность» (Л+). Чтобы выделить негативные аспекты общей работы, я спросил менеджеров, с какими трудностями они столкнулись, фокусируясь на команде. И снова им было что сказать.

Один менеджер, явно не сторонник активного внедрения командных методов работы, тут же вскочил с места: «Я могу рассказать, какие отзывы слышу. Людям не нравится, что они вынуждены думать и действовать “как все” и доказывать, что они “настоящие командные игроки”. Мы получаем повсеместную уравниловку. Возникает ощущение, что скоро мы вообще перестанем друг от друга отличаться. А это действительно убивает и индивидуальную инициативу, и творческий подход».

«Согласен, – поддержал другой участник. – У нас уже есть целый список того, что можно и чего нельзя, на основе которого мы гарантируем равное отношение к каждому. Но кому нужно такое тотальное сходство во всем?»

Третий менеджер продолжил: «У нас слишком много собраний, и они длятся чересчур долго. Дело не только в их количестве: возникает ощущение, что ты ничего не можешь сделать, пока не согласовал это с командой. Боб прав, мы подавляем тех сотрудников, которые способны действовать творчески и готовы сделать шаг в сторону, чтобы попробовать новое».

«А что случилось с духом предпринимательства, о котором все говорили несколько лет назад? – задал вопрос еще один участник. – Теперь мы в основном заняты поиском компромиссов, чтобы во всем добиться консенсуса. Может, и существует такая вещь, как корпоративная поддержка, но иногда команда – это бремя, и, похоже, как раз это мы сейчас и получили».

В разговор включился участник, до сих пор молча наблюдавший за нашей работой. «То, что Бен сказал про необходимость пожертвовать личным, – хорошее замечание. Но у этой медали две стороны. Если вы все время требуете этой жертвы, люди начинают пренебрегать личными интересами ради блага команды или компании. И это рано или поздно вызывает обиду, даже негодование и у самих сотрудников, и у их родных».

Обратите внимание, эти слова не только описывают минусы полюса «команда» (П+), но и определяют плюсы полюса «личность» (Л+). Примерно так же до этого нам удалось определить позитивные моменты полюса «команда» (П+) и одновременно выявить негативные аспекты полюса «личность» (Л–). Дело в том, что самые очевидные противоположности карты полярностей располагаются по диагонали: недостатки одного полюса образуют преимущества другого. (Л–) и (П+) противоположны, поэтому можете перечислить характеристики одного из этих двух квадрантов, а потом поставить перед каждой из них «не» – и получите список для квадранта, расположенного по диагонали. То же касается и пары квадрантов по другой диагонали (Л+) и (П–).

Мы собрали информацию для всех четырех квадрантов и сформировали первую версию описания ситуации. В ходе работы над картой полярностей увидели структуру дилеммы, и выглядела она как модель на рис. 3.

Рис. 3. Полярность «личность – команда» (заполненная карта)

Получив полную картину происходящего (структуру дилеммы), мы сможем разобраться, как она работает (динамика дилеммы). Естественное движение через четыре квадранта можно изобразить (∞). Я называю это двухтактным танцем полярности, или тустепом[2].

Двухтактный танец полярности

Этот двухтактный танец начинается в одном из нижних квадрантов и развивается так:

• По диагонали и вверх.

• Вниз.

Повтор.

• По диагонали и вверх.

• Вниз.

Вуаля! Вы прошли по всем четырем квадрантам и вернулись в исходную точку. Посмотрим на рис. 4: это упрощенная версия карты полярностей «личность – команда» с рис. 3.

Рис. 4. Динамика полярности

Когда сотрудники организации слишком сильно отстранены друг от друга и действуют преимущественно в одиночку, ситуация развивается «по диагонали и вверх» (шаг 1): люди стремятся сформировать более сплоченный коллектив.

Со временем коллектив становится довольно сплоченным, и все ощущают преимущества такого подхода. Рано или поздно начинается движение «вниз» (шаг 2), так как сотрудникам уже не нравится единообразие взглядов по всем вопросам.

По мере того как складывается все большее единообразие мнений и поведения сотрудников или целых отделов, возникнет тенденция к движению «по диагонали и вверх» (снова шаг 1): вновь поощряется личная инициатива.

Личная инициатива начинает преобладать, и организация ощущает преимущества этого подхода. Со временем начинается движение «вниз» (снова шаг 2): сотрудники чувствуют все большую оторванность и отстраненность друг от друга.

Мы прошли полный естественный цикл движения через карту полярностей: последовательное движение по четырем квадрантам формирует петлю бесконечности (∞). Мне кажется, этот символ прекрасно подходит для описания происходящего, так как работа с дилеммами – процесс, который, по сути, не может завершиться. Если лет через двадцать менеджеры, которые собрались тогда на тренинге, останутся работать в той же компании, они по-прежнему будут действовать в дилемме «личность – команда». Наиболее актуальный вопрос все так же заключался бы не в том, нужно ли им работать с полярностью, а в том, как это делать максимально эффективно.

На первый взгляд, концепция полярности может показаться простой и слишком теоретической. Мы прекрасно знаем, что каждый год на формирование и укрепление команд в организациях тратятся миллионы долларов. Но попробуйте оценить, сколько времени и средств руководство инвестирует в поддержание личной инициативы сотрудников. Пока каждое из этих усилий рассматривается как проблема, которую необходимо решить, а не как часть полярности, которой нужно управлять, усилия оказываются принципиально менее эффективными, чем могли бы. Согласно концепции управления полярностями, пытаясь находить выход из каждой ситуации по отдельности, мы получаем серьезное сопротивление, преодоление которого требует дополнительных затрат. При этом организация пребывает в отрицательной части одного или обоих полюсов.

Знание концепции управления полярностями помогает повысить эффективность, так как позволяет предвосхищать сопротивление и удерживать компанию в позитивных зонах дилеммы «личность – команда».

Преимущества такого подхода видны и в снижении издержек, и в улучшении корпоративного климата. Что еще важнее, вы сможете управлять разнообразными полярностями при решении как рабочих, так и личных задач. В следующих главах я расскажу о некоторых видах полярностей и предложу инструменты для их выявления и управления ими.

Выводы

Существует важное различие между проблемой, которую можно раз и навсегда решить, и дилеммой, которой нужно управлять.

Если перед вами дилемма, то в качестве структуры для оценки ситуации хорошо использовать карту полярностей. Структура – это схема из четырех квадрантов. Левая и правая части карты называются полюсами. Верхняя часть каждого полюса отражает позитивные аспекты, то есть плюсы, или преимущества. Нижняя часть карты отражает негативные моменты каждого полюса, то есть минусы, или недостатки. Заполнив и проанализировав все четыре квадранта, вы сможете эффективно управлять дилеммой.

Как только у вас появляется первый рабочий вариант описания ситуации (карта), вы получаете возможность прогнозировать будущее, опираясь на стандартную логику развития событий в схеме. Такое «естественное движение» становится частью динамики полярности. Оно начинается со стремления к другому полюсу. Инициатором может быть:

а) тот, кто ожидает или уже испытывает негативные аспекты нынешнего полюса, от которого хочет уйти;

б) тот, кого влекут позитивные проявления противоположного полюса. Минусы полюса, который он хочет покинуть, часто определяются как проблема. Плюсы противоположного полюса обычно обозначают как решение.

Этот импульс вызывает движение от минусов одного полюса к позитивным проявлениям другого, А или Б на рисунке ниже, что будет шагом 1 в двухтактном танце полярности, который мы назвали «по диагонали и вверх».

Из-за того, что инициаторы изменений фокусируются преимущественно на верхнем квадранте нового полюса, видя в нем решение проблемы, и не пытаются разобраться в особенностях нынешнего, начинается движение вниз, А или Б на рисунке ниже, что будет в этом танце шагом 2.

Затем повтор: шаги 1 и 2 выполняются снова. Так происходит перемещение по всем четырем квадрантам, превращающееся в непрерывное движение по замкнутой петле бесконечности.

Упражнение

Можете потренироваться и описать полярность, которой вы хотели бы научиться управлять. Вспомните о сложных ситуациях на работе, где, как вам кажется, приходится выбирать между двумя противоположными вариантами. Для начала обозначьте полюсы.

Ниже я привожу перечень наиболее распространенных полярностей. Можете выбрать одну из них для выполнения этого упражнения.

Цена – качество

Ориентация на рынок – ориентация на продукт

Централизация – децентрализация

Инновации – стандартизация

Авторитарный подход – коллегиальный подход

Управление процессами – управление продуктами

Планирование – действия

Типовые компьютерные системы – компьютерные системы на заказ

Теперь определите позитивные и негативные аспекты каждого полюса.

Совпадает ли естественное движение в модели с вашим реальным опытом? Чувствуете ли вы, что движетесь от негативных аспектов текущей ситуации к позитивным проявлениям на противоположном полюсе? Разобравшись с содержанием всех четырех квадрантов и логикой естественного движения по этой схеме, можете осваивать приемы управления полярностями.