Деловое совещание – это одна из ведущих форм группового делового общения, ориентированная на решение проблем, возникающих в деятельности персонала организации. Это – способ открытого коллективного обсуждения тех или иных вопросов.
Деловое совещание – один из самых ответственных видов деятельности руководителя и важный фактор, влияющий на организацию режима работы всего коллектива. Потребность проведения совещаний очевидна. Они необходимы для ускорения процесса принятия решений и повышения их обоснованности, для эффективного обмена мнениями и опытом, для более быстрого доведения конкретных задач до исполнителя, но самое главное, для эмоционального воздействия на участников совещания и, как следствие, на весь коллектив.
Деловые совещания проводятся:
– при необходимости принятия коллективного решения на основе равного права каждого высказывать и обосновывать свое мнение;
– если решение вопроса затрагивает интересы одновременно нескольких структурных подразделений организации;
– если для решения важного вопроса необходимы мнения различных групп работников.
Внимание.
Недостаточно хорошо подготовленные и плохо проведенные совещания, созываемые по каждому поводу, наносят большой вред, так как «пожирают» дорогостоящее время, отрывая людей от основной работы.
Суть делового совещания заключается в том, чтобы обеспечить свободную дискуссию и выработать общее решение возникших в организации проблем на основе учета самых разных мнений.
Формы и виды такого обсуждения очень разнообразны. К ним относятся: совещания, собрания, съезды, конференции, симпозиумы, заседания, семинары и др. Решения таких мероприятий обычно эффективнее принятых руководителем единолично.
Классификация деловых совещаний.
Совещания классифицируют по следующим основным признакам :
По назначению:
– вырабатывающие и принимающие решения;
– разъясняющие и уточняющие задачи по реализации ранее принятых решений;
– подводящие итоги и дающие оценку принятым ранее решениям;