1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1 Сущность, цели, функции и элементы системы управлением персоналом организации
Совершенно во всем мире за прошедшие года проблемы по управлению персоналом получили определенную важность. Управление персоналом в Российской Федерации весьма длительный период было не актуальным направлением в работе организации и сводилось к обычному учету работников их стимулированию(мотивации) с помощью материальных выплат. Управление персоналом считается одной из наиболее значимых сфер в существовании организации, способной существенно увеличить результативность данной организации. В современных условиях жесткой конкурентной борьбы каждая организация вынуждена приспособиться к условиям рынка.
Управление персоналом является одной из самых важных областей существования определенного экономического субъекта – организации, способной значительно повысить эффективность данной организации.
В наше время обширно применяются такие определения, как «кадры» и
«персонал». Под кадрами подразумевается – основной ресурс каждой организации, от качества их подбора и эффективности зависят итоги производственной деятельности. Эта группа определяет не свойства отдельного человека, а объединение сотрудников в команду для достижения совместных целей организации. К кадрам обычно не относят временных и внештатных сотрудников, совместителей.
Персонал считается самым главным ресурсом организации. Как считает Евдокимова В.В., персонал – это основной состав организации, который осуществляет различные производственно–хозяйственные функции.
Система сотрудников согласно суждению И.Б. Тесленко, совокупность группы сотрудников, которые связаны согласно по одному конкретному
показателю. Таким образом, согласно показателю роли в производственном либо управленческом процессе, т.е. по характеру трудовых функций, а, таким образом, занимаемой должности, персонал разделяется на следующие группы:
управленцы, которые осуществляют функции совокупного руководства;
специалисты – лица, которые осуществляют финансовые, инженерно– технические, правовые и другие функции;
служащие (технические исполнители), осуществляющие подготовку и оформление документов, учет, контроль, хозяйственное обслуживание и др.;
рабочие, которые напрямую создают материальные ценности или оказывают услуги производственного характера.
Существуют различные подходы к определению понятия «управление человеческими ресурсами, система управления персоналом».
Кибанов А.Я. дает следующее определение системе управления персоналом: «Система управления персоналом представляет некую структуру и связана отношениями между работодателем и сотрудником, как внутри организации, так и вне».
Бухалков М.И: «Управление персоналом – эффективно сформированная система организационно–экономических мер по формированию мер для оптимальной деятельности рабочей силы организации.».
В.П. Галенко: «Система управления персоналом – это совокупность взаимосвязанных финансовых, организованных и социально–психологических способов, обеспечивающих производительность трудовой деятельности и конкурентоспособность организации.».
Современная система управления человеческими ресурсами, по мнению Д.Л. Хазановой, – это система конкретных мыслей и приемов благоприятного создания руководства организациями, которые складываются под влиянием реалий деловой жизни существования развитых стран, а также связывают в себе следующие элементы:
знание делового этикета;
поиск нужных профессионалов;
подготовка/переподготовка сотрудников и их аттестация;
отбор претендентов;
исследование квалификации сотрудника;
анализ, развитие и ротация сотрудников.
Все системы управления персоналом обладают общими свойствами:
они считаются первоначальным пластом управления каждой организации, потому что именно люди, связанные одними целями, и представляют эту систему;
главная цель системы управления персоналом обычно схожи с целями организации;
управление персоналом существует во всех многофункциональных областях деятельности.
И.Н. Герчикова в качестве первостепенных задач руководства персоналом называет следующие:
система руководства персоналом обязана быть продуктивной и жизнестойкой;
развитие плана работы с работниками в долгосрочной перспективе;
разработка незамедлительного (краткосрочного) плана работы с персоналом;
определение качественной и количественной нужды в персонале.
Для решения вышеуказанных задач нужно осуществляет ряд мероприятий, а именно:
отбор работников в соответствии коллективным требованиям;
увеличение мотивации и стимулирование работников;
урегулирование которые возникают дискуссий и конфликтов;
развитие безопасных условий труда для работников;
составление штатного расписания и подготовка должностных инструкций.
Основываясь на задачи, которые мы озвучили выше, можно прийти к выводу, что они должны производиться в любой организации, чтобы новые действия были действенными.
Карташова Л.В. в механизме управления трудовыми ресурсами выделяет четыре функции, которые представлены на рисунке 1.
Рисунок 1. Функции системы управления
Система управления персоналом включает в себя следующие элементы: кадровое планирование, отбор, подбор, найм, подготовка персонала, адаптация, мотивирование, а также нормирование трудового дня.
Таким образом, элементы можно разделить на три блока:
технологические процессы развития персонала, к ним обычно относят кадровое планирование, рекрутинг, кроме того, можно отнести процесс приспособление сотрудников к организационной среде (адаптация);
технологические процессы формирование персонала, связывают подготовку персонала, карьерный рост, а также развитие профессионального запаса сотрудников;
технологические процессы оптимально–эффективного применения персонала, содержащие оценку, мотивацию и нормирование трудового дня.
Система управления персоналом в современной организации обладает сложной структурой, в которой есть подсистемы и все они имеют и осуществляют конкретные задачи.
Система управления персоналом организации имеет подсистему прямолинейного управления, которая осуществляет управление организацией в целом, а также другие подсистемы.
Подсистема линейного управления осуществляет управление компанией в целом, управление отдельными функциональными и производственными подразделениями. Функции данной подсистемы осуществляют: управленец предприятия, его заместители, управленцы функциональных и производственных отделов.
Подсистема планирования и маркетинга персонала осуществляет последующие функции: формирование высококлассной профессиональной работы и стратегии управления персоналом, исследование профессиональных возможностей, анализ рынка труда, составление плана и моделирование необходимости в персонале, учреждение внутренних рекламных коммуникаций.
Подсистема управления наймом и учетом персонала осуществляет: систему найма работников, организацию собеседования, оценки, отбора и приема персонала, учет приема, перемещений, поощрений и увольнения персонала, профессиональную ориентацию и организацию эффективного использования персонала, управление занятостью, документационное обеспечение системы управления персоналом.
Подсистема управления трудовыми отношениями осуществляет: исследование и регулирование массовых и индивидуальных отношений, исследование и регулирование взаимных отношений руководства, регулирование производственными столкновениями и стрессами, общественно–эмоциональную диагностику, выполнение моральных общепризнанных мер отношений.
Подсистема обеспечения нормальных условий труда осуществляет подобные функции, как выполнение условий психофизиологии эргономики труда, выполнение условий промышленной эстетики, защиты работы.
Подсистема управления развитием персонала осуществляет: образование, высококлассную переподготовку и увеличение квалификации, внедрение и приспособление новых сотрудников, оценку претендентов, нынешнюю периодическую оценку сотрудников, формирование рационализаторской и изобретательской работы, реализацию деятельный продвижении по службе и служебно–высококлассного продвижения, формирование деятельность с профессиональным запасом.
Подсистема управления мотивацией и стимулированием труда персонала осуществляет: регулирование мотивации и стимулированием рабочего действия, стандартизация и расценивание рабочего движения, создание концепций оплаты труда, создание конфигураций роли персонала в капитале, создание конфигураций нравственного стимулирования персонала, учреждение нормативно–методичного обеспеченья концепции управления персоналом.
Подсистема управления социальным развитием осуществляет: компанию коллективного питания, регулирование жилищно–бытовым обслуживанием, вырабатыванием культуры и физического воспитания, обеспечение защиты самочувствия и отдыха, обеспечение младенческими учреждениями, регулирование общественными инцидентами и стрессами, компанию реализации пищевых продуктов и товаров общенародного потребления, фирму социального страхования.
Подсистема развития организационной структуры управления осуществляет такие функции, как разбор сформировавшейся координационной текстуры руководства, конструирование и установление свежеиспеченной текстуры управления, разработка действительного расписания, разработка и продажа рекомендаций по развитию манера и способов управления.
Подсистема правового обеспечения системы управления персоналом осуществляет: постановление законных вопросов трудящихся отношений, координирование товарораспорядительных и иных документов после управления персоналом, постановление законных вопросов домовитой деятельности, прочерчивание консультаций по юридическим вопросам.
Подсистема информационного обеспечения системы управления персоналом выполняет следующие функции: управление учета и статистики персонала, информативное и промышленное предоставление концепции управления персоналом, предоставление персонала учено–промышленной данными, учреждение деятельность организаций общественной данных учреждения, осуществление патентно–лицензионной работы.
На основе вышесказанного можно сделать вывод, что эффективно функционирующая система управлением персоналом должна состоять из абсолютно всех процедур по работе с персоналом (кадрами), начиная с оценки и формирования сотрудничества администрации и сотрудниками, заканчивая увольнением (ухода) с работы сотрудников. Помимо этого, все подсистемы без исключения должны взаимодействовать между собой.
В малом и среднем бизнесе большая часть подсистем по управлению персоналом отсутствует. Такое положение повышает нагрузку и ответственность работников, которые занимаются принятием решений и кадровыми вопросами.
В результате основной смысл в направлении управления персоналом определяется как систематическая и плановая организация воздействия с помощью соответствующих социально–организационных и экономических мер на этапе распределения, формирования, перераспределения трудовых ресурсов на уровне предприятия, чтобы обеспечить условия для максимальной эффективности в применении и продвижении трудовых ресурсов с целью осуществления эффективной работы организации и разностороннего развития ее существующих сотрудников. Руководство должно подбирать персонал таким образом, чтобы его потенциал был направлен на специализированные сферы в интересах компании.
1.2 Совершенствование системы управления персоналом организации: критерии, оценка, этапы и определение эффективности
В условиях рыночной экономики работа каждой организации содержит в себе непрерывные регулярные анализ и оценку производительности, а также продуктивности деятельности человеческих ресурсов.
Основная задача в системе управления человеческими ресурсами заключается в получении сотрудников с высочайшей степенью подготовки, мотивации и заинтересованных в процветании организации.
В современных обстоятельствах большая часть организаций обладает проблемами в системе управления персоналом. Доказательством считается анализ производительности системы управления персоналом, он либо не выполняется вообще, либо используют такие способы, которые никак не показывают реальные проблемы организации. Нередко анализ системы управления персоналом выполняется согласно особым признакам, к примеру расходы на профессиональное обучение или непостоянство (текучесть) персонала. Тем самым, можно сказать, что специалисты ограждают себя от лишних работников, что на самом деле является важным. Они считают для себя главной целью получение прибыли, а не работу с персоналом.
В настоящее время все больше возникает необходимость изучения имеющихся методологических подходов и методик оценки продуктивности управления персонала в общем, формирования и оценки административного персонала в целом, на базе введения количественных значений, в целях выбора методологического подхода.
Современное представление о сути определения «персонал» предопределяет подход к его оценке, измерению и управлению. Анализ работников состоит в установлении их качественных и количественных характеристик.
Анализ организации управления персоналом включает большое число направлений, каждое из которых в ходе организационно–кадрового аудита оценивается с помощью сопоставления соответствия существующего положения заблаговременно какому–либо образцу.
Оценка персонала – это методика, ориентированная на результат организации, ее стратегии, но кроме того в увеличении производительности ее работы согласно функциям управления.
Оценка сотрудника предполагает собой некую операцию, где раскрываются соотношение индивидуальных свойств сотрудников, количественных и качественных результатов деятельности.
При расчете оценки эффективности системы управления персоналом организации осуществляется анализ количественных и качественных свойств работников.
Численные свойства персонала проявляются числом сотрудников учреждения, нужной с целью свершения полнее нее работы. В наше время период учреждения лично устанавливают численную необходимость в персонале, применяя разные способы расчетов, советуемые равно как в нашей, таким (образом и в иностранной практике, к примеру: способ, базирующийся в применении сведений о времени рабочего движения, способ расплаты согласно общепризнанным меркам сервиса, способ расплаты согласно работникам, участкам и нормативам количества.
При высококачественной характеристике персонала разбираются сведения, отображающие общеобразовательную и квалификационную степень, присутствие особой высококлассной подготовки и нее длительность, половозрастной структура. оценка высококачественной края персонала кроме того имеет возможность являться сделана с применением численных характеристик.
При характеристике свойства персонала в нынешних организациях увеличивается ценность признака создания, таким (образом равно как постоянно увеличивается потребность в высококвалифицированные кадровый состав,
умеющие разрешать трудные инновационные проблемы, направленные в непрерывное развитие познаний, умений и возможностей.
Оценка производительности концепции управления персоналом дает возможность системно изучить: составление плана трудящийся ресурсов учреждения; комплект и подбор персонала; концепцию стимулирования и мотивировки персонала; приспособление персонала; образование и формирование персонала; оценку, аттестацию персонала; профессиональные передвижения и карьеру персонала; общественно–общепсихологический микроклимат в учреждения. Оценка персонала имеет следующие функции:
мотивационная (метод мотивации сотрудников, так как хорошо мотивированный штат станет непосредственно в последующем гарантировать увеличение производительности работы);
управленческая (продвижение по карьерной лестнице, профессиональная переподготовка);
информативная (вероятность приобрести знания об организации, она может быть важна для дальнейшей работы).
Субъектами оценки могут быть:
высшее руководство;
работники отдела кадров;
контрагенты;
коллеги;
независимые эксперты и учреждения.
Маслова В.М. рекомендует производить оценку управления персоналом по трем позициям:
анализ организации управленческой работы;
анализ технологических процессов управления персоналом;
анализ качества управления людьми.
В пределах первой позиции разбираются способы взаимодействия объектов управления с административными сотрудниками. Тут подлежит анализу штатное расписание, разделение обязанностей, документооборот предприятия.