Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления
Авторы-составители:
Ларин М.В., профессор, д.и.н.,
Серова Г.А., профессор, к.т.н.,
Варламова Л.Н., доцент, к.и.н.,
Терентьева Е.В., доцент, к.и.н.,
Яганова А.А., преподаватель
Рабочая программа дисциплины
Аннотация рабочей программы
Дисциплина «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления» является частью вариативной части профиля «Организация управления электронными документами» профессионального цикла дисциплин подготовки студентов по направлению подготовки 034700 «Документоведение и архивоведение». Дисциплина реализуется на факультете Документоведения и технотронных архивов кафедрой Автоматизированных систем документационного обеспечения управления.
Содержание дисциплины охватывает круг вопросов, связанных с организацией документационного обеспечения управленческой деятельности на основе информационных компьютерных технологий.
Предмет — информационные технологии, применяемые в документационном обеспечении управления. Виды информационных и коммуникационных технологий, возможности и направления использования в документационном обеспечении управления.
Цель дисциплины «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления» – подготовить специалиста, имеющего достаточный и необходимый уровень теоретических знаний и навыков их применения в решении практических задач при использовании информационных технологий в документационном обеспечении управления и обладающего профессиональными компетенциями.
Освоение дисциплины направлено на приобретение студентами знаний об управлении документацией с использованием компьютерных информационных технологий.
Задачи дисциплины:
– изучить теорию и практику применения информационных технологий в документационном обеспечении управления;
– развить навыки самостоятельной работы с современными офисными и коммуникативными технологиями;
– определить основные принципы работы с электронными документами и управленческой информацией;
– рассмотреть инструментальные средства создания и многопользовательской обработки данных при документационном обеспечении управления.
Актуальность, новизна и оригинальность курса обеспечивается его постоянной модернизацией в соответствии с развитием изучаемых программно-технологических решений, используемых в документационном обеспечении управления.
Место дисциплины в структуре ООП
Дисциплина «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления» относится к вариативной части (профиля «Организация управления электронными документами») профессионального цикла (Б.3) и изучается в 6 и 7 семестрах.
Дисциплина базируется на предварительном усвоении студентами дисциплин:
– «Информатика» (Базовая часть Математического и естественно-научного цикла Б.2, 1 семестр);
– «Информационное обеспечение управления» (Вариативная часть профиля Организация управления электронными документами, 1 семестр);
– «Информационные технологии» (Базовая часть Математического и естественно-научного цикла Б.2, 2 семестр);
– «Документоведение» (Базовая общепрофессиональная часть Профессионального цикла Б.2, 2 и 3 семестры);
– «Технологии интернета» (Вариативная часть Математического и естественно-научного цикла Б.2, 3 семестр);
– «Информационные технологии социальных сетей» (Вариативная часть Математического и естественно-научного цикла Б.2, 3 семестр);
– «Управление информацией и документацией электронного правительства» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами», 3 и 4 семестры);
– «Информационно-документационный менеджмент» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами», 3 семестр);
– «Методология проектирования и внедрения АС ДОУ» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами», 3 семестр);
– «Основы информационного общества» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами», 3 семестр);
– «Международная практика управления информационными ресурсами организации» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами», 3 семестр);
– «Открытые стандарты и открытые форматы, используемые в управлении документами» (Вариативная часть профиля Организация управления электронными документами, 4 семестр);
– «Стандарты хранения электронных документов в СЭД» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами», 4 семестр);
– «Стандартизация ДОУ и архивного дела в РФ» (Вариативная часть Математического и естественно-научного цикла Б.2, 5 и 6 семестры);
– «Стандартизация управления документацией» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами», 5 семестр).
Дисциплина «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления» дополняет знания, получаемые по одновременно изучаемым дисциплинам:
– «Организация и технология документационного обеспечения управления» (Базовая общепрофессиональная часть Профессионального цикла Б.2, 6 семестр);
– «Информационная безопасность и защита информации» (Базовая общепрофессиональная часть профессионального цикла Б.3, 7 семестр);
– «Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле» (Базовая общепрофессиональная часть профессионального цикла Б.3, 6 и 7 семестры);
– «Управление информацией и документацией электронного правительства» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами»);
– «Архивы электронных документов» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами»);
– «Сетевые технологии в архивном деле» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами»);
– «Стандартизация управления документацией» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами», 6 семестр);
– «Информационно-документационное обеспечение управления проектами» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами», 7 семестр);
– «Проектирование рациональных систем ДОУ» (Вариативная часть профиля «Организация управления электронными документами», 6 семестр).
В результате освоения дисциплины обучающийся должен демонстрировать следующие результаты образования:
Знать:
– профессиональную терминологию, законодательную и нормативно-методическую базу, регламентирующую применение информационных технологий в управлении (ПК-3);
– виды информационных технологий и основы информационных систем (ПК-4);
– сущность и значение информации в развитии современного информационного общества, осознавать опасность и угрозы, возникающие в этом процессе, соблюдать основные требования информационной безопасности, в том числе защиты государственной тайны (ОК-9);
– основную проблематику документоведения (ПК-12);
– принципы действия и конструктивные особенности различных технических средств управления, их технико-эксплуатационные характеристики (ПК-39);
– принципы организации работ с применением информационных технологий (ПК-45).
Уметь:
– логически верно, аргументированно и ясно строить устную речь (ОК-4);
– использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-6);
– работать с информацией в глобальных компьютерных сетях (ОК-15);
– использовать теоретические знания и методы исследования на практике (ПК-2);
– работать с различными источниками информации (ПК-13);
– анализировать ситуацию на рынке информационных продуктов и услуг, давать экспертную оценку современным системам электронного документооборота (ПК-15);
– создавать и вести единые системы документационного обеспечения управления в организации на базе новейших технологий (ПК-23);
– совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования средств автоматизации (ПК-38);
– работать с современными системами информационного и технического обеспечения ДОУ (ПК-41).
Владеть:
– культурой мышления, быть способным к обобщению, анализу, восприятию информации, постановке цели и выбору путей ее достижения (ОК-1);
– правилами организации всех этапов работы с документами (ПК-43);
– навыками использования компьютерной техники и информационных технологий в поиске источников и литературы, использовании правовых баз данных (ПК-8), (ПК-37);
– основами информационно-аналитической деятельности и быть способным применять их в профессиональной сфере (ПК-10);
– методами проведения анализа организации ДОУ в конкретной организации (ПК-47).
Структура дисциплины (тематический план)
Общая трудоемкость освоения дисциплины на очной форме обучения составляет 7 зачетных единиц, 252 часа.
Общая трудоемкость освоения дисциплины на очно-заочной форме обучения – 2 зачетные единицы, 72 часа.
Общая трудоемкость освоения дисциплины на заочной форме обучения составляет 3 зачетных единицы – 108 часов.
Содержание дисциплины
Введение
Предмет, содержание и задачи дисциплины «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления». Терминология основных понятий в области компьютерных информационных технологий, используемых в документационном обеспечении управления. Оценка терминов в отечественной литературе.
Этапы внедрения автоматизированных технологий обработки, создания, использования и хранения документов. Эволюция этих технологий и их влияние на процессы документирования. Изучение особенностей и закономерностей работы с документами, зафиксированными на новых носителях информации (машиночитаемые документы, электронные документы).
Место дисциплины «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления» среди других дисциплин. Связь с дисциплинами «Информатика», «Информационное обеспечение управления», «Информационное право» и другими учебными дисциплинами.
Роль дисциплины «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления» в совершенствовании организации работы с документами в управлении, создании оптимальных условий работы служб документационного обеспечения управления за счет внедрения новых информационных технологий.
Обзор источников (нормативно-правовых и нормативно-методических документов), регламентирующих вопросы внедрения и использования информационных технологий в управлении. Характеристика законодательных, нормативных и методических документов и стандартов по изучаемой проблематике. Обзор литературы и периодики по теме.
Раздел 1. Отечественная нормативно-правовая и нормативно-методическая база, регламентирующая проблемы внедрения и использования информационных технологий в сфере документационного обеспечения управления
Международные правовые акты. Окинавская Хартия глобального информационного общества. Декларация Всемирной встречи на высшем уровне по вопросам информационного общества.
Законодательные и подзаконные акты РФ. Федеральный закон от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Закон РФ от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и его предшественник.
Постановления и распоряжения Правительства РФ, директивы и концепции. Распоряжение Правительства РФ от 17 июля 2006 г. № 1024-р «О Концепции региональной информатизации до 2010 года». Постановление Правительства РФ от 25 декабря 2007 г. № 931 «О некоторых мерах по обеспечению информационного взаимодействия государственных органов и органов местного самоуправления при оказании государственных услуг гражданам и организациям». Распоряжение Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 632-р «Об одобрении Концепции формирования в Российской Федерации электронного правительства до 2010 года». Постановление Правительства РФ от 28 января 2002 г. № 65 «О федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002–2010 годы)» (с измен. и дополнен. от 15 августа 2006 г.). Распоряжение Правительства РФ от 27 сентября 2004 г. № 1244-р «О Концепции использования информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти до 2010 года».