Время похоже на сад. Нельзя один раз совершить действие, направленное на его улучшение, и оставить снова без внимания. Тайм-менеджмент, как и сад, требует постоянной работы и внесения корректировок. Внимательное отношение к своему расписанию позволяет узнать, куда уходят минуты, и изменить его так, чтобы жить стало легче.
Почти у каждого из нас в сутках есть так называемые «слепые пятна» – моменты, когда время течет не так, как нам кажется. Например, нам кажется, что влажная уборка занимает полдня, тогда как на самом деле на нее было потрачено десять минут. Или, наоборот, складывается ощущение, что день был весь загружен, хотя вечером вы можете пересказать содержание нескольких новостных статей. В среднем люди, которые утверждают, что работают около 75 часов в неделю, преувеличивают на 25 часов. Это время обычно затрачивается на неэффективный переход от одной деятельности к другой, бесцельный серфинг в социальных сетях.
Чтобы проверить, как много «слепых пятен» у вас в расписании, попробуйте скрупулёзно выписывать все ваши занятия в течение двух недель. Лучше всего для этого подойдут одна типичная, и одна нетипичная семидневка, чтобы вы смогли посмотреть, что меняется у вас в расписании, а что нет.
Отговорки, которые придумывают, чтобы не следить за временем, в целом можно разделить на две категории:
♦ страх, что дневник времени покажет, как много времени уходит впустую;
♦ самообман, согласно которому у человека не находится времени, чтобы вести дневник. Обычно он маскирует страх, что вся жизнь будет привязана к строкам таблицы, и больше не удастся испытать чувство свободы.
В реальности, только отследив, куда уходит ваше время сейчас, вы сможете подкорректировать его под ваше идеальное представление о графике и удерживать себя в нем. Так вы сможете обрести временнУю свободу.
Дневник времени позволяет даже самому занятому человеку найти в расписании окошки, которые можно было бы выделить под хобби, отдых или саморазвитие.
Иметь представление о том, на что бы вы хотели тратить время – еще более важно, чем знать, на что оно уходит сейчас. Попробуйте создать для себя подробное расписание идеального реалистичного дня. Второе прилагательное в формулировке задания очень важно – это расписание должно вмещаться в рамки вашей повседневной жизни. Задание можно расширить и прописать для себя целую идеальную реалистичную неделю.
Попробуйте распланировать следующие семь дней, создав список приоритетов, разделенных на несколько категорий – «карьера», «отношения», «личное время». Для каждой категории хорошо выделить по два-три пункта. Если же они выглядят достаточно большими, то целесообразно разделить их на пару дней. Это еще один способ «ухода за собственным садом».
Кроме того, полезно ежедневно перед сном оставлять несколько минут, чтобы вспомнить события дня, выделить те, которые вам больше всего понравились, и прикинуть, как на них можно было бы тратить больше времени в будущем.
Очень важно, чтобы, посмотрев на свое расписание и осознав, какие моменты в нем не устраивают, человек понимал, что работа над временем является целиком его собственной зоной ответственности. Такое мышление позволяет при помощи дисциплины и силы воли преодолеть любые трудности и достигнуть желаемого.
Время предоставляет выбор, который может привести вас к чувству свободы. Надо только сделать его правильно.