Повышение продуктивности начинается с мотивации. Вы можете опробовать на себе десятки техник, внедрить в свою жизнь новые привычки и ритуалы, направленные на рост личной эффективности, но без понимания цели это даст кратковременные результаты, которые со временем сойдут на нет. Поэтому первым делом нужно решить для себя, зачем вам нужна повышенная продуктивность, и как ваша мотивация взаимосвязана с вашими личностными ценностями. Для этого письменно ответьте на следующие вопросы:
• Если применение советов из этой книги на практике даст вам два часа свободного времени в день, на что вы их потратите? Какими новыми проектами займетесь? Или будете уделять больше времени уже имеющимся?
• Зачем вы начали читать эту книгу? Какие цели вы ставили перед собой, открывая ее? Почему вы хотите стать более продуктивным? Какими ценностями продиктовано это желание?
Однако мотивации, основанной на личных глубинных ценностях недостаточно для достижения максимального уровня продуктивности. Действовать эффективно значит действовать рационально, то есть уделять предельное внимание тем задачам, которые дают наибольший результат. Этот подход соответствует знаменитому принципу Парето или правилу 80/20, которое гласит, что 80 % результата приносят 20 % действий. Здесь важно определиться с приоритетами: выделите среди своих ежедневных задач три критически важные, они и дадут наивысшие результаты. Помните, что не все дела одинаково полезны. Некоторые требуют от вас больших затрат времени или сил, но при этом не имеют никакого практического эффекта (например, просмотр ленты соцсетей). Выделить три важнейшие задачи на работе можно таким способом: