Текст Дианы Кусаиновой
Практически у каждого из нас дома есть антресоли – дальний угол, который постепенно заполняется ненужными вещами. Туда попадают старые учебники, теннисные ракетки, не используемые который год, инструкции от давно сломавшихся электроприборов. Продолжить этот список не сложно. Анастасия Рыжина, автор книги «Digital минимализм», показывает, что похожие антресоли есть не только в квартирах, но и в смартфонах, компьютерах, в электронной почте. Она призывает выбросить хранящийся годами хлам на помойку!
«Расхламление» – эффективный способ избавиться от информационного шума, перестать тратить внимание и внутреннюю энергию впустую. При этом принципы цифрового минимализма находятся в золотой середине, между компьютерной грамотностью и совершенной аскезой. Благодаря советам и практикам автора очень легко избавиться от десятков папок на рабочем столе, даже если он выглядит аккуратно, и при этом не удалять абсолютно всё – в общем, не впасть в крайности. Наведение порядка в виртуальном хранилище – не просто вклад в будущее удобство, это мгновенная лёгкость и подпитка благодаря освобождению от ненужного. Другой психологический эффект от «расхламления» – ощущение возврата к себе. «Если очистить виртуальную среду от ненужной шелухи, навязанного мнения, бесполезных задач и чужих идей, останется то, что нам действительно дорого. То, кем мы хотели бы быть», – поясняет автор.
Идея очистить свою цифровую среду возникла у дизайнера Анастасии Рыжиной после знакомства с японским методом уборки КонМари. Концепция цифрового минимализма основана на тех же базовых принципах, расширенных и уточнённых для «виртуального дома». Первый её принцип – максимально избавиться от всего: удалить ненужное, нужное раньше, отложенное на потом.
Второй принцип – любая информация должна выполнять определенную функцию. Какие-то файлы или программы нужны для работы, другие – для развлечения, и ничто не должно бесцельно занимать память ваших устройств.
Третий принцип – оставить нужно только то, что радует (за исключением материалов для работы и учёбы). Автор книги предлагает мысленно обратиться к любимому фильму, книге или песне, представить себе эмоции, которые они вызывают, и избавиться от всего, что не приносит той же радости. Организованное и очищенное цифровое пространство должно вызвать «щелчок» – ощущение полного удовлетворения от проведённой уборки. Если это состояние гармонии достигнуто, порядок сохранится дольше.
И, наконец, четвертый принцип можно назвать «никогда-нибудь». Этим словом Анастасия Рыжина предлагает заменить «когда-нибудь» и «про запас», ведь сохранённые на будущее файлы, скорее всего, никогда не пригодятся. Наверное, в этой категории у многих окажутся учебники по иностранным языкам, приложения-словари и картинки с начертанием иероглифов. К примеру, в моём ноутбуке есть обширная папка «китайский», к которой я не обращалась больше трёх лет. Как ни странно, информация, заготовленная на будущее, не помогает, а, напротив, мешает начать учить новый язык или уделить время хобби. «Новому занятию просто некуда прийти: все ваши ресурсы уже заняты материалами для него!» – Замечает автор.
Отношения с цифровой средой у каждого индивидуальные, и Анастасия Рыжина советует использовать только те рекомендации, которые подходят лично вам. При этом в книге представлено множество подходов для самых разных людей и отзывы тех, кто прошёл «расхламление» и почувствовал удовлетворение. Однако одними советами автор не ограничивается. Уже в первой главе читателю предстоит заняться письменными практиками – упражнениями, раскрывающими особенности взаимодействия с виртуальным пространством.
В первую очередь автор предлагает составить список всей информации вашего цифрового хранилища. Начинать следует с эмоционально важного: фотографий с отдыха, рисунков, дневников, а закончить тем, без чего не обойтись: документами, приложениями, программами. Именно этот список будет в дальнейшем направлять процесс очистки «виртуальных антресолей», поэтому он должен быть максимально информативен. Удобно разделить список на категории (фотографии, видео, музыка и т. д.) или сначала описать содержимое одного устройства, а потом перейти к другому. Автор книги настаивает на выполнении этого упражнения без ноутбука, планшета или телефона и обязательно ручкой на бумаге. Так удастся отойти от привычного печатания и задействовать память. В дополнение ко всему можно сменить обстановку: уйти писать в кофейню или в парк.
Когда список составлен, напротив каждого пункта нужно написать ответ на главный вопрос цифрового минимализма: «Как я это использую?» Заметки также отразят частоту обращения к тому или иному виду информации, и его функцию лично для вас. В книге Анастасия Рыжина особое внимание уделяет письменным практикам и подробно объясняет, как составить список правильно и эффективно для дальнейшей работы. Итак, готовое перечисление всех составляющих виртуального пространства нужно пронумеровать с помощью нехитрого алгоритма. Самое важное, к чему вы эмоционально привязаны, окажется под номером 1, а нейтральное и скучное – в конце. Так на листе появится ваш собственный «градиент сентиментальности» или, выражаясь практически, порядок «расхламления». Конечно же, путь к цифровому минимализму у каждого будет свой, а предлагаемый в книге вариант – от работы и развлечений до хобби и личных фотографий – легко адаптировать, менять можно и степень вовлечённости. Автор подчёркивает, что остановиться можно на любом этапе, главное, чтобы результат принёс удовольствие и сделал повседневное взаимодействие с техникой комфортнее.
Вторая часть – самая объёмная в книге – посвящена разбору файлов. Читателю автор предлагает снова обратиться к составленному списку и определить, где удобнее всего хранить каждый вид данных. Это будет первым шагом к созданию собственной системы организации. Главное правило на этом этапе – хранить всё в единственном экземпляре, чтобы не возникло путаницы. Если один и тот же документ настолько ценен, что оказывается в разных местах, стоит подумать о бэкапе – резервном копировании.
Быстрое и эффективное упражнение по наведению порядка – очистка рабочего стола. Оно сразу избавляет от визуального шума и при каждом включении компьютера вы видите перед собой не десятки файлов, требующие внимания, а пустое пространство для начала новой рабочей сессии. Программы или папки, используемые каждый день, удобно перенести на панели или в выпадающие меню. А те, кому пустой рабочий стол не нравится, всегда смогут вернуться к старым привычкам. Очистить главный экран компьютера недолго, но это простое действие приносит огромное вдохновение и душевный подъём. Почему бы не попробовать?
Основной метод, который поможет навести в файлах порядок, – «папка-свалка». На этом этапе Анастасия Рыжина предлагает все пользовательские файлы поместить в одну папку – хаос. Такой ход позволит оценить объём хранимых данных и начать с чистого листа: придумать, как организовать информацию, удалить ненужное и легко отделить файлы с завершённой работой от тех, где всё только начинается. Папку «Разобрать», по примеру участницы курсов по цифровому минимализму, можно назвать «Темное прошлое». А папка «Светлое будущее» постепенно наполнится тщательно отобранными файлами. Следующим шагом станет создание на новом месте пустых папок с названиями категорий файлов на одном языке: «Работа», «Учёба», «Хобби», «Книги», «Фильмы», «Музыка», «Игры», «Программы», «Фотографии», «Воспоминания» и тому подобное. Автор подчёркивает: «Понятные имена – основа хорошей сортировки». Новая система хранения должна состоять из 10 элементов, не больше – примерно столько способен запомнить человек за один раз.
Дальше начинается «расхламление» файлов разных категорий. Чтобы достичь цифрового минимализма, читателю предстоит пройти от рабочих и учебных материалов через фильмы, музыку и книги к самым эмоционально значимым – личному фотоархиву и хобби. Каждому виду информации автор отводит отдельную главу с подробными инструкциями по наведению порядка. Например, рабочие файлы удобно разделить на собственно проекты и полезные материалы или гайдлайны. А личные фотографии – на папки с обратной датировкой (год, месяц, день событие).
Помимо частных правил, в книге есть и общие для всего процесса разбора файлов принципы. Во-первых, это избавление от информации, которая вызывает негативные эмоции. Зачем хранить неудачную работу или фотографии с бывшими друзьями? Во-вторых, это сохранение самого-самого. Файлы для развлечения должны быть тщательно отобраны, чтобы вдохновлять, а не пылиться на виртуальных полках. От чего-то и вовсе можно отказаться. Если вы слушаете музыку онлайн, незачем хранить альбомы любимых исполнителей на компьютере. То же касается и хобби. Интересный совет, которому приятно последовать, – создать портфолио по каждому увлечению. Лучшие венские вафли или лучшие вязанные свитера, собранные в собственные папки, будут вдохновлять и мотивировать к развитию собственных увлечений.
Неочевидное место, где тоже неплохо было бы прибраться, – это аккаунты в социальных сетях и мессенджерах. Многие люди зарегистрированы сразу на нескольких площадках, и зачастую удобные инструменты для общения и творчества превращаются во вредную привычку. Анастасия Рыжина предлагает составить список всех профилей, указав рядом с каждым пунктом, с какой целью был заведен этот аккаунт, как вы его используете, что полезного и приятного он вам даёт. Простой анализ покажет, все ли аккаунты необходимы, и какие из них аналогичны друг другу в использовании. По результатам этого упражнения автор рекомендует выбрать одну социальную сеть для чтения: это и будет то место, где сосредоточено наибольшее число интересных вам источников и друзей. К примеру, мой опыт показал, что, несмотря на множество подписок, ленту «ВКонтакте» я больше не читаю. Мои близкие друзья используют «Инстаграм», там же есть аккаунты у большинства СМИ и брендов. Оценив таким образом своё присутствие в интернете, можно сократить количество потребляемой информации, избавившись от бесполезных аккаунтов или почистив их ленты.
Превратив ленту выбранной соцсети во вдохновляющее и интересное чтение, на которое хочется тратить время, можно перейти к следующему этапу и уделить внимание собственному окружению. В первую очередь автор советует смело отписаться или скрыть новости негативно настроенных друзей, просто скучных людей или тех, с кем вы уже не общаетесь. Тогда на первом плане окажется социальный аспект, и появится место для новых интересных знакомств и подпитывающего общения. В качестве стратегии на будущее Анастасия Рыжина предлагает целый алгоритм добавления людей в друзья, следуя которому можно с легкостью решить, что делать с поступающими заявками.
Не менее важная составляющая социальных сетей – ваш собственный профиль. Активные, которые вы решили поддерживать, следует очистить от того, что больше вам не соответствует. Это особенно важно для предпринимателей или публичных лиц: вряд ли стоит оставлять в сети то, за что сегодня может быть стыдно. Новые знакомые, клиенты, работодатели будут судить о вас также исходя из профиля в социальной сети. «Помните: ваша страница – ваш внешний вид. Почистите ботинки и посты, причешите волосы и фотографии – и смело выходите в люди», – даёт наставление автор книги.
Внимания требует и сам подход к публикациям в социальных сетях. Анастасия Рыжина предлагает концепцию «экологичного постинга» – размещение только таких материалов, которые не засоряют виртуальную среду. Опираясь на здравый смысл, руководствуясь правилом «экологичного постинга», старайтесь размещать только тщательно проверенную информацию, в достоверности которой вы совершенно уверены. Репост непрочитанного текста или фейковой информации введёт других людей в заблуждение, а особенно впечатлительные сделают неверные выводы или продолжат распространять неправду. Кроме того, с осторожностью следует размещать негативные материалы: они могут вызвать отторжение у читателей. И, наконец, не стоит делиться бесполезной информацией: никому не интересны десятки селфи в одном ракурсе, фотографии всех приёмов пищи (только если вы не фуд-блогер) или анекдоты сомнительного содержания. В общем, публиковать стоит только то, что было бы интересно увидеть или прочитать вам самим. Это касается и качества, и количества.
Четвертая часть книги посвящена информационному шуму – всему, что мешает работать с компьютером, планшетом, смартфоном. В первую очередь это касается уведомлений и всплывающих окон. Подобные раздражители перетягивают внимание на себя, они отвлекают и не дают сосредоточиться. Всем, чья работа не связана с быстрым реагированием, автор предлагает отключить оповещения и пару раз в день проверять сообщения в удобное время. Если же к столь радикальным изменениям вы не готовы, можно попробовать отключить звук уведомлений или во время работы и перед сном переводить устройства в режим «не беспокоить». Ещё недавно мне на телефон приходили оповещения о каждом новом письме (с 3 почтовых ящиков!), будь то рекламная рассылка или письмо по работе. И только отказавшись от этих уведомлений, я почувствовала, как они мне мешали.
С электронной почтой связан ещё один вид информационного шума: переполненные «Входящие». Анастасия Рыжина советует разделить письма на две папки. В «Текущих» будет всё, что ещё нужно в работе, а в «Завершённых» – выполненные задачи. Если регулярно сортировать почту таким образом, папка «Входящие» будет пуста, не нервируя и не отвлекая. Поддержать порядок поможет отписка от ненужных рассылок и избавление от бесполезных почтовых ящиков.
Разбирая очевидные (соцсети) и неочевидные (закладки в браузере) виды информационного шума, автор книги даёт необычную рекомендацию: составлять «список дел в интернете». Небольшие задачи, которые, как правило, неудобно выполнять в течение рабочего дня, но важные и значимые, можно перенести на определённое время. Это поможет не отвлекаться от основных дел и случайно не увлечься, отправляя кому-то сообщение в мессенджере.
Пятая часть книги «Digital минимализм» – это собрание дополнительных рекомендаций для тех, у кого что-то не получается. Здесь автор помогает найти решение, когда уборка остановилась на полпути или когда сложно избавиться от чего-то ненужного, но дорогого (как в эмоциональном плане, так и в материальном). Как и прежде, акцент сделан на индивидуальный подход: можно удалить всё не глядя (вариант для минималистов), а можно не наводить порядок в коллекции любимых фильмов, можно расчищать виртуальное пространство по 20 минут в день, а можно посвятить этому занятию все выходные. «Просто не прекращайте что-то делать, хоть что-нибудь – и у вас обязательно все получится!» – вдохновляет в конце Анастасия Рыжина.
В этой цитате вся суть книги «Digital минимализм». Сборник практических указаний и упражнений по организации цифрового пространства одновременно и очень мотивирующий и вдохновляющий текст о том, как понемногу начать менять свою жизнь. Короткие и информативные главы полны авторской иронии и эмоциональных отзывов тех, кто встал на путь цифрового минимализма и почувствовал облегчение. Такое сочетание неслучайно, ведь состояние нашего виртуального пространства отражает состояние нашей жизни в целом. От минимализма цифрового один шаг к минимализму реальному.
Цифровой минимализм – это избавление от ненужной информации, очищение виртуальной среды. Информационный и визуальный шум отвлекают внимание и отнимают внутреннюю энергию, что мешает сосредоточиться на важном.
Главный вопрос цифрового минимализма – как я это использую? Ответы о каждом виде информации помогают понять, нужны ли эти файлы или аккаунты, и как вы с ними работаете. Функцией тех или иных данных может быть не только практическая польза, но и радость. Отложенные на когда-нибудь файлы, скорее всего, не пригодятся, поэтому их нужно удалить.
Чёткую и продуманную файловую структуру проще начинать с нуля: перенести все данные в одно место (папка-свалка), а затем создавать пустые папки – основу будущей системы. Организация виртуальной среды должна быть индивидуально удобна.
Использование социальных сетей тоже должно быть функциональным: приносить пользу или вдохновлять. Важно понимать, что профиль в соцсети – часть имиджа, и его нужно периодически обновлять.