Продажи в месседжерах: структуры, психология, варианты, фишки - читать онлайн

Глава 3: Психология текстового общения

В эпоху цифровых технологий текстовое общение стало неотъемлемой частью нашей повседневной жизни. От личных сообщений до деловой переписки, мы постоянно взаимодействуем через текст. Понимание психологии текстового общения крайне важно для эффективной коммуникации, особенно в контексте продаж и маркетинга через мессенджеры. В этой главе мы рассмотрим, как люди воспринимают информацию в переписке и какие особенности характерны для цифровой коммуникации.

1. Особенности восприятия текстовой информации

1.1. Скорость обработки

Люди обрабатывают текстовую информацию иначе, чем устную.

В среднем, человек читает со скоростью 200-400 слов в минуту, что быстрее, чем средняя скорость речи (около 150 слов в минуту). Это означает, что в текстовом общении можно передать больше информации за меньшее время.

Пример: Сравните короткое голосовое сообщение длительностью 30 секунд с его текстовым эквивалентом. Текстовое сообщение можно прочитать и осмыслить быстрее, чем прослушать аудио.

1.2. Визуальное восприятие

Текст воспринимается визуально, что активирует другие участки мозга по сравнению с аудиальным восприятием. Это может влиять на запоминание и обработку информации.

Пример: Использование различных шрифтов, выделений и эмодзи может усилить визуальное восприятие ключевых моментов в сообщении.

1.3. Возможность перечитывания

В отличие от устного общения, текст можно перечитать несколько раз, что позволяет лучше понять и запомнить информацию.

Пример: Сложное техническое описание продукта легче воспринимается в текстовом формате, так как клиент может перечитать непонятные места.

2. Эмоциональный аспект текстового общения

2.1. Отсутствие невербальных сигналов

В текстовом общении отсутствуют такие важные элементы коммуникации, как тон голоса, мимика и жесты. Это может приводить к недопониманию и неправильной интерпретации эмоционального подтекста.

Пример: Фраза "Спасибо за ваш заказ" может быть воспринята как искренняя благодарность или как формальность, в зависимости от контекста и отношений между собеседниками.

2.2. Использование эмодзи и стикеров

Для компенсации отсутствия невербальных сигналов в текстовом общении широко используются эмодзи и стикеры. Они помогают передать эмоциональный подтекст и настроение.

Пример: Добавление смайлика к фразе "Спасибо за ваш заказ" делает сообщение более теплым и дружелюбным.

2.3. Эффект деиндивидуализации

Анонимность или частичная анонимность в цифровом общении может приводить к эффекту деиндивидуализации, когда люди чувствуют себя менее сдержанными в выражении эмоций.

Пример:

Клиент может быть более резким в выражении недовольства через чат, чем при личном общении в магазине.

3. Структура и стиль текстового сообщения

3.1. Краткость и четкость

В текстовом общении ценится краткость и четкость формулировок. Длинные, сложные предложения труднее воспринимаются на экране.

Пример:

Неэффективно: "Мы хотели бы предложить вам ознакомиться с нашим новым продуктом, который, мы уверены, сможет удовлетворить ваши потребности и превзойти ваши ожидания."

Эффективно: "Представляем наш новый продукт. Он решает ваши задачи и превосходит ожидания."

3.2. Визуальное форматирование

Использование абзацев, списков и выделений помогает структурировать информацию и облегчает ее восприятие.

Пример:

Вместо сплошного текста о преимуществах продукта, используйте маркированный список:

Экономит время

Повышает продуктивность

Снижает затраты

3.3. Гипертекстуальность

Возможность добавления ссылок и переходов к другим ресурсам расширяет информационное поле сообщения.

Пример: В описании продукта можно дать ссылку на видеообзор или подробные технические характеристики, не перегружая основной текст.

4. Временной аспект текстового общения

4.1. Асинхронность коммуникации

Текстовое общение часто асинхронно, что дает время на обдумывание ответа, но может создавать ощущение "подвешенности" в ожидании ответа.

Пример: Клиент задает вопрос вечером, а менеджер отвечает на следующее утро. Это дает время на подготовку качественного ответа, но может вызвать нетерпение у клиента.

4.2. Ожидание мгновенного ответа

Несмотря на возможность асинхронного общения, во многих ситуациях люди ожидают быстрого ответа, особенно в мессенджерах.

Пример: Функция "печатает…" в мессенджерах создает ожидание скорого ответа и может вызывать нетерпение, если ответ задерживается.

4.3. Многозадачность

Текстовое общение позволяет вести несколько диалогов одновременно, что может влиять на качество коммуникации.

Пример: Менеджер по продажам может одновременно общаться с несколькими клиентами, но это повышает риск ошибок и снижения персонализации общения.

5. Психологические эффекты в текстовом общении

5.1. Эффект онлайн-растормаживания

Люди часто чувствуют себя более раскованно в онлайн-общении, что может приводить как к большей откровенности, так и к более агрессивному поведению.

Пример: Клиент может быть более прямолинейным в выражении своих требований или недовольства в чате, чем при личном общении.

5.2. Эффект социального присутствия

Ощущение "присутствия" собеседника может варьироваться в зависимости от канала коммуникации и скорости ответов.

Пример: Быстрый обмен короткими сообщениями создает более сильное ощущение "присутствия" собеседника, чем редкие длинные письма.

5.3. Феномен социальной лености

В групповых чатах может проявляться феномен социальной лености, когда участники меньше вовлекаются в обсуждение, полагаясь на активность других.

Пример: В групповом чате по обсуждению проекта некоторые участники могут занимать пассивную позицию, ожидая, что другие внесут основной вклад.

6. Культурные аспекты текстового общения

6.1. Межкультурные различия

В текстовом общении могут проявляться культурные различия в стиле коммуникации, использовании эмодзи и отношении к формальностям.

Пример: В некоторых культурах принято начинать деловую переписку с формальных приветствий, в то время как в других предпочитают сразу переходить к делу.

6.2. Языковые барьеры

Текстовое общение может как облегчать преодоление языковых барьеров (благодаря возможности использования переводчиков), так и создавать новые трудности из-за различий в идиомах и культурных референсах.

Пример: Фраза "It's raining cats and dogs" может быть непонятна при дословном переводе для не носителей английского языка.

7. Практические рекомендации для эффективного текстового общения

1. Будьте кратки и четки в формулировках.

2. Используйте эмодзи для передачи эмоционального подтекста, но не злоупотребляйте ими в деловом общении.

3. Структурируйте информацию с помощью абзацев, списков и выделений.

4. Учитывайте культурные особенности собеседника.

5. Реагируйте на сообщения оперативно, даже если это просто подтверждение получения.

6. Используйте гиперссылки для предоставления дополнительной информации без перегрузки основного сообщения.

7. Будьте внимательны к тону сообщений, избегайте двусмысленностей.

8. Перечитывайте важные сообщения перед отправкой.

Понимание психологии текстового общения критически важно для эффективной коммуникации в современном цифровом мире. Осознавая особенности восприятия текстовой информации, эмоциональные аспекты и культурные нюансы, мы можем значительно повысить качество нашего общения в мессенджерах и других цифровых каналах. Это особенно важно в контексте продаж и маркетинга, где эффективная коммуникация напрямую влияет на успех бизнеса.

Помните, что несмотря на все преимущества текстового общения, оно не может полностью заменить личное взаимодействие. В некоторых ситуациях может быть целесообразно перейти к голосовому или видео общению для более полного понимания и установления более глубокого контакта с собеседником

Постоянное совершенствование навыков текстового общения, внимание к деталям и эмпатия к собеседнику помогут вам достичь максимальной эффективности в цифровой коммуникации.

Глава 4: Тон и стиль общения

В современном мире продаж, особенно когда речь идет о продажах через мессенджеры, важен не только продукт или услуга, которую вы предлагаете, но и то, как вы общаетесь с клиентом. Тон и стиль переписки могут оказать значительное влияние на решение клиента о покупке. Правильное общение помогает создать доверие, укрепить профессиональные отношения и в конечном итоге привести к продаже.

4.1 Почему важно быть дружелюбным, но профессиональным?

Клиенты хотят чувствовать, что их слышат, понимают и уважают. Они не хотят быть просто очередным номером в списке продаж или мишенью для агрессивного маркетинга.

Когда ваше общение слишком формальное, это может создать дистанцию между вами и клиентом, а чрезмерно дружелюбный тон может поставить под сомнение вашу компетентность. Поэтому баланс между дружелюбием и профессионализмом – ключевой аспект успешной коммуникации.

Дружелюбие создает атмосферу тепла и открытости, что располагает клиента к продолжению общения. Профессионализм же позволяет показать, что вы эксперт в своей области и заслуживаете доверия. Вместе эти качества помогают построить фундамент для продуктивных переговоров.

Пример неверного тона:

"Приветик! Ну что, когда покупаем мой курс? Он просто огонь, вам точно зайдёт, давайте скорее!"

Такой подход может выглядеть слишком легкомысленно и навязчиво. Клиент может воспринять это как попытку давления, что может отпугнуть его.

Пример правильного тона:

"Здравствуйте, [Имя]! Рад(а) видеть ваш интерес к моему курсу. Я с удовольствием расскажу вам подробнее, чтобы вы могли принять взвешенное решение. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь задавать!"

Здесь присутствует дружелюбие (приятный тон обращения), но оно совмещено с профессионализмом: вы проявляете готовность помочь клиенту разобраться в продукте, без давления и навязывания.

Как избежать агрессивных продаж?

Агрессивные продажи могут мгновенно разрушить доверие и вызвать негативные эмоции у клиента. Люди, как правило, избегают давления и стремятся к свободе выбора. Агрессивный стиль ведения переписки часто включает слишком частые напоминания о продукте, попытки манипуляции ("Скорее покупайте, иначе упустите!") или игнорирование потребностей клиента в пользу собственной выгоды.

Важно помнить, что ваша цель – помочь клиенту найти решение его проблемы с помощью вашего продукта, а не просто "продать во что бы то ни стало".

Пример агрессивного подхода:

"Если вы не купите сейчас, больше такого предложения не будет, а потом пожалеете!"

Такие фразы могут вызвать у клиента ощущение манипуляции, из-за чего он может отказаться от дальнейшего общения.

Пример ненавязчивого подхода:

"Я понимаю, что вам нужно время, чтобы все обдумать. Если у вас возникнут вопросы или вам потребуется дополнительная информация, я всегда на связи и с радостью помогу."

Этот стиль общения показывает уважение к процессу принятия решения клиента, а также подчеркивает ваше желание помочь, а не навязать.

Фокус на помощи клиенту

Ключевым элементом эффективной коммуникации в продажах через переписку является помощь клиенту. Продавец должен всегда держать в фокусе потребности клиента, а не свои собственные интересы. Когда клиент чувствует, что его слушают, его потребности понимают, он с большей вероятностью сделает покупку.

Пример подхода, который фокусируется на помощи:

"Я вижу, что для вас важно найти решение, которое поможет вам повысить эффективность вашей работы. Давайте рассмотрим несколько вариантов, которые могли бы быть вам полезны. Я помогу вам выбрать то, что лучше всего подойдет."

Здесь продавец ясно дает понять, что он сосредоточен на поиске решения для клиента, а не на быстрой продаже.

Примеры диалогов:

Чтобы лучше понять, как правильно формировать переписку, рассмотрим несколько типичных сценариев общения с клиентами.

Сценарий 1: Первая консультация

Клиент:

"Здравствуйте. Я увидел ваше объявление о курсе, можете рассказать подробнее?"

Продавец:

"Здравствуйте, [Имя]! Большое спасибо за ваш интерес к моему курсу. Этот курс разработан для [целевая аудитория] и направлен на [решение проблем клиента]. Я буду рад(а) рассказать вам подробнее и ответить на все ваши вопросы. Для начала, могу узнать, какие именно аспекты вас интересуют?"

Анализ: Продавец сразу показывает готовность помочь, проявляет интерес к потребностям клиента и поддерживает профессиональный и дружелюбный тон.

Сценарий 2: Ответ на возражения

Клиент:

"Мне кажется, что цена на ваш курс слишком высокая. Я не уверен(а), что смогу его позволить."

Продавец:

"Я понимаю ваши сомнения. Стоимость курса основана на его ценности и том, что вы получите после прохождения. Однако я также предлагаю гибкие условия оплаты или скидки для постоянных клиентов. Если это может быть вам интересно, дайте знать, и я расскажу подробнее."

Анализ: Продавец уважает мнение клиента, не давит, а вместо этого предлагает варианты, которые могут быть полезны.

Сценарий 3: Завершение сделки

Клиент:

"Думаю, я готов(а) присоединиться к вашему курсу."

Продавец:

"Отличная новость, [Имя]! Я уверен(а), что курс будет для вас полезен. Чтобы продолжить, я вышлю вам ссылку на оплату и инструкции. Если возникнут вопросы, пишите, я всегда на связи."

Анализ: Продавец завершает сделку, сохраняя дружелюбный и поддерживающий тон, показывая готовность помочь на любом этапе.

Ключевые рекомендации по стилю и тону общения

1. Будьте внимательны к клиентам.-Показывайте, что вы действительно заинтересованы в их потребностях, а не только в продаже.

2. Избегайте слишком формального языка–Клиенты хотят общаться с людьми, а не с роботами. Используйте теплый и доступный язык, но не перегибайте палку с неформальностью.

3. Фокусируйтесь на ценности, а не на цене – Вместо того чтобы оправдывать цену вашего продукта, покажите, какую ценность он принесет клиенту.

4. Оставайтесь на связи, но не навязывайтесь. Регулярное напоминание о продукте – это нормально, но не переходите черту. Оставляйте пространство для клиента, чтобы он мог принять решение самостоятельно.

5. Работайте с возражениями спокойно и уважительно. Когда клиент высказывает сомнения, это не повод для давления. Ответьте на его вопросы с уважением и предложите возможные решения.

Переписка с клиентами в мессенджерах – это искусство, которое требует тонкого понимания психологии общения. Правильный баланс между дружелюбием и профессионализмом помогает вам построить доверительные отношения и успешно вести переговоры. Ваша задача – не только продавать, но и помогать, быть полезным и ценным для клиента. Когда вы фокусируетесь на помощи и поддержке, продажи становятся естественным результатом вашего общения.