Бухгалтерский счет
Бухгалтерский счет прeдставляeт собой учетную позицию в бухгалтерском учeтe, прeдназначeнную для постоянного учета в дeнeжном выражении движения каждой однородной группы принадлежащих хозяйствующему субъекту средств и источников их образования методом двойной записи (по дебету и кредиту).
Это официальное определение и оно очень сложное для понимания. Если говорить человеческим языком бухгалтерский счет отражает определенный вид хозяйственных операций. Все хозяйственная жизнь организации, какой бы сложной она не была, состоит из очень простых операций, например – выдали зарплату, закупили материалы, продали товар в магазине. Все эти простые операции можно разбить на группы по однородным признакам для каждой такой группы существует свой счет. Например, расчеты с поставщиками – это 60 счет. Расчеты с персоналом по заработной плате это 70 счет и т. д.
Всего в бухгалтерском учете существует 99 таких счетов, от 01 до 99, все они отражены в специальной книге, называемой «План счетов». Существует еще такое понятие, как рабочий план счетов – это перечень счетов, которые пригодятся для учета операций в конкретной организации. К примеру, открылась фирма, руководство определило, чем она будет заниматься. Исходя из рода деятельности и размера организации, бухгалтер выбирает из Плана, какие счета ему пригодятся. То есть составляет свой, рабочий План. Небольшие предприятия могут вполне обойтись и 20-тью
Совсем необязательно заучивать все счета, не один бухгалтер сегодня этого не делает. Но, для того, чтобы оценить работу фирмы, финансовое состояние, знать, как обстоят дела с расчетами с покупателями и поставщиками, нужно знать на каких счетах собирается жизненно необходимая для фирма информация и знать, как этой информацией пользоваться. Самые важные счета указаны в таблице:
Счета могут быть:
– активные
– пассивные
–активно-пассивные
Активные счета – это бухсчета, используемые для контроля движения активов: имущественных и неимущественных ценностей организации. Увеличение таких счетов происходит по левой части – дебету, уменьшение – по правой (кредиту). Входящий/исходящий остаток бывает исключительно дебетовым, возникновение кредитовых значений означает ошибки в бухучете.
Активные счета бухгалтерского учета:
01 – применяется для формирования данных по основным средствам (ОС).
20 – применяется для формирования затрат по основному производству фирмы.
10 – характеризует состояние ТМЦ компании.
51 – показывает состояние р/счета.
50 – применяется для отражения наличных расчетов.
43 – используется для учета ГП (готовой продукции).
04 – характеризует состояние НМА (нематериальных активов бизнеса).
Пассивные счета бухгалтерского учета
Соответственно пассивные счета – это те, где формируются источники появления пассивов компании. Увеличение подобных бухсчетов выполняется в пассиве (кредите), уменьшение – в активе (дебете). Остаток является исключительно кредитовым. Примерами пассивных бухсчетов служат:
02 – используется для накопления амортизационных начислений по ОС.
66, 67 – здесь отражаются сведения по кредитам различного характера.
70 – применяется для учета расчетов с наемным персоналом фирмы.
82 – служит для формирования сведений по резервному капиталу.
80 – предназначен для учета размера уставного капитала.
Активно-пассивные счета бухгалтерского учета
Активно-пассивные счета бухгалтерского учета – это те, которые имеют равнозначные признаки активных или же (по ситуации) пассивных счетов. В зависимости от хозоперации остаток бывает в кредите либо по дебету. Допустим, сч. 62 (отражает расчеты с фирмами-покупателями) будет увеличиваться по дебету при реализации товаров заказчику, формируя дебиторскую задолженность; но также способен расти и по кредиту при поступлении предоплаты в пользу продавца.
Актив
Часть бухгалтерского баланса (левая сторона), отражающая состав и стоимость имущества организации на определённую дату.
совокупность имущества, принадлежащего юридическому лицу или предпринимателю.
Активы – это ресурсы, контролируемые компанией в результате прошлых событий, от которых компания ожидает экономической выгоды в будущем (данная трактовка содержится в принципах МСФО).
Активы имеют три основные характеристики:
– Актив приводит к получению вероятных будущих экономических выгод при использовании имеющегося потенциала, отдельно или в сочетании с другими активами, что способствует, прямо или косвенно, увеличению будущих чистых денежных потоков;
– Организация может получать и контролировать выгоду от использования актива;
– Сделка или событие, послужившее возникновением права или контроля над получаемыми выгодами уже произошли.
Активом признаются хозяйственные средства, контролируемые организацией в результате прошлых событий ее хозяйственной деятельности, которые должны принести ей экономические выгоды в будущем. Будущие экономические выгоды это потенциальная возможность имущества прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств или их эквивалентов в организацию. Активы организации, имущество и хозяйственные средства являются словами-синонимами.
Пассив
Пасси́в (от лат. passivus «восприимчивый, пассивный, недеятельный») – противоположная активу часть бухгалтерского баланса (правая сторона), – совокупность всех источников формирования средств предприятия (обязательств и капитала).
Содержит собственный капитал – уставный и акционерный, – а также заёмный капитал (кредиты, займы, сгруппированные по составу и срокам погашения)
Почти все бухгалтерские счета имеют субсчета. Что такое субсчет?
Субсчёт – способ сводной группировки данных аналитического учёта. Иерархически субсчета являются бухгалтерскими счетами второго порядка и используются для получения более детальных показателей в дополнение к данным синтетических счетов. Субсчета являются промежуточными звеньями между синтетическими и аналитическими счетами. Они позволяют группировать данные бухгалтерского учёта в соответствии с нуждами финансовой и управленческой отчётности и необходимостью экономического анализа деятельности предприятия.
Каждый субсчет формирует данные на основе более детальных и развернутых показателей чем счет.
Например: счет 68»Расчеты по налогам и сборам» имеет субсчета:
68.02- Налог на добавленную стоимость. На этом субсчета собирается все информация по начислению налога и по оплате этого налога в бюджет
68.03-Акцизы – на этом субсчете собирается все информация по акцизам. Если они есть (начисление и уплата в бюджет)
К счету 10 "Материалы" могут быть открыты субсчета:
10-1 "Сырье и материалы";
10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали";
10-3 "Топливо";
10-4 "Тара и тарные материалы";
10-5 "Запасные части";
10-6 "Прочие материалы";
10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону";
10-8 "Строительные материалы";
10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности";
10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе";
10-11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" и др.
Каждую хозяйственную операцию предприятия фиксируют при помощи бухгалтерской проводки или двойной записи. Делать их нужно корректно, иначе вы исказите свою бухотчетность. Недостоверная отчетность может повлечь штраф. А еще неверные данные о финансовом положении могут разладить отношения фирмы с инвесторами или привести к отказу в займе или кредите. Бухгалтерский учет ведется по принципу двойной записи, т е одна и та же операция отражается и по дебету и по кредиту. Что это значит? Дебет – это приход, кредит – расход. (Кредит это увеличение пассива, долга. Дебет уменьшение долга). Бухгалтерский учет начал свое существование в эпоху итальянского Возрождения.
Система двойной записи была сформирована стихийно в XIII – XVI вв. Ее применяли в небольшом количестве торговых центров Северной Италии. Обнаруженная в муниципальных записях Генуи система двойной записи датируется 1340 г. Еще более ранняя двойная запись была найдена во флорентийской торговой фирме (1299 – 1300 гг.), а также фирме, которая занималась реализацией в провинции Шампань (Франция).
Ф. Мелис, наиболее прославленный историк учета ХХ века, – считает самыми первыми книги флорентийских компаний Фини за 1296 г. и Фаролфи за 1299 г.
Имеется не одно определение, по какой причине имеющаяся по сей день, бухгалтерская процедура носит название двойной. Это имеет прямую связь с тем, что применяется:
– два равноправных разреза (дебет и кредит) в каждом счете;
– два раза в одинаковой сумме регистрируется каждый факт хозяйственной жизни; по дебету и по кредиту.
– два лица все время задействованы в факте хозяйственной жизни – одно отдает, другое получает;
Представьте, что вы идет в магазин купить хлеб. В кармане лежит 100 руб. Карман назовем кассой (50), сумку, куда положите хлеб, складом. (10)
Вы покупаете хлеб. Это простая операция состоит из двух частей дебета и кредита. Т е вы вынимаете из кассы сто рублей и отдаете продавцу – это расход и операция отражается по кредиту. Продавец вам отдает хлеб. Это приход (приобретение) отражается по дебету. Т е в кассе убыло на сто рублей, а на складе (в сумке) прибыло на сто рублей. Это можно считать примером закона сохранения энергии: в кармане убыло на 100 руб. (К50)., а на складе прибыло на эту же сумму (Д10).
Пример проводки
Д10К50 100 руб.
Проводки могут быть простыми и сложными:
простая проводка – проводится операция, основанная на двух счетах, дебет и кредит;
Пример: пришли материалы от поставщика на сумму 1 млн. руб.
Дебет 10 – 1 млн. руб. Кредит 60 – 1 млн. руб. увеличение задолженности записывается в кредит этого счета, задолженность перед поставщиками увеличивается;
Сложная проводка – проводится операция, основанная на нескольких счетах одновременно, это возможно при конфигурации дебета одного счета, кредита нескольких, и наоборот. Стоит отметить, что сумма дебетовых и кредитовых строк должна сходиться в ноль. Сложная проводка имеет не менее трех счетов.
Например: приобретено сырье на 300 тыс. руб., в т.ч. НДС 18%. Выделен НДС – 45,7 тыс. руб.
Дебет 10 – 254,2 тыс. руб.
Дебет 19 – 45,7 тыс. руб.
Кредит 60 (Оплата услуг подрядчика) – 300 тыс. руб.
Задача
Начислена зарплата работникам (основное производство) – 20000 руб.
Выплачена зарплата из кассы 20000 руб.
1 Д20К70 20000 руб.
2 Д70К50 20000 руб.
Задача
Куплен инвентарь у поставщиков на сумму 40000 руб.
Выдан инвентарь со склада на сумму 20000 руб.
Д10К60 40000 руб.
Д71К10 20000 руб.
Забалансовые счета
Забалансовые счета – это счета, предназначенные для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации – хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении. Это вспомогательные счета бухгалтерского учета. Они используются, если бухгалтеру нужна информация, которой нет на балансовых счетах. Остатки по забалансовым счетам не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом. На финансовый результат данные этих счетов не влияют и в отчетности предприятия их отражать не нужно. Как правило, на забалансовых счетах:
1) ведется учет наличия и движения имущества (для обеспечения его сохранности):
или не принадлежащего организации;
или собственного имущества организации, стоимость которого списана в расходы.
2) собирается информация, которую нужно раскрыть в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
Основными задачами забалансовых счетов являются:
обеспечение контроля за использованием материальных ценностей, не принадлежащих данному предприятию;
контроль за сохранностью материальных ценностей, числящихся на этих счетах, за своевременным оформлением документов на поступление и выбытие этих средств;
обеспечение правильной организации бухгалтерского учета на этих счетах;
обеспечение всесторонней и полной информацией по этим счетам для оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости предприятия.
Виды забалансовых счетов
Существуют следующие забалансовые счета, предусмотренные Планом счетов.
Для учета имущества, не принадлежащего организации, используются забалансовые счета:
001 "Арендованные основные средства". По этому счету отражаются арендованные основные средства в оценке, указанной в договоре;
002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Если товарно-материальные ценности поступают в компанию, но по условиям договора право собственности на них переходит к организации после соблюдения определенных условий (например, после перечисления 100% оплаты), то такие ТМЦ компания отражает на забалансовом счете 002;
003 "Материалы, принятые в переработку". По этому счету отражается сырье и материалы заказчика, принятые в переработку (давальческое сырье), которые не оплачиваются изготовителем;
004 "Материалы, принятые на комиссию" По этому счету отражаются товары, принятые комиссионером на продажу;
005 "Оборудование, принятое для монтажа". По этому счету отражается оборудование, полученное подрядчиком от заказчика для монтажа.
Для учета имущества организации, списанного на расходы, используются забалансовые счета:
006 "Бланки строгой отчетности". По этому счету отражаются бланки строгой отчетности – квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов;
007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов". По этому счету отражается задолженность неплатежеспособных дебиторов, учитываемая за балансом в течение пяти лет после списания на случай изменения имущественного положения должников.
011 "Основные средства, сданные в аренду". Если по условиям договора аренды имущество учитывается на балансе арендатора (нанимателя), то у собственника оно отражается на счете 011 "Основные средства, сданные в аренду"