Отдел снабжения является структурным подразделением компании.
Отдел снабжения входит в состав коммерческого подразделения.
Отдел снабжения создается и ликвидируется решением Генерального директора.
Структуру и штат отдела снабжения утверждает Генеральный директор в соответствии с решаемыми задачами и объемом работ, определенными в соответствии со стратегическими целями и планами компании.
Сотрудники отдела снабжения назначаются на должности и освобождаются от должностей в порядке, предусмотренном их должностными инструкциями.
Отдел снабжения возглавляет руководитель отдела снабжения (начальник отдела снабжения), непосредственным руководителем которого является коммерческий директор.
Деятельность отдела снабжения направлена на достижение следующих целей компании:
своевременное обеспечение качественными ТМЦ и сырьем в необходимом количестве путем поиска поставщиков, размещения заказов на поставку и обеспечения доставки ТМЦ и сырья;
выстраивание партнерских и экономически целесообразных отношений с поставщиками;
поиск и составление новых групп ТМЦ, поиск аналогов-заменителей по сырью и товарам;
правильная организация ценообразования в компании;
отличные знания рынка поставщиков и конкурентов;
отлаженная организация документооборота.
В своей деятельности отдел снабжения руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:
договоры;
сводная заявка на покупку;
план-график прихода ТМЦ и сырья;
план закупок на действующий период;
финансовый план на действующий период;
Инструкция П-6 «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству»;
Инструкция П-7 «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству»;
документы распорядительного характера;
положение с описанием процессов и результатов деятельности отдела снабжения;
иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые отделом снабжения, которые утверждены в компании.
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения целей и задач несет начальник отдела снабжения.
Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями компании.