Глава 1. Экономия 35 лайфхаков, придуманных Анатолием Верчинским для экономии времени, денег и других ресурсов

Бумага разной плотности 4/5 экономия

В целях экономии бумаги и места, занимаемого распечатками документов, начал использовать при печати на принтере писчую бумагу, плотность которой ниже стандартного значения 80 г/м2.

При этом в лотке я не заменяю бумагу в принтере, а переворачиваю стопку бумаги в лотке: у меня там снизу лежит бумага стандартной плотности, сверху – низкой. При необходимости переворачиваю эту пачку.

Экономия заряда смартфона 5/3 экономия энергии, смартфон

Мой смартфон поддерживает работу с двумя окнами, поэтому для экономии последних оставшихся процентов делаю черную фотографию (закрыв объектив), расширяю её по максимуму и работаю с небольшим окном. Так трата энергии на экран минимальна.

Экономия времени

Мелочь в двух карманах 5/5 экономия времени, деньги

Рублевые монеты кладу в один карман, а копеечные – в другой. Так набирать требуемую сумму намного проще. Да и прикинуть общее количество мелочи гораздо легче. Если в вашей стране сейчас имеют хождение в основном купюры, вспомните об этом лайфхаке при посещении тех стран, где мелочь в ходу.

Видеозапись данного лайфхака – youtu.be/pBlUCGgbxIU.

P. S. Конечно, лучше перейти на расчеты банковскими картами, но еще лучше с помощью смартфонов по технологии NFC или с помощью бесконтактных карт MasterCard PayPass или Visa payWave, а также с помощью часов и колец с функцией NFC.

Неуникальные тексты 3/5 экономия времени, компьютер

Если мне нужно отсканировать и распознать на компьютере какой-то текст или просто набрать уже изданный кем-то текст, сначала ищу его в интернете: возможно, он уже кем-то набран и выложен.

Поиск в тексте 3/5 экономия времени

Если мне нужно найти определённое место в электронном тексте, я обычно ищу не по слову, а по двум частям рядом стоящих слов, потому что определённое словосочетание встречается в тексте намного реже, чем отдельное слово (см. скриншот далее).


Скриншот макета книги с поиском данного лайфхака.

Как восстановить набранный текст 3/3 экономия времени, компьютер

Теряете важную информацию из-за сбоя программы или электричества? Ненавидите набирать уже набранное? Есть простое решение – программа Punto Switcher, созданная русским разработчиком много лет назад и потом приобретенная компанией «Яндекс». Основное ее предназначение – автоматически переключать клавиатуру при наборе текста d ytghfdbkmyjq hfcrkflrt в неправильной раскладке. Для этого программе нужно постоянно отслеживать набираемый пользователь текст. Поэтому в ее меню есть «Дневник» – при его подключении вам доступно всё, что вы набирали. Это не раз выручало меня, когда Word не сохранял результаты моей работы за день.

В целях безопасности рекомендую поставить пароль и настроить удаление содержимого через ноль дней.

C помощью Punto Switch может сделать несколько выделений за один раз. Для этого выделите и скопируйте необходимые фрагменты, а затем в дневнике скопируйте все последние данные из буфера обмена.

Быстрый набор текста на компьютере, или Современная стенография 1/2 экономия времени, компьютер

Скорость вашего набора текста будет значительно ускорена, если вы будете использовать функцию автозамены в уже упомянутой программе Punto Switcher. В разделе «Автозамена» в поле «Что заменять» укажите сокращение, и при наборе оно будет автоматически заменено на текст из поля «На что заменять» после нажатия клавиши «Пробел» и/или клавиши Enter/Tab (в соответствии с настройками). Или можно вывести список на экран в отдельное окно и вставлять при помощи нажатия мыши.

Проще всего настроить автозамену на первые несколько букв слова или словосочетания: даже если вы забудете, какое сокращение вы выбрали, после набора первых букв будет звучать определенный сигнал, а в левом верхнем углу – всплывать подсказка. Если первые две буквы являются часто набираемыми (с них начинается множество слов, например), то лучше использовать больше букв.

Например, часто набираемое предложение «Здравствуйте!» лучше заменить на «здр». К тому же будет меньше вероятность, что вы допустите опечатку в этом слове. Часто после этого слова ставится запятая и идет обращение по имени, а в конце ставится восклицательный знак. Для этого случая сделайте автозамену «здзд» на «Здравствуйте,!», потом просто вставляйте имя. Если будете часто вставлять одно и то же имя, то добавьте первую букву имени в автозаменяемое буквосочетание – «зд*».

дд – Добрый день!

ддд – Добрый день,!

зз – Здравствуйте!

ззз – Здравствуйте,!

пт – Привет!

птп – Привет,!

хх – Хорошо!

сп – Спасибо!

пкм – По крайней мере,

нр – например,

пэ – поэтому

тб – Тем более

втч – в том числе

вч – В частности,

мб – может быть

пс – Потому что

дс – другими словами,

стз – С точки зрения

сдс – С другой стороны,

вэ – Вместе с этим,

ео – Естественно,

Варианты использования могут быть очень разными. Главное, чтобы сокращения не было каким-то часто используемым вами словом русского языка, в этом случае велика вероятность, что оно будет постоянно встречаться в вашем тексте и заменяться, когда не нужно.

Например, если мне нужно упомянуть название своей книги, которую вы сейчас читаете, то я набираю «мл» – после набора этих букв (без кавычек) и нажатия клавиши «пробел» происходит автозамена этих двух букв на «Мои лайфхаки» (здесь уже с кавычками). Еще у меня настроена автозамена для полного наименования книги: «мл.» – «Мои лайфхаки. Маленькие и большие хитрости и полезные советы для решения жизненных и бытовых проблем».

В первую очередь, сделайте сокращения из ваших инициалов (заглавными буквами без точек и пробелов). При наборе АВ или AV на моем компьютере эти три буквы заменяются на «Анатолий Верчинский» и Anatoly Verchinsky соответственно.

Во вторую очередь, сделайте сокращения для таких ваших персональных данных, как:

адрес:

а1 – полный адрес,

а2 – краткий,

а3 – адрес с кодом домофона,

а4 – адреса с описанием, как добраться и т. д.;

номер телефона:

нт1 – только телефон,

нт2 – телефон и время для звонков и т. д.;

электронный адрес (эа) и т. п.

Могут оказаться полезными сокращения для ссылок, которые вам часто приходится сообщать другим – веб-адреса ваших профилей в соцсетях, ссылки на резюме, проекты и т. п. Да и просто часто посещаемые web-адреса проще не через закладки открывать, а с помощью сокращений.

Например, для открытия Яндекс. Карт вместо map.ya.ru я набираю только map, а вместо gismeteo.ru/city/weekly/4368 – gi. В конце электронных писем вставляю ссылки на свои сайты или на книги тоже с помощью сокращений.

Третья группа сокращений, которые обязательно нужно сделать – часто набираемые куски текста типа приветствий, прощаний, вводных слов, названий учебных заведений или наименований организаций, мемов и т. п. Если после какого-то слова всегда идет определенный знак препинания, его тоже можно использовать в сокращении. Например, вводное слово, с которого начинается данное предложение, запятая и пробел были введены с помощью сокращения нр. Еще примеры:

стзс точки зрения,

вссв соответствии с,

нннесмотря на.

Пример мема: чяднт – «Что я делаю не так?» Конечно, такое лучше сокращать до чяд.

Если вам не нужен пробел после совершения замены, поставьте галочку в чек-боксе «запоминать позицию курсора». Например, после приветствия «Здравствуй» может идти точка, запятая, восклицательный знак. Сделайте автозамену буквосочетания зй с запоминанием курсора, после проведенной автозамены ставьте нужный пунктуационный знак. А также со словом «спасибо» – сделайте для него автозамену на сочетание спс.

Аналогично в ситуации изменения слов по падежам, родам и т. п. – не заменяйте слово полностью, только неизменяемую часть, добавляйте нужное окончание уже после автозамены: гм – «глубокоуважаем».

Остальные типы автозамены в большей степени зависят от рода вашей деятельности. Если вы юрист – сделайте автозамену названий кодексов, законов, часто используемых статей:

крф – Конституция Российской Федерации, гкрГражданский кодекс Российской Федерации,

ззпЗакон «О защите прав потребителей»,

309 – «Обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований – в соответствии с обычаями или иными обычно предъявляемыми требованиями».

Хотите блеснуть знанием латыни? Крылатые фразы на этом языке будут написаны быстро и без ошибок:

цаф – «Citius, altius, fortius!» – «Цитиус, альтиус, фортиус!» – «Быстрее, выше, сильнее!»

Переписываетесь на иностранном языке? Настройте автозамену:

hh – на «Hi! How are you?»,

wn – на «What is the news?»,

gm – на «Good morning!»,

ga – на «Good afternoon!»,

ge» – на «Good evening!»,

gb – на «Good bye!»,

sy – на «See you soon!» и т. д.

Работаете с исполнителями или заказчиками? Создайте автозамены для шаблонных ответов и вопросов. Я часто заказываю печать своих многочисленных книг, поэтому для подтверждения печати в письмах принт-менеджеру я использую замену «пп» на «Добрый день, Наталья! Макет книги проверен. Подтверждаю печать. Спасибо.».

В английском языке May, June, July всегда пишутся полностью, остальные же названия имеют следующие сокращения: Jan, Feb, Mar, Apr, Aug, Sept, Oct, Nov, Dec. Их тоже нужно включить в список автозамен, если вы используете английский язык в переписке.

Можно сделать автозамены для названия месяцев на русском языке, но обычно они вводятся не так уж и часто, и в них русскоязычные люди редко делают ошибки.

Общая рекомендация для автозамены: главное, чтобы в автозамену не попадали предлоги, общепринятые аббревиатуры и другие короткие слова, поэтому выбирайте сочетание только согласных или только гласных букв.

Список автозамен хранится программой в файле replace. dat, не забывайте периодически делать бэкап этого файла и переносить его в случае переустановки операционной системы.

Тяни-толкай 3/5 экономия времени, безопасность

– Рубикон пройден! – заявил я и пнул дверь ногой.

Впрочем, эффект пропал даром: на двери оказалась малоприметная табличка «Тянуть к себе» – и рубикон пришлось переходить вторично, уже без жестов и через унизительное преодоление мощной пружины.

Из повести А. и Б. Стругацких «Сказка о Тройке»

Не тяните на себя дверь при выходе из зданий: по правилам противопожарной безопасности такие двери должны открываться наружу.

При наличии тамбура (проходного пространства между дверями) первая дверь открывается на себя, вторая – от себя.

При открытии остальных дверей обращайте внимание на косяки: если вы видите шарниры, на которых дверь вращается, значит, ее нужно тянуть на себя. Поэтому вырабатывайте привычку при входе в здания тянуть дверь на себя, а при выходе – от себя.

Обмен геоданными для быстрой и надежной встречи 1/4 экономия времени, безопасность, транспорт

При встрече с друзьями я обмениваются в мессенджере WhatsApp геоданными: так мы видим, кто к какому времени приезжает и надо ли спешить.

При посадке в такси моя супруга высылает мне номер такси и свои геоданные, на всякий случай в целях безопасности.

Если меня подбирают на машине, я тоже высылаю водителю свои геоданные, поэтому не нужно мне звонить, выясняя, где я сейчас нахожусь и как ко мне подъехать.

То же самое делаю при поездках на велосипеде, например. Если со мной что-то случится, супруге легче будет меня найти или организовать поиски.

Когда я еду домой и хочу, чтобы ужин был готов к моему приезду, скидываю жене свои геоданные.

Когда дети идут в школу или возвращаются домой, они тоже скидывают свои геоданные, чтобы мы, родители, меньше беспокоились, если они вдруг будут задерживаться где-нибудь по пути.

Если не хотите использовать WhatsApp или нужен, например, постоянный обмен геоданными с ручным отключением, можно использовать подобную функцию в Google-картах.

Как перевести аудиозапись разговоров в текст 5/4 экономия времени, компьютер

Мне довольно часто приходится переводить аудиозаписи разговоров с официальными лицами и работниками компаний в текст для своих книг и блогов, но сделать это с помощью специальных программ для автоматического перевода аудиофайлов в текст довольно затруднительно: обычно на записи присутствуют различного рода шумы, посторонние звуки и разговоры, все говорят с разной степенью громкости и т. д.

Поэтому я придумал следующее: слушаю в наушниках диалог и повторяю его смартфону с включенной программой конвертации аудио в текст (у меня это Google Keep, dictation.io и speechpad.ru). Так как я часто пользуюсь этой функцией, то Google хорошо различает мой голос и мои слова, «привык» к моему произношению, и у меня не составляет большого труда перевести весь диалог в текст с одной диктовки с последующей небольшой правкой текста и расстановкой знаков пунктуации (есть программы, которые и точки с запятыми могут ставить в процессе наговаривания текста).

Десятипальцевый метод печати 5/5 экономия времени, компьютер

Чтобы научиться, наконец, печати на компьютерной клавиатуре вслепую, заклейте клавиши непрозрачным скотчем. Который бывает разных цветов – поэтому можно каждую группу клавиш, нажимаемую определенным пальцем, заклеить одним цветом.

Как быстро обойти спортивный гипермаркет 3/4 экономия времени, магазин

На входе в «Спортмастер» и другие спортивные магазины с наступлением сезона выставляются самокаты. Возьмите тестовый самокат, чтобы быстро объехать весь магазин (лучше с подножкой – чтобы ставить в любом месте). Возможные непредвиденные расходы – самокат понравится, ваш кошелек «похудеет» на несколько тысяч рублей. :)

Поздравление тёзок 1/3 экономия времени

Когда я поздравляю знакомых с очередным национальным праздником, вижу, что имена повторяются, поэтому копирую поздравление вместе с именем и отправляю его всем тёзкам.

Больше текста на одном листе 3/4 экономия денег, компьютер

Чтобы потратить меньше бумаги и чернил на печать текстового документа, используйте шрифт Agency FB (он очень узкий), разбейте текст на несколько колонок (если текст состоит из очень коротких предложений или из отдельных слов (словосочетаний), уменьшите шрифт до 8—10.

Очереди в супермаркетах 1/5 экономия времени, магазин

В очереди в супермаркетах занимаю очередь в ту кассу, которая ближе к кассам без кассира: он ведь в любой момент может прийти. Если я с ребёнком, отправляю его занять очередь к пустующим кассам.

Заранее поздравлять нельзя, но можно закупать подарки 2/4 экономия времени

Снять проблему поиска подарков можно только одним способом – приобретением подарков заранее. Сформируйте подарочный фонд, и вам не придется тратить на подарок последние деньги или покупать более дешевый и менее качественный подарок.

Ведь в этой области всё предсказуемо: все праздники и дни рождения обязательно будут отмечаться в определенный день. И даже если вы пропустите один из них, подарок можно подарить позже.

Единственно, гарантия на товары начинает течь со дня их приобретения, но ведь мы всё равно дарим их без чека.

Поэтому приучайте себя к тому, чтобы покупать подходящий подарок определенному человеку сразу же, как его увидели. Если у ваших друзей уже всё есть, или у вас трудности с выбором оригинального подарка, зайдите на мой сайт, посвященный лучшим товарам, которые подойдут в качестве подарка, bestgift.verchinsky.ru.

Во время телефонного разговора 3/4 экономия времени, телефон, спорт

Во время звонков по телефону одна рука обычно свободна. Мужчины могут заниматься спортом (гирей, гантелей, эспандером и т. п.). Женщины могут выполнять приседания и другие физические упражнения.

Схемы торговых центров 4/4 экономия времени, автомобиль

Схемы-буклеты торговых центров, которые часто посещаю, держу в бардачке. Это помогает сразу понять, к какому входу и на какой этаж идти в определенный магазин. И проще запомнить, где оставлена машина, отметив место стоянки на этой схеме.

Мытьё рук вместе с посудой 3/5 «экономия времени

А вы не пробовали перед едой мыть посуду, оставшуюся с предыдущего приёма пищи? Или какую-нибудь кастрюлю. Или хотя бы раковину.

Как пройти в библиотеку? 1/5 экономия времени

Обычно я спрашиваю у прохожих организацию или компанию, которую ищу, а не называю адрес. Местные жители обычно не знают адреса магазина, собеса, аптеки, банка и тому подобное, даже если они каждый день в них заходят.

Негорячее блюдо 3/3 экономия времени

Когда жена готовит суп из бульона, то в холодильнике хранится большая кастрюля с ним. Доливаю из этой кастрюли, чтобы не ждать, пока остынет. Детям наливал, и понял, что лучше сначала в тарелку налить остывший суп, потом долить вскипячённый.

Сцены после титров 1/4 экономия времени кинотеатры, кино

Ходил однажды с другом на фильм, так оказалось, что он сидит до самого конца, чтобы не пропустить сцену, которая может быть после титров. Обычно в кинотеатрах не дают ее посмотреть, включая свет как только начинаются титры.

Чтобы не ждать сцены, которой может и не быть, перед походом в кино наберите в поисковике название фильма и «сцена после титров», чтобы узнать, стоит ли оставаться в креслах до самого конца фильма. Или зайдите на сайт aftercredits.com, например.

Если не смогли посмотреть так называемую послетитровку, ее всегда можно найти в интернете.

Проверка почтового ящика, пока идёт лифт 1/3 экономия времени

Возможно, вы так уже делаете, но я всё равно опишу этот лайфхак.

Я проверяю почту после того, как вызову лифт. Если я вижу, что он придёт быстро, я проверяю почтовый ящик в другой раз.

Одновременный заказ 3/3 экономия времени

Если договариваться о закупке в один день в одном интернет-магазине с соседями по дому, курьер сэкономит бензин и свое время.

Совет для интернет-магазинов: делайте скидку на доставку в отдельные дома или кварталы в определенные дни недели или месяца. В идеале скидка должна быть для всего подъезда, с технической точки зрения это, думаю, нетрудно: персональная рассылка всем, проживающим в одном подъезде, и два курьера с тележкой.

Экономия денег

Печать файлов 3/5 экономия денег, экономия времени

С некоторых пор открыл для себя такую форму печати документов, как брошюра: бумаги уходит в два раза меньше.

При печати в операционной системе Windows 10 во вкладке Main в поле Multi-Page выбираю 2-Up или 4-Up (в последнем случае печатается по четыре страницы на одном листе).

При печати pdf-файлов нажимаю кнопку «Брошюра» или «Несколько».

Для хранения получающихся брошюр (они при складывании пополам получаются размером А5) использую файлы формата А5 и папки соответствующего размера с кольцами.

Такой формат документов отлично подходит для печати законов, постановлений, приказов и т. п., их удобно носить с собой.

Дополнительная экономия может происходить за счет выбора экономичный печати. Для этого в Windows 10 при печати во вкладке Main в поле Quality нужно выбрать Draft (Черновик). А при печати pdf-файлов – поставить галочку в чекбоксе «Экономия чернил/тонера».

Печать на черновиках 5/3 экономия денег, печать, экология

Когда у меня после печати документов скопилось много черновиков с неполностью заполненными страницами, стало понятно, что при печати на оставшейся поверхности отдельных документов небольшого размера (занимающих лист не полностью) эти черновики будут расходоваться ещё много лет. Ведь вероятность того, что мне понадобится черновик с пустым местом определённого размера, достаточно мала.

Поэтому я рассортировал черновики приблизительно на 5—6 пачек по размеру оставшихся чистыми поверхностей. И при печати документов, которые нужны в распечатанном виде временно, например чтобы вычитать макет очередной своей книги, я в «Ворде» уменьшаю размер поля печати ползунком колонтитула до нужного размера пустого пространства в соответствующей пачке черновиков. Например, если черновики в стопке заполнены на 60—70 процентов, то я изменяю нижний колонтитул таким образом, чтобы текст в документе занимал не более 30 процентов.

Теперь я могу использовать сразу всю стопку черновиков, не дожидаясь, пока мне понадобится черновики определённого размера.

Точно также можно сделать черновики, которые заполнены наполовину слева или справа: при печати в «Ворде» достаточно сдвинуть ползунок размера поля печати.

Для хранения таких черновиков лучше всего подходят папки-конверты с загрузкой бумаги сбоку. На фото ниже пример такой папки Berlingo Skyline, формата А4 с 7-ю отделениями на резинке.


Папка Berlingo Skyline.


Папка Berlingo Skyline.


На втором фото видно, что разделители имеют специальные окна, по которым я и распределяю черновики: граница между заполненным полем листа и пустым должны подпадать в это окно.

Как покупать дешевле в интернет-магазинах 3/5 экономия денег

В некоторых интернет-магазина (например, «Яндекс. Маркет») можно добавлять товары в избранные, потом приходят уведомления, если их стоимость снизилась. Поэтому я не покупаю сразу товары, которые мне не нужны срочно, а жду снижения их стоимости.

Бесплатные батарейки 3/1 экономия денег

Однажды я взял специальный тестер, чтобы проверить использованные батарейки, создаваемые гражданами для переработки (пункты приёма есть в таких магазинах, как «Вкусвилл», «Лента», «Альпиндустрия»). Как я и предполагал, значительная их часть не полностью разряжена, а некоторые батарейки являются новыми. Ведь некоторым людям некуда вставить найденные дома или на работе батарейки, чтобы проверить их работоспособность, и людям кажется, что из-за долгого хранения они уже разрядились.

Поэтому в коробке с несколькими десятками сданных на утилизацию батареек обязательно найдётся несколько, которые можно использовать по назначению.

Домашняя аптечка 3/4 экономия денег

Как-то терапевт на приеме при назначении лечения моему ребенку спросил, что дома есть из лекарств: у кого есть дети, знают, что они часто болеют и им выписывают множество препаратов. А многие из них являются взаимозаменяемыми. Теперь перед визитом к врачу смотрю, что из лекарств есть дома. Записывать долго, поэтому просто фотографирую и потом зачитываю доктору.

Чехлы для смартфона 3/3

Я долгое время был вынужден часто покупать новые чехлы для смартфона, пока не догадался использовать сразу два: один для дома, другой я надеваю на смартфон, когда выхожу из дома.

Теперь я могу носить дома старые чехлы, пока они не развалятся.

Бесплатные экскурсии 2/3 экономия денег

В Youtube ищу запись экскурсии по тому месту, где нахожусь, и перемещаюсь синхронно с экскурсоводом на видео. Можно найти экскурсию практически по любому известному месту: от музея до кладбища.

Если еду на личном или общественном транспорте, ищу видео с записью автобусной экскурсии.

Старые часы 3/1

Не спешите выбрасывать старые настольные часы, работающие на пальчиковых батарейках: их можно использовать для проверки батареек, чтобы не выбросить еще неразряженные, пригодные для использования.

Старый радиотелефон 2/1

Не спешите выбрасывать старый радиотелефон-трубку (беспроводной DECT-телефон): его можно использовать для зарядки аккумуляторов того же типоразмера, на котором работал радиотелефон.

Наушники вместо берушей 2/1

Вместо берушей в качестве противошумных вкладышей можно использовать TWS-наушники (True Wireless Stereo переводится как «по-настоящему беспроводное стерео» и означает наушники, которые не связаны проводом ни со смартфоном, ни между собой). Главное – отключить их от смартфона, чтобы уведомления не беспокоили.

Проводные наушники нельзя использовать подобным способом из-за опасности удушья обвитым вокруг шеи проводом.

Бюджетные столовые 1/1 общественное питание

Лайфхак особенно актуален в Москве и других городах, где в центре и некоторых других местах трудно найти или недорогой общепит, или просто хоть какое-то заведение общественного питания.

Сразу же говорю, что для этого лайфхака нужно иметь с собой паспорт и не иметь с собой оружия и других вещей, с которыми обычно не пропускают через металлоискатели.

Дело в том, что в любой достаточно большой государственной организации есть своя столовая, иногда и не одна.

О студенческих столовых, наверное, все знают, особенно те, кто учился в вузах. Но сейчас на территорию образовательных учреждений пускают только учащихся и их родителей.

Другое дело – государственные присутственные места. Практически в каждом из них есть как минимум одна столовая для сотрудников, и в этих столовых у посетителей не проверяют, являются ли они этими сотрудниками.

В частности, столовые есть почти во всех судах города Москвы, как в гражданских, так и арбитражных (в мировых судах, занимающих отдельные помещения в других зданиях, обычно столовых нет).

В некоторых судах, таких как Никулинский районный суд, столовая находится на первом этаже, в других, таких как Измайловский районный суд или арбитражный суд Московской области (ст. м. Комсомольская или Красные ворота), столовые находятся на последнем этаже.

В любом случае сначала нужно предъявить на входе документ, удостоверяющий личность, и пройти металлоискатель.

Цены в таких местах, что называется, демократичные. Возможно, не такие демократичные, как в Государственной думе, но позволяют поесть дёшево и вкусно.

Загрузка...