Писк уведомлений уже стал привычным фоном жизни. Десятки папок на рабочем столе компьютера переполнены заметками, выписками, изображениями, и одно важнее другого. Десятки ссылок оставлены в закладках – там, несомненно, было что-то интересное, но даже на выходных не находится времени, чтобы их открыть.
Звучит ужасно. И… слишком знакомо многим из нас.
Мы подключены ко множеству источников информации и с удовольствием черпаем из этих бездонных колодцев. А потом не знаем, что делать с добычей, разложенной по разным папкам. И вот уже не мы управляем информацией, а информация управляет нами.
Так возникает два самых серьезных препятствия для продуктивной жизни:
▶ Нам кажется, что дела и заботы никогда не закончатся.
▶ Мы перестаем понимать, чего хотим достичь, какие цели перед собой ставим.
Как вернуть власть над информацией? С помощью метода PARA. Тьяго Форте[1] уже упоминал о нем в своем предыдущем бестселлере об организации цифровой жизни, но метод настолько важен, что теперь ему посвящена целая книга.
Кликая по ссылкам, общаясь с близкими и коллегами, мы фокусируемся на том, о чем нам сообщают. Нас интересуют темы, поводы. Однако для того, чтобы привести в порядок свою цифровую жизнь, тематический принцип не подходит.
Жизнью управляют цели, которые мы ставим перед собой. Цели предполагают определенные результаты.
Именно этот принцип лежит в основе PARA: вы смотрите на поступающую информацию сквозь призму своих установок, целей, действий.
И тогда оказывается, что абсолютно вся информация, которая попадает к вам, относится к одной из четырех категорий. Всего четырех!
▶ Projects (проекты). Это то, чем вы заняты прямо сейчас: неважно, речь о домашних или рабочих делах. Написать квартальный отчет к среде. Купить в следующем месяце новый смартфон, а для этого изучить ассортимент. Продумать ремонт спальни. Такие дела укладываются в конкретные сроки, имеют начало и конец. Их результат нагляден и измерим.
▶ Areas (области). Это сферы жизни, важные в долгосрочной перспективе: финансы, здоровье, должностные обязанности. Тут нет конкретных результатов к определенному сроку, но есть ваши персональные стандарты. Это контекст, в котором вы живете. Все проекты вписаны в области жизни. Скажем, подготовка к мартовскому марафону – проект, который вписан в более широкую область «здоровый образ жизни».
▶ Resources (ресурсы). Это то, что вам интересно, любопытно, что мотивирует и дает энергию. Скажем, вы менеджер по найму, но на досуге интересуетесь фотографией. Этому интересу место в «Ресурсах».
▶ Archives (архивы). Сюда входит все, что утратило актуальность, но может пригодиться когда-нибудь. Завершенные проекты. Отложенные замыслы. Увлечения, к которым охладел.
Чтобы начать новую жизнь, нужно сначала разобраться со старой. И чем быстрее, тем лучше.
1. Откройте папку «Документы» в компьютере, выделите все файлы и папки (да-да, абсолютно все!) и переместите их в новую папку «Архив (Сегодняшняя дата)». Поместите эту папку в другую папку под названием «Архивы». Готово! Начинаем цифровую жизнь с чистого листа.
2. Создайте папку «Проекты». Создайте в ней папки по числу нынешних проектов. Каждая папка именуется названием конкретного проекта. Можете сразу поместить в некоторые из них актуальные материалы по темам проекта, однако не стремитесь сразу заполнить их все.
3. Папки для областей и ресурсов создавайте по мере необходимости. Не стоит создавать папки, которые останутся пустыми. Папка создается в тот момент, когда вам есть что туда положить.
С проектами стоит разобраться в первую очередь.