Секреты продуктивной жизни
Катерина Ленгольд на опыте знает, как эффективно организовать свою жизнь. Уже в 14 лет она поступила в институт, получила пять высших образований в России и Америке. В 20 лет Катерина запустила первый стартап, а в 23 стала вице-президентом международной аэрокосмической компании. При всех достижениях Катерина не считает себя гением. Феноменальную успешность Ленгольд объясняет умением планировать задачи. В книге «Просто космос» автор делится разработанной системой «гибкой жизни», в основе которой – личный опыт, мнения экспертов по тайм-менеджменту и новейшие исследования в области нейрофизиологии.
Гибкая жизнь
Основу Agile-системы Катерина Ленгольд позаимствовала из методологии разработчиков программного обеспечения. Суть системы в том, чтобы разделять крупную цель на маленькие задачи и работать над каждой отдельно по методу коротких спринтов. В отличие от большинства систем тайм-менеджмента, в Agile не используют долгосрочное планирование. Его считают бесполезным, поскольку план все равно будет меняться в процессе.
Большие цели не работают
Эксперты по развитию и эффективной жизни утверждают, что нужно четко представлять, каково ваше предназначение и кем вы будете через десятилетия. Катерина считает бесполезным настолько долгосрочное планирование. В современном мире невозможно предугадать, где окажешься через 10 лет и чем будешь заниматься. Даже если не изменятся внешние условия (что маловероятно), вы сами изменитесь наверняка. Часть целей перестанет быть актуальной, зато появятся новые. Вместо того чтобы искать одно-единственное предназначение, пробуйте новые направления, занимайтесь непривычными для себя делами и уже на практике оценивайте, нравятся они вам или нет, хотите вы посвятить им время или лучше поискать что-то другое.
Даже если вы уверены в своих целях, долгосрочное планирование все равно снижает мотивацию. К примеру, в начале января люди дают новогодние обещания: заняться спортом, выучить английский, получить повышение на работе. Однако, согласно статистике, 80% людей забывают о своих обещаниях уже к концу февраля. Это происходит потому, что в долгосрочных планах нет ощущения срочности, дедлайн кажется слишком отдаленным.
Система спринтов для постановки целей
Долгосрочные цели не работают, но это не значит, что нет смысла ставить цели вообще. Секрет в том, чтобы выбирать среднесрочные цели. В них дедлайн находится достаточно далеко, чтобы успеть задуманное, но и достаточно близко, чтобы понимать: если сейчас не начать, уже не успеешь.
В системе Agile вы разбиваете жизнь на 9-недельные спринты – оптимальное время для постановки целей. Это примерно 2 месяца, то есть за год можно выполнить 6 спринтов. В начале каждого спринта ставится до трех целей, которым уделяется основное внимание. Важное отличие от постановки долгосрочных целей: планы на спринт конкретны и ограничены во времени, поэтому реализовать их легче. Они не так грандиозны, как цели на 5 или 10 лет, и подступиться к ним морально проще.
В конце каждого спринта следует анализ. Насколько реалистичные цели вы поставили? Темп оказался подходящим или нужно его увеличить (уменьшить)? Хотите ли вы дальше идти к этим целям или лучше поставить другие? Эти вопросы позволяют вовремя скорректировать задачи.
Система спринтов отлично подходит для достижения больших целей. Например, вы хотите стать предпринимателем, но не представляете, как прийти к этому. Тогда на первом спринте ставите цель «разобраться в профессии предпринимателя», в которой на каждую неделю спринта приходится своя конкретная подзадача. Так к окончанию спринта вы будете лучше представлять, в чем заключается работа предпринимателя, и какие необходимы дальнейшее шаги. Важно формулировать задачи и подзадачи как можно более четко. Например «составить список 100 лучших российских предпринимателей», а не «узнать что-нибудь о предпринимателях».
Как выбрать цели для спринтов?
Преимущество системы спринтов в том, что цена ошибки невысока: в худшем случае вы впустую потратите 2 месяца. Однако каждый раз следите за тем, чтобы ставить именно ваши цели. Не беритесь за то, чего хотят другие, не прельщайтесь красивой картинкой. Когда ставите цель, спрашивайте себя, почему она важна лично для вас.