Мы часто оправдываем застой в продвижении к своим главным целям миллионом разных обязательств: нужно оплатить счета, убрать квартиру, выступить на совещании. От многих из них нам действительно никуда не деться, однако проблема в том, что между обязательствами, требующими выполнения, и действиями, необходимыми для реализации ваших заветных желаний, лежит большая серая область обязательств придуманных: ответить на все входящие письма, выполнить мелкую просьбу заглянувшего коллеги или поприсутствовать на встрече, где ваше присутствие желательно, но не критично.
Такие «обязанности» появляются, потому что нам сложно провести границу между собственными нуждами и запросами внешнего мира, тяжело даже незначительно разочаровывать других и заставлять их ждать. В итоге мы тратим всю свою энергию на реагирование на внешние стимулы и добираемся до работы над действительно важными для нас проектами обессиленными, нередко в очередной раз откладывая их на потом. По сути, мы жертвуем своими мечтами ради незначительных просьб других, желая оставаться хорошими для всех.
Как же справиться с этой разрушающей тенденцией?
▶ Используйте часы работоспособности. В часы, когда ваша эффективность достигает максимума, отключать все внешние стимулы (почту, телефон) и сосредотачиваться на собственных важных проектах. Отметьте для себя, в какое время дня вы наиболее продуктивны, и зарезервируйте эти часы в календаре, чтобы избежать приглашений на встречи.
▶ Записывайте каждое обещание, которое вы даете себе и другим, чтобы иметь возможность наглядно сравнить важность стоящих перед вами задач.
▶ Ограничивайте собственный список задач. Если вы запланировали более 10 дел на день и каждое из них занимает не менее часа, будьте готовы найти под них 10+ часов из вашего рабочего дня.
▶ Ставьте жесткие границы для своих занятий. Вместо того чтобы тратить часы в тщетных попытках добиться идеального результата, заранее адекватно оцените необходимое вам время и будьте готовы закончить работу по его истечении.
▶ Придумайте себе ритуалы, которые станут триггерами для состояния сосредоточенности и творческого процесса, и придерживайтесь их. Это поможет быстро настраиваться на работу. Это могут быть определенная музыка, рабочее место, чашка кофе или чая перед началом или все сразу. Важно постоянство, чтобы мозг привык воспринимать эти триггеры как сигнал к определенным действиям.
Нет универсального режима, гарантирующего эффективную работу для всех, он индивидуален. Вам придется немного поэкспериментировать с этими советами, чтобы найти свой. Вы поймете, что установили идеальный режим и нашли правильные триггеры, когда ваша ежедневная работа из обременяющей рутины превратится в творческий процесс.
Люди склонны недооценивать объем работы, который они способны выполнить в течение короткого периода времени, и переоценивать, как много они могут сделать, работая долго.