Автоматизация выставления оценок по физической культуре, используя электронные таблицы
Excel
В работе учителя физической культуры часто необходимо выставлять оценки по нормативам, учитывая при этом, пол и возраст (или класс). При большом количестве учащихся эта работа отнимает достаточное количество времени. Предлагаемое решение автоматизирует данную работу, а при наличии компьютера на уроке, делает ее интерактивной, что дает оперативную информацию, как учителю, так и ученику.
Что мы научимся делать:
1. Рассчитывать возраст на конкретную дату;
2. Учитывая пол и возраст (класс) автоматизировать выставление оценок (баллов);
Расчет возраста.
Входные данные: дата рождения.
Результат: возраст в годах и месяцах, полный возраст.
Используемые функции Excel: ГОД, МЕСЯЦ, РАЗНДАТ, ЕСЛИ, ЦЕЛОЕ, ABS.
Создаем на рабочем листе таблицу рис. 1.
Ячейки, залитые зеленым цветом, заполняем данными учеников. В ячейки, залитые желтым цветом, вводим формулы.
Расчищаем возраст в полных годах, в поле «лет» ячейку Е3 вводим формулу:
1 вариант
«=ГОД($G$1)-ГОД(D3)». В ячейке G1 введена дата оценивания, в ячейке D3 дата рождения.
2 вариант
«РАЗНДАТ(D3;$G$1;"Y")».
Результат вычисления формул может отличаться: в первом варианте от большего года отнимается меньший, во втором высчитывается количество лет между двумя датами. Предпочтительней использовать второй вариант.
В формулах Excel используют не сами данные, а ссылки на ячейки с данными. Ссылки могут быть абсолютные, относительные и смешанные.
Относительная ссылка при копировании формулы меняет свой адрес и выглядит так «=А1» ссылка на ячейку, которая находится в строке 1 и столбце А. При копировании такой формулы в низ адрес ссылки изменится на «=А2», а при копировании в право адрес изменится на «=В1» и т.п.
Абсолютная ссылка при копировании адрес не меняется и выглядит так: «=$A$1»;
Знак доллара «$» определяет привязку к столбцу и (или) строке. В смешанных ссылках знак доллара ставится или перед цифрой или перед буквой, что делает привязку только к столбцу или только к строке.
Для изменения типа ссылки при вводе формулы, необходимо выделить ссылку или поставить на нее курсор и нажатием клавиши «F4» выбрать необходимый тип ссылки.
Далее расчитаем количество месяцев необходимых для корретировки возраста.
Первый вариант.
В поле «месяцев» в ячейку F3 вводим формулу «=МЕСЯЦ($G$1)-МЕСЯЦ(D3)».
Второй вариант
«РАЗНДАТ(D3;$G$1;"YM")»
Так же как и в вычислении возраста в годах применение этих функций имеет отличие. В первом варианте от месяца тестирования отнимается месяц рождения, и результат может быть отрицательным, во втором примере определяется количество месяцев между месяцем рождения и месяцем тестирования.
Определение полного возраста
Для определения полного возраста обычно используют следующий алгоритм, если количество месяцев от дня рождения 6 и больше, то в возрасту прибавляется один год. Например, если ученику 10 лет и 6 месяцев, то нормативы для него используют для 11 лет.
Для подсчета полного возраста в поле «возраст» в ячейку G3 вводим формулу: