Основные производственные фонды (ОПФ) – это средства труда, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода, но не менее одного года в производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Экономическая сущность их заключается в том, что они переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями по мере износа в виде амортизации.
Основные фонды учитываются на предприятии не только в натуральной форме конкретных средств труда, но имеют также денежную оценку, что очень важно для определения их общей стоимости, состава и структуры, начисления амортизации, определения эффективности их использования. Основные фонды, отраженные в учете в денежном выражении называют основными средствами или основным капиталом. В бухгалтерском балансе основные средства предприятия отражаются в разделе I «Внеоборотные активы». Именно основные средства – наибольшая и важнейшая часть стоимости имущества предприятия.
Состав основных фондов определяется Общероссийским классификатором основных фондов[1]. В соответствие с этим документом основные фонды состоят из материальных и нематериальных основных фондов.
К материальным основным фондам (основные средства) относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, жилища, вычислительная техника и оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие виды материальных основных фондов.
К нематериальным основным фондам (нематериальные активы) относятся: компьютерное программное обеспечение, базы данных, оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства, наукоемкие промышленные технологии, прочие нематериальные основные фонды, являющиеся объектами интеллектуальной собственности, использование которых ограничено установленными на них правами владения.
Производственные основные фонды принято делить – на активную и пассивную части.
К активной части относят те основные фонды, которые непосредственно воздействуют на предмет труда, перемещают его в процессе производства, осуществляют контроль и регулируют производственный процесс.
К пассивной части фондов относят фонды, обеспечивающие условия для нормального функционирования активной части.
Однако, деление основных производственных фондов на активную и пассивную части в значительной мере условно и во многом определяется отраслевыми особенностями в деятельности каждого конкретного предприятия. Так, на машиностроительных предприятиях активную часть, как правило, составляют машины и оборудование, а на предприятиях нефтедобывающей отрасли промышленности – сооружения и передаточные устройства.
Для анализа состояния основных фондов на предприятии необходимо знать их структуру, под которой понимают соотношение между отдельными группами основных фондов, выраженное в процентах. Структура основных фондов различна для предприятий разных отраслей и зависит, в основном, от технологических особенностей производства. Чаще всего различают видовую и возрастную структуру основных фондов.
Соотношение (удельный вес) стоимости отдельных видов основных фондов в их общей стоимости образует видовую структуру основных фондов.
Возрастная структура характеризует распределение основных фондов по возрастным группам. Согласно Постановлению Правительства «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» различают 10 групп[2]:
• первая группа (все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно);
• вторая группа (имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно);
• третья группа (имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно);
• четвертая группа (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно);
• пятая группа (имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно);
• шестая группа (имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно);
• седьмая группа (имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно);
• восьмая группа (имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно);
• девятая группа (имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно);
• десятая группа (имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет).
Расчеты видовой и возрастной структуры основных фондов может быть осуществлен как в целом по предприятию, так и по отдельным подразделениям предприятия (например, по основным и вспомогательным цехам).
Структура основных фондов предприятия меняется под воздействием ряда факторов:
• научно-технического прогресса (изменяется и количественный и качественный состав используемых фондов);
• размера предприятия (на крупных предприятиях, как правило, более высокий удельный вес машин и оборудования и более низкий зданий, т. к. производственная площадь используется более рационально);
• климатические и географические условия расположения предприятия;
• другие.
Таким образом, структура основных фондов является одной из важнейших характеристик предприятия.
В зависимости от конкретных задач планирования, учета и анализа на предприятии используются следующие виды стоимостной оценки основных фондов.
Первоначальная стоимость основных фондов – это сумма первоначальных затрат на изготовление или приобретение каких-то средств труда, транспортировку, монтаж и другие затраты, связанные с их вводом в действие. По первоначальной стоимости основные фонды принимаются к бухгалтерскому учету (ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).
Рассмотрим пример образования первоначальной стоимости объекта основных средств. Предположим, что фирма «УМЗ» приобрела у фирмы «Станкострой» токарно-револьверный станок. Стоимость станка по договору – 368149 руб., транспортные расходы составили 4875 руб., расходы по монтажу – 18152 руб. Первоначальная стоимость станка будет равна 391176 руб. (368149+4875+18152).